Дял:
Административен одит, характеристики, цели, пример
на административен одит то се определя като процес на оценка на ефективността и ефикасността на административните процедури. Тя включва оценка на политиките, стратегиите и функциите на различните административни отдели, контрола на административната система като цяло и др..
Това е систематично и независимо проучване на книгите, сметките, правните документи, документите и ваучерите на организацията. Това определя до каква степен финансовите отчети и нефинансовите оповестявания дават вярна и точна представа за администрацията. Той също така се опитва да гарантира, че счетоводните книги се поддържат правилно, както се изисква от закона.
Одиторът наблюдава и признава представените им предложения за разглеждане, получава доказателства, оценява ги и прави становище въз основа на техния здрав разум, който се съобщава чрез одитен доклад.
Административните одити предоставят гаранция, направена от трети страни, че администрацията не съдържа съществени грешки. Терминът се прилага по-често за одити на финансова информация, свързана с юридическо лице.
индекс
- 1 Резултат от одита
- 2 Предистория
- 2.1 ХІХ и ХХ век
- 3 Характеристики
- 3.1 Обучение
- 3.2 Независимост
- 3.3 Надлежна професионална грижа
- 3.4 Планиране, надзор и достатъчност
- 3.5 Доклад
- За какво е административен одит??
- 4.1 Не е непогрешим
- 5 Цели
- 5.1 Основни цели
- 6 Пример
- 6.1 -Касо Barings
- 6.2 - Случай Enron-Arthur Andersen
- 7 Препратки
Резултат от одита
В резултат на одита заинтересованите страни могат ефективно да оценяват и подобряват ефективността на управлението на риска, контрола и управлението на администрацията.
Традиционно одитите са свързани предимно с получаване на информация за финансовите системи и финансовите отчети на дадена компания или бизнес.
Административните одити се провеждат, за да се определи валидността и надеждността на информацията. Също така да се направи оценка на вътрешния контрол на административната система.
В резултат на това трета страна може да изрази мнение за организацията. Издаденото становище ще зависи от доказателствата, получени при одита.
Поради съществуващите ограничения, одитът дава само разумна увереност, че отчетите не съдържат съществени грешки. Затова в тях често се възприема статистическа извадка.
фон
Историците в областта на счетоводството отбелязват библейските препратки към обичайните одиторски практики. Сред тези практики са двойното задържане на активи и разделението на задълженията.
Например, в Книгата на Изход (38:21) е показан първият одитор. Това се случва, когато Моисей нае Итамар, за да извърши одит на вноските за изграждането на Скинията, който да бъде използван в пътуването му, което е продължило 40 години.
От друга страна, има доказателства, че правителствената счетоводна система в Китай по време на династията Джао (1122-256 г. пр. Хр.) Включва одити на официалните служби..
През пети и четвърти век пр. Хр. И римляните, и гърците са разработили системи за контрол, за да гарантират точността на техните доклади. Древните египтяни и вавилонци са установили системи за одит, в които всичко, което е влязло и напуснало магазините, е било проверявано два пъти.
В англоговорящите страни архивите на Англия и Шотландия (1130 г.) са предоставили първите писмени препратки на одитите.
През 1789 г. правителството на Съединените щати създаде Министерството на финансите. Това включва контролер и одитор, като Оливър Волкот II е негов първи одитор.
19-ти и 20-ти век
От 1841 г. до 1850 г. властите на разширяващите се железници са наемали счетоводители като независими одитори на администрацията.
Едва през края на деветнадесети век с иновациите на корпорациите (чиито мениджъри не са задължително собственици на компанията) и развитието на железниците, одитът стана необходима част от съвременния бизнес..
Одитната професия беше разработена, за да отговори на тази нарастваща нужда и през 1892 г. Лорънс Р. Дикзее публикува практически наръчник за одитори, първият учебник по одит.
Академията за филмови изкуства избра Прайс Уотърхаус да наблюдава гласуването за наградите "Оскар" през 1933 г. Това беше направено в отговор на широко разпространеното убеждение, че наградите са фалшифицирани.
През 1938 г. едно дружество регистрира фиктивни вземания и материални запаси, които не съществуват в неговите магазини. Това генерира одитен стандарт, който изисква физическо наблюдение на инвентара и пряко потвърждение на вземанията.
През 1941 г. Комисията по ценни книжа и борси изисква докладът на одитора да посочва, че изследването е проведено в съответствие с общоприетите счетоводни стандарти..
