Записите в дневника за това, какво се използват, елементи и примери

на седалки това са записите за транзакции, които са част от счетоводния дневник. Следователно те се използват за записване на бизнес транзакциите в счетоводните документи на дадена компания.

Те могат да бъдат записани в главната книга, но понякога и в допълнителна книга, която след това ще бъде обобщена и прехвърлена в главната книга. Главната книга се използва за създаване на финансовите отчети на бизнеса. В резултат на това, записите в дневника ще променят директно салдата по сметките в главната книга.

В ръчните или автоматизираните счетоводни системи бизнес транзакциите се записват първо в дневник. Оттам идва и срокът на записите в дневника.

Те са важна част от счетоводството. Те могат да се състоят от няколко документа, всеки от които ще бъде дебит или кредит. Общият размер на дебитите трябва да бъде равен на общия брой кредити, в противен случай ще се каже, че записът в дневника е "небалансиран".

Записите в дневника могат да записват уникални позиции или повтарящи се елементи, като амортизация или обратно изкупуване на облигации.

индекс

• 1 За какво са??
  • 1.1 Компютъризирани счетоводни системи
• 2 Елемента
• 3 Как да напишем дневник
• 4 Примери
  • 4.1 Седалка за регулиране
  • 4.2 Композитна седалка
  • 4.3 Задна седалка
• 5 Препратки

За какво са??

Записите в дневника са първата стъпка в счетоводния цикъл и се използват за записване на всички бизнес транзакции в счетоводната система.

Тъй като търговските събития се случват през счетоводния период, записите в дневника се записват в общия дневник, за да се покаже как събитието променя счетоводното уравнение.

Например, когато компанията прекарва пари в брой за закупуване на ново превозно средство, паричната сметка се намалява или кредитира, а сметката на превозното средство се увеличава или дебитира..

Логиката зад запис в дневника е да записва всяка бизнес транзакция в най-малко две места, известни като счетоводство с двойно въвеждане.

Например, когато се генерира продажба на парични средства, това увеличава както сметката за продажби, така и паричната сметка. Ако купувате продукти на кредит, това ще увеличи както сметката за задълженията, така и сметката за инвентара.

Записите в дневника и придружаващата ги документация трябва да бъдат подадени в продължение на няколко години, поне докато вече не е необходимо да се извършва одит на финансовите отчети на компанията..

Минималният срок за съхранение на записите в дневника трябва да бъде включен в политиката за корпоративния архив.

Компютърни счетоводни системи

Компютъризираните счетоводни системи автоматично записват по-голямата част от бизнес транзакциите в сметки в главната книга.

Те правят това веднага след като са изготвили фактурите за продажба, издават чекове за кредиторите, обработват касовите бележки на клиентите и т.н..

Затова записите в дневника няма да се видят за повечето бизнес транзакции, като фактури на клиенти или доставчици. Записите в дневника не се използват за запис на големи обемни дейности.

В счетоводен софтуер вписванията в дневника обикновено се въвеждат, като се използват отделни модули, като задължения, които имат своя собствена дъщерна книга, което косвено засяга главната книга.

Въпреки това, някои записи в дневника ще трябва да бъдат обработени, за да записват прехвърляния между банкови сметки или записи за счетоводна корекция.

Например, вероятно в края на всеки месец трябва да направите запис в дневника, за да запишете амортизацията. Този запис ще съдържа дебитни разходи за амортизация и кредит в натрупаната амортизация.

Освен това има вероятност да има запис в дневника, за да се натрупат лихви по банков кредит. Този запис ще съдържа дебитни разходи за лихви и кредит в лихви.

елементи

Запис от ръчно дневник, който е записан в общия дневник на компанията, ще се състои от следните елементи:

- Съответната дата.

- Суми и сметки, които ще бъдат дебитирани.

- Сумите и сметките, които ще бъдат кредитирани.

- Кратко описание или бележка.

- Препратка, като номер за проверка.

Тези записани суми, които ще се появят в списанието, подредено по дата, ще бъдат осчетоводени в сметките на главната книга.

Записите в дневника обикновено се отпечатват и съхраняват в папка счетоводни транзакции с придружаващи резервни материали, които оправдават такива записи.

По този начин външните одитори могат да получат достъп до тази информация като част от своя одит на финансовите отчети и свързаните системи на компанията в края на годината.

Как да напишем дневник

Подробната структура за писане на запис в дневника в счетоводството се посочва като следното:

- Заглавен ред, който може да включва номер на запис в дневника и дата на записа.

- Първата колона съдържа номера на сметката и името на сметката, в която е регистрирано вписването. Това поле ще има обезкървяване, ако е за сметка, която се кредитира.

- Втората колона съдържа сумата на дебита, която трябва да бъде въведена.

- Третата колона съдържа размера на кредита, който трябва да бъде платен.

- Линията на долния колонтитул може също да съдържа кратко описание на причината за седалката.

По този начин основният входен формат на записите в дневника се представя, както следва:

Структурните правила на запис в дневника са, че трябва да има минимум два елемента в две различни линии в записа и че общата сума, която е въведена в колоната за дебит, трябва да бъде равна на общата сума, въведена в кредитната колона..

Примери

Седалка за регулиране

В края на месеца се използва запис в дневника за корекции, за да може да се променят финансовите отчети и по този начин да се спазва съответната счетоводна рамка, като общоприети счетоводни принципи или международни стандарти за финансово отчитане.

Например неплатените заплати могат да бъдат натрупани в края на месеца, ако дружеството използва счетоводна база на базата на текущо начисляване..

Комбинирана седалка

Съставният запис в дневника е този, който включва повече от две линии за сядане. Често се използва за записване на сложни транзакции или няколко транзакции едновременно.

Например, записът в дневника за записване на ведомостта обикновено съдържа много редове, тъй като включва регистрация на многобройни данъчни задължения и удръжки от заплати..

Задна седалка

Обикновено това е седалка за корекция, която е обърната в началото на следващия период. Обикновено това се случва, защото в предходния период трябваше да се натрупа разход, но той вече не е необходим.

Следователно, натрупването на заплати през предходния период се отменя в следващия период, като се заменя с реална сметка за заплати..

препратки

1. Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Запис в дневника. Взето от: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Какво е запис в дневника? Треньор по счетоводство. Взето от: accountingcoach.com.
3. Стивън Браг (2018). Дефиниция за запис във вестник. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
4. Моят курс по счетоводство (2018). Записи в дневника. Взето от: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Записи в дневника. Счетоводно обяснение. Взето от: accountingexplained.com.