Дял:
Анализ на разходите как се прави, какво е и какви са примерите
на анализ на разходите в икономиката то е определено като мярка за отношението разходи-производство. Това означава, че икономистите се занимават с определяне на разходите, които се правят при наемането на ресурси, и колко добре могат да бъдат реорганизирани, за да увеличат производителността на компанията..
С други думи, анализът на разходите се отнася до определянето на паричната стойност на вложените ресурси (труд, суровина), наречена като обща производствена цена, която помага да се определи оптималното ниво на производство.
Следователно анализът на разходите е от основно значение при вземането на бизнес решения, тъй като разходите за въвеждане и напускане на производството трябва да бъдат внимателно разбрани, преди да се планира производственият капацитет на компанията..
Често се нарича анализ на разходите и ползите или анализ на разходната ефективност. Анализът на разходите изисква специфични умения за осъществяването му и е полезен инструмент за различни аспекти на бизнес планирането.
индекс
- 1 Сравнение на различните разходи
- 2 Как се прави анализ на разходите??
- 2.1 - Определяне на целта и обхвата
- 2.2 - Категоризиране на разходите
- 2.3 -Изчислете разходите
- 2.4 -Заключения
- 3 За какво е предназначен??
- 3.1 Концепции за разходите за счетоводни цели
- 3.2 Ценови концепции за икономически анализ
- 3.3 Значение
- 3.4 Приложения
- 3.5 Отношение между разходите и производството
- 4 Примери
- 4.1 Оценки
- 4.2 Анализ на разходите за жизнения цикъл
- 4.3 Анализ на разходите и ползите
- 4.4 Ефективност на разходите
- 5 Препратки
Сравнение на различните разходи
Анализът на разходите е сравнение на разходите. Разходите, използвани за изготвяне на финансовите отчети, не са същите като тези, използвани за контрол на операциите.
Разходите могат да бъдат контролируеми или неконтролируеми и подлежат на срокове и ограничения. Например контролираните разходи са тези, които мениджърът може да разреши. Въпреки това, разходите, които могат да бъдат контролирани в дългосрочен план, не могат да бъдат контролирани в краткосрочен план.
Как правите анализ на разходите?
-Определете целта и обхвата
Какво е необходимо
Обхватът на анализа на разходите ще зависи от неговата цел. Ето защо, преди да разгледаме обхвата на анализа, трябва да знаете кои са най-важните въпроси, на които трябва да отговори анализът.
Идентифицирайте перспективата
Трябва да знаете какви разходи ще бъдат анализирани. Това ще определи какви данни ще се събират и как ще бъдат класифицирани.
Различават проекти
Ако компанията изпълнява много различни проекти, очевидно е да ги разделим. Въпреки това, за припокриващи се проекти или проекти за споделяне на ресурси трябва да определите как да ги разделите.
Припокриващите се проекти в значителна степен могат да бъдат групирани, вместо да се оценяват поотделно, като се избягва дублирането на усилия, когато това е възможно.
Задайте периода от време
Начинът за класифициране и изчисляване на разходите зависи от това дали тези разходи се анализират в дългосрочен или краткосрочен план.
Например, ако се опитвате да решите колко да таксувате за дадена услуга, първо трябва да определите колко струва да се осигури тази услуга.
Впоследствие ще бъде извършен дългосрочен анализ на разходите, за да се провери дали дружеството може да понесе загуба за предоставянето на тази услуга.
-Категоризирайте разходите
Прегледайте предишните отчети
Ако компанията е направила анализ на разходите в миналото, същите методи или техники трябва да се използват за класифициране на разходите.
Поддържането на приемственост ще направи възможно сравняването на отчетите, което ще ги направи по-полезни във времето.
Можете също така да се консултирате с анализ на разходите, изготвен от аналогични фирми, проекти или подобни услуги.
Избройте преките разходи
Сред преките разходи са заплатите и ползите от членовете на екипа, консумативите и материалите, както и необходимите аксесоари.
Преките разходи са специфични за проекта или услугата, които се оценяват в анализа на разходите. Те не се споделят с друг проект.
Включете непреките разходи
Тези разходи включват заплатите и ползите от управлението, съоръженията, оборудването и всичко друго, споделено в няколко проекта..
Организирайте разходите
Вместо да се разчита на широки финансови категории, следва да се използват категории, които точно да изразяват начина, по който анализът на разходите ще бъде използван, за да бъде полезен на компанията.
Категориите могат да включват: разходи за персонал, оперативни разходи и начални разходи. В рамките на всяка категория се определят кои разходи са преки и кои са непреки.
-Изчислете разходите
Събиране на финансова информация и записи
За всеки клас разходи, който да бъде включен в анализа на разходите, трябва да проверите къде да получите номерата за изчисление.
Ако трябва да оцените разходите, трябва да посочите къде ще бъде получена информацията, за да направите надеждна оценка. Информацията за действителните разходи трябва да се използва във възможно най-голяма степен.
Преки разходи по проекта
Използвайки информацията от събраните записи, заплатите, материалите, доставките и другите разходи, прилагани към оценявания проект, се събират..
Ако се извърши дългосрочен анализ на разходите, първо се изчисляват седмичните или месечните преки разходи, след което се удължават.
Присвояване на непреки разходи
Определя се как всяка цена може да бъде разделена между различните проекти. Тогава се изчислява делът на разходите, използван от всеки проект.
Да предположим например, че разпределяте заплатата на мениджъра за човешки ресурси. Тъй като той е отговорен за персонала, има смисъл, че заплатата му е разделена между броя на хората, които съставляват екипа.