функции
Административните одити имат множество характеристики или стандарти, към които те трябва да се придържат. Обикновено тези характеристики са описани от гледна точка на действията, които одиторът трябва да предприеме при извършване на одита.
Следвайки тези основни стандарти, одиторите могат да гарантират, че извършените от тях одити са надеждни и отговарят на нуждите на клиента.
обучение
Основна характеристика на административния одит е, че одиторът трябва да може да извърши правилно одита.
Всички одити трябва да се извършват от хора, които имат подходящо техническо обучение. Това включва формално образование, практически опит и продължаващо професионално обучение.
Трябва да е запознат със счетоводните принципи, както и с бизнес управлението и администрацията.
В повечето случаи бизнес или счетоводна степен, заедно със сертификати от организации като Института на дипломираните експерт-счетоводители, осигуряват добър одит на възможностите на одитора.
независимост
Одиторите трябва да извършват самостоятелни административни одити. Това означава, че те трябва да останат обективни през целия процес.
Те трябва да проявяват независимост в своето психическо отношение. Тази характеристика изисква одиторите да поддържат неутрално отношение към своите клиенти. Освен това това означава, че широката общественост възприема одиторите като независими.
Това означава, че всъщност изисква независимост и външен вид. Следователно всеки одитор със значителен финансов интерес в дейността на клиента не се счита за независим, дори ако одиторът е безпристрастен..
Ако одиторът не остане обективен, резултатите от одита могат да бъдат предубедени от техните предпочитания или убеждения. Ето защо те няма да представляват това, което наистина се случва, или това, което е най-добро за компанията.
Надеждна професионална грижа
Одиторът използва всичките си бизнес и счетоводни знания, за да събере необходимата информация. Той определя какво се случва в компанията, за да предостави логично и безпристрастно мнение на мениджърите.
Той също така се грижи да не разкрива поверителна информация на неоторизирани страни. Тази характеристика описва фидуциарното задължение на одиторите към дружеството, което използва техните услуги.
Планиране, надзор и достатъчност
Планирането е първата фаза на всички административни одити. Това е важна характеристика на одитите, тъй като неуспехът в планирането прави одитора по-малко ефективен.
Тъй като одиторът и неговите помощници преминават през своя план за одит, те трябва да съберат достатъчно информация, за да изпълнят целите на одита и да подкрепят издадените становища..
доклад
Ако одитът е извършен добре, одиторът ще обясни в доклада си дали получената информация се придържа към настоящите счетоводни стандарти.
Освен това ще бъдат описани всички обстоятелства, които са накарали компанията да се отклони от тези стандарти, ако има някакво отклонение.
Одиторът съобщава дали получената информация е точна и изразява официално становище относно резултатите от одита. В противен случай това показва защо той не може да стигне до заключение.
За какво е административен одит??
Целта на административния одит е независима трета страна да разгледа финансовите отчети на предприятието.
Административният одит осигурява обективна оценка на трети лица относно административните сделки, финансовите отчети, политиките и процедурите и административните функции, свързани с финансовото третиране на дружеството..
Това проучване генерира одиторско мнение относно това дали тази информация е представена честно и в съответствие с приложимата рамка за финансова отчетност.
Това становище значително увеличава надеждността на финансовите отчети за потребителите, като кредитори, кредитори и инвеститори..
Административните одити повишават надеждността на финансовата информация. В резултат на това те подобряват ефективността на капиталовите пазари.
Според това становище ползвателите на финансовите отчети е по-вероятно да предоставят кредит и финансиране на дадена компания. Това вероятно ще доведе до намаляване на цената на капитала за предприятието.
Въпреки че може да не е предназначена за разследване или проверка на отсъствието или наличието на измама, тя се опитва да изолира политики и процедури, които излагат дадена организация на възможна измамна дейност..
Тя не е непогрешима
Счетоводителите на дружеството са основните отговорници за изготвянето на финансовите отчети. За разлика от това, целта на одитора е да изрази становище относно административните твърдения, които се съдържат във финансовите отчети.
Одиторът достига до обективно становище, като систематично получава и оценява доказателства за съответствие с професионалните стандарти за одит.
Обаче, никакъв одит не може да бъде непогрешим и може да съществуват грешки, дори когато одиторите прилагат подходящи техники. В крайна сметка становището на одитора се основава на извадки от данни.
Управленски екип, който участва в организирана измама, крие и фалшифицира документи, може да заблуди одиторите и другите потребители, оставайки незабелязани.
