Дял:
Административен акт, който участва, съдържание и примери
а административен акт това е документът, в който фактите са настъпили на работник или група работници, в писмен вид и като документално доказателство. Обикновено това са записи за нередовни ситуации на работа или неспазване на норми, които носят санкции.
Нередовностите, регистрирани в административните актове, трябва да попадат в обхвата на включените в приложимите трудови разпоредби; тоест, те трябва да бъдат отразени в трудовия договор, както и във Федералния закон за труда и Вътрешния трудов регламент.
индекс
- 1 Каква е стойността на административните записи?
- 2 Кои са участниците в административен акт?
- 3 Какво е съдържанието, необходимо за административен акт?
- 4 Примери
- 4.1 Първи пример
- 4.2 Втори пример
- 5 Препратки
Каква е стойността на административните записи?
Документирането на съответни трудови инциденти в административните документи е силно препоръчителна практика, тъй като те могат да се използват "a posteriori" по два начина:
- Да докаже фактите пред помирителните и арбитражните съвети в случай на трудов конфликт.
- Да акредитира профила на старшите служители в случай на уволнение, тъй като този профил се оценява отделно от причината за прекратяване на трудовия договор.
Кои са участниците в административен акт?
От съществено значение е да се определи целта на изготвянето на административен акт, за да се определи кои трябва да бъдат участниците, които трябва да докажат и подпишат документа.
Тези цели могат да бъдат:
- Подробности за нарушението на трудовото задължение.
- Подробности за трудова санкция.
- Детайлно уволнение.
Обикновено участниците са, логично, работници и свидетели, но също така и представител на компанията, която обикновено е тази, която свиква събранието, което води до последващия административен акт. Важно е да се документира подробно кои са сътрудниците, за да се гарантира валидността на административния акт.
Какво е съдържанието, необходимо за административен акт?
Това са основните данни, които отделите по човешки ресурси трябва да записват в административните записи:
- Местоживеене на дружеството или мястото, където се извършват събитията, обхванати от административния акт.
- Дата и час.
- Участници или участници.
- Причина за обяснение.
- Изявления (работници и свидетели).
- Подробности за документацията, която подкрепя изявленията на свидетелите и другите свидетели.
- Закриване на протокола, отразяващ времето и подписа на участниците.
- В случай на административни актове, свързани със санкции срещу работници, те следва да се съхраняват в досието на санкционирания работник.
Примери
Първи пример
"В Мексико Сити, в 8:00 ч., На 8 декември 2017 г., в офисите в областта на човешките ресурси на Madnus S.A. намиращ се на адрес Calle los Rosales # 10, Мексико, D.F., се среща с г-н Педро Перес, генерален мениджър; Мария Ромеро, административен асистент; Роза Кали, мениджър „Човешки ресурси“; и Серджо Аркаде, секретар на синдиката, с цел разследване на събитията, настъпили на 7 декември на текущата година в 10:00 часа по отношение на работника Хавиер Санчес, оператор.
Г-жа Мария Ромеро заявява, че: на 7 декември работникът Хавиер Санчес се появява в помещенията на компанията един час по-късно и в очевидно състояние на опиянение, като издава обиди, които предпочита да не повтарят преди присъстващите. След това, след като хвърли на рецепцията, Хавиер Санчес беше повален в безсъзнание на пода.
Г-н Хавиер Санчес заявява, че: на 7 декември той пристига със закъснение на работата си, въпреки че е неразположен, той е решен да изпълнява работата си, когато се оказва още по-зле, започва да повръща и падна в безсъзнание на пода. Г-н Санчес настоява да отрече, че е бил пиян или че е обиден.
След като запознаха участниците с причината за срещата и с отмяната на настоящия акт със следната санкция (подробности за процедурата по санкцията съгласно Правилника за вътрешната работа на Дружеството) за Хавиер Санчес и предходните изявления, те се прекратяват настоящия административен акт, подписан от участниците в него за съответствие ".
Втори пример
„11.45 часа на 12-то число на месец май на 2017 г. в Calle de la Colina № 8, в централата на компанията Rocali S.A. и с присъствието на JA Martínez в качеството му на пазач / портер, M. Serrano като ръководител на HR и Marina Carmona като секретар / администратор, който да извърши вдигането на този административен акт поради събитията, които се състояха на 12 декември. Май 2017 г. в 09:00 часа в помещенията на фирмата Rocali SA, в отдел „Човешки ресурси“.
Марина Кармона заявява, че днес, 12 май 2017 г., когато пристигнала в помещението на компанията Rocali SA, тя била спряна пред входа на охраната JA Martínez, за да й каже, че не може да мине, защото вече не е част от компанията. на работната сила на дружеството, на която Марина Кармона потвърди, че няма новина за това прекратяване на договора си.
След като се бори за няколко минути, Марина Кармона успя да влезе в съоръженията на компанията Rocali, S.A., пристигайки бързо и много развълнувана в офиса на M. Serrano, за да поиска каква е причината за уволнението..
Малко по-късно на него присъстваха началникът на отдел „Човешки ресурси“, г-н Serrano, който заяви, че не е знаел за уволнението, но е продължил да го проверява..
След като се консултира с базата данни, г-н Serrano се върна в кабинета си, за да уведоми Марина Кармона, че е грешка, тъй като уволнен е друг служител на име Марина Гарсия. Той поиска изрично извинение за жалко грешка и му каза, че ако го поиска, ще подаде административен документ, така че да няма проблеми с пристигането си със закъснение..
Настоящото се отменя по искане на участниците.
Марина Кармона.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".
препратки
- Emprende МСП. Административни актове. emprendepyme.net
- Консултанти на BBD Sall. (2015) Доказателна стойност на протокола. bbdconsultores.wordpress.com
- Ангелико Пинеда (2016) Защо са важни административните документи?. elempresario.mx
- Руна. (2017) Знаете ли какви са административните или трудови документи??. runahr.com
- Wikipedia. Административни актове.