Изчислете амортизацията на активите
Амортизацията на активите, използвани за изпълнение на проекта, като мебели, оборудване или аксесоари, следва да бъде включена в общите разходи по проекта.
-заключения
Като минимум, анализът на разходите трябва да предостави на компанията действителните разходи за изпълнение на проект или предоставяне на конкретна услуга.
Целта да се направи анализ на разходите трябва да се върне, за да се определи какви действия трябва да се предприемат.
За какво е??
Анализът на разходите насърчава познаването на структурата на разходите, свързана с продуктите и услугите на компанията.
Когато от мениджърите се изисква да събират данни, за да подготвят анализ на разходите, те ще имат по-дълбоко разбиране за конкретни елементи, като например необходима работа и режийни.
Той се използва за целите на оценката на разходите, когато липсва конкуренция или сравними оферти на пазара.
Има няколко концепции за разходите, свързани с операциите и бизнес решенията. За да ги разберат, те могат да бъдат групирани в две категории:
Понятия за разходи за счетоводни цели
Те се използват за проучване на финансовото състояние на компанията. Те служат за организиране на финансите на компанията и за проследяване на активите и пасивите на дружеството.
Те се използват за данъчни цели и за изчисляване на печалбите и загубите на дружеството. Това са:
- Възможни разходи.
- Бизнес разходи.
- Общо разходи.
- Изрични разходи.
- Имплицитни разходи.
- Разходи за изплащане.
- Разходи за книги.
Концепции за разходите за икономически анализ
Те се използват за анализ на възможните производствени разходи в бъдеще. Те се основават на начина, по който разходите за производство могат да бъдат управлявани, или как може да се реорганизира входящата и изходящата продукция, за да се подобри рентабилността на компанията. Тези разходи са:
- Фиксирани разходи.
- Променливи разходи.
- Общо разходи.
- Средни разходи.
- Пределни разходи.
- Краткосрочни разходи.
- Дългосрочни разходи.
- Потънали разходи.
- Исторически разходи.
- Разходи за заместване.
важност
Анализът на разходите дава възможност да се прецени ефективността на инициативите. Например, една компания може да анализира количеството стоки, произведени от дадено ниво ресурси.
Следователно тя помага на една компания да реши дали дадена инициатива носи стойност и служи като ръководство за подобряване на ефективността.
Резултатите от доклада за анализ на разходите могат да помогнат на компанията да използва по-добре наличните ресурси. Той също така служи като документация, която показва доказателства за отговорност.
Анализът на разходите може да проследи разходите, което помага на компанията да определи дали средствата са неправилно разпределени.
приложения
Когато липсва ценова конкуренция на пазара, анализът на разходите е от полза. Без ценова конкуренция е трудно да се определи дали дадена оферта е разумна.
Анализът на разходите ще помогне на компанията да оцени отделните елементи на разходите на дадено предложение, както и предложената полза, когато няма предложения за подобни или съществуващи търговски продукти, които могат да бъдат използвани за сравнение..
Например, при договаряне на придобивания от един източник, една компания ще се занимава с един доставчик. Следователно ще бъде невъзможно да има процес на наддаване, за да се сравнят цените.
Отношение между разходите и производството
Мениджърът трябва ясно да разбере отношенията разходи-производство, тъй като това спомага за контролирането на разходите, маркетинга, цените, печалбите, производството и т.н. Отношението разходи-производство може да се изрази като:
C = f (E, S, P, T),
където, C = цена, E = размер на компанията, S = продукция на продукцията, P = цена и T = технология.
Чрез увеличаване на размера на компанията, икономиите от мащаба също се увеличават, което води до намаляване на производствените разходи за единица продукция.
По същия начин цената на суровините е пряко свързана с цената на продукта. Ако цената на суровините се увеличи, цената на производството също се увеличава.
Въпреки това, технологията е обратно пропорционална на разходите. С по-добра технология разходите за производство намаляват.
Примери
Анализът на разходите е процес на моделиране на разходите за подпомагане на стратегическото планиране, вземане на решения и намаляване на разходите. По-долу са описани обичайните видове анализ на разходите.
скъп
Разработване и валидиране на прогнозите за разходите. Това е фундаментална стъпка в планирането на бизнес, стратегия, програма или проект.
Анализ на разходите за жизнения цикъл
Това е изчисляването на общите разходи, които се очакват от собствеността на даден актив през неговия полезен живот.
Анализ на разходите и ползите
Моделиране и сравняване на разходите и ползите, като разходите за разработване на продуктите спрямо приходите.
Обикновено се използват оценки като период на възстановяване и възвръщаемост на инвестициите.
Ефективност на разходите
Ефективността на разходите е процесът на сравняване на разходите на стратегиите по отношение на резултатите, когато резултатите не са чисто финансови.
Например, когато се сравняват различни начини за подобряване на качеството на живот според разходите и нефинансовите резултати, като например щастието.
препратки
- Бизнес жаргони (2019 г.). Анализ на разходите Взето от: businessjargons.com.
- Wikihow (2019). Как да направите анализ на разходите. Взето от: wikihow.com.
- Джон Спейси (2017). 5 Видове анализ на разходите. Взето от: simplicable.com.
- Кели Кацанос (2019). Въведение в доклада за анализ на разходите. Малък бизнес - Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
- Библиотеката на икономиката и свободата (2019). Анализ на разходите и ползите Взето от: econlib.org.
- Универсален клас (2019). Как да извършите анализ на разходите. Взето от: universalclass.com.