Най-доброто, което всеки одитор може да предложи, дори и при най-благоприятни обстоятелства, е разумна гаранция за точността на финансовите отчети.
Като цяло, всички дружества, регистрирани на фондовата борса, подлежат на административен одит всяка година. Други организации могат да изискват или изискват одит в зависимост от тяхната структура и собственост.
цели
Целта на административния одит е одиторът да изрази мнение относно истината и безпристрастността на финансовите отчети.
Тя трябва да формира становище дали информацията, представена във финансовия отчет, взета заедно, отразява финансовото състояние на организацията на конкретна дата, например:
- Данните за това, което се притежава и какво дължи организацията, са записани в баланса??
- Правилно ли са оценени печалбите или загубите??
Когато разглеждат финансовите отчети, одиторите трябва да следват стандартите за одит, установени от правителствена агенция. След като одиторите приключат работата си, те изготвят одиторски доклад. По този начин те обясняват какво са направили и дават становище, извлечено от тяхната работа.
Например в САЩ одиторските стандарти изискват от одитора да декларира дали финансовите отчети са представени в съответствие с общоприетите счетоводни принципи..
Основни цели
- Разбиране на съществуващата система, оценка на силните и слабите страни на отделите и административните звена. По този начин могат да бъдат предложени методи за подобряване и преодоляване на слабостите.
- Идентифициране на пречките в съществуващите административни механизми, признаване на възможностите за извършване на реформи в процесите, административните реформи и др..
- Оценка на оптималното използване на финансови ресурси и други ресурси.
- Предлага методи за непрекъснато подобряване на качеството, като се вземат предвид критериите и докладите на Националния съвет за оценка и акредитация и други органи.
пример
-Дело Barings
Неточна финансова информация може да е резултат от умишлено невярно представяне или може да е резултат от нежелани грешки.
Един от най-известните неотдавнашни примери за провал във финансовата отчетност настъпил през 1995 г. в офиса на Barings в Сингапур, 233-годишна британска банка.
Измамата се дължи на липсата на достатъчен вътрешен контрол в Barings за период от пет години. През това време Никълъс Лийсън, административен служител, отговарящ за счетоводството и уреждането на транзакции, бе повишен в мениджър в офиса на Barings в Сингапур..
Със своята промоция Лийсън се радваше на необичайна степен на независимост. Той беше в изключителната позиция да бъде и управител, и отговорен за изпълнението на всички операции. Това му позволява да участва в неразрешени операции, които не са били открити.
колапс
Въпреки че Лийсън губи огромни суми пари за банката, двойните му отговорности му позволяват да скрие загубите си и да продължи да работи.
Когато сривът на японския фондов пазар доведе до загуба на 1 млрд. Долара за Barings, акциите на Leeson най-накрая бяха открити..
Baring обаче никога не се възстановява от загубата и е придобита от холандската застрахователна компания ING Groep NV през 1995 г. Впоследствие тя е била продадена отново през 2004 г..
Интересното е, че в този случай административните одитори предупредиха ръководството за риска в офиса в Сингапур месеци преди срива. Въпреки това предупрежденията бяха игнорирани от висшите ръководители и докладът от одита беше пренебрегнат.
-Случаят на Енрон-Артър Андерсен
Енерготърговската компания Enron Corp., която има скрити загуби в извънборсови компании и участва в злоупотребяващи схеми за ценообразуване, обяви несъстоятелност през декември 2002 г..
Скоро след като Enron стана предмет на разследване от Комисията за ценни книжа и фондови борси, в разследването на тази Комисия бе посочена и одиторската фирма Arthur Andersen. Артур Андерсен най-накрая приключи дейността си през 2002 година.
Приблизително през същия период телекомуникационната компания WorldCom Inc. използва измамни счетоводни техники, за да скрие разходите и преувеличава печалбите с 11 млрд. Долара..
препратки
- Wanda Thibodeaux (2018). Характеристики на одита. Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.
- NAAC (2018). Академичен и административен одит. Взето от: naac.gov.in.
- Ed Mendlowitz (2012). История на счетоводството. Партньорската мрежа. Взети от: partners-network.com.
- Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Одит. Взето от: en.wikipedia.org.
- Моисей Л. Пава (2018). Одит. Енциклопедия Британика. Взето от: britannica.com.
- Стивън Браг (2018). Цел на одита. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
- Pwc (2018). Какво представлява одитът? Взето от: pwc.com.