Централизация в административните характеристики и типове

на централизация в администрацията е процесът, чрез който дейностите на дадена организация, особено планирането и вземането на решения, са концентрирани на едно място или в малка определена група. Цялата власт при вземането на важни решения се поддържа в централния офис или в центъра на организацията.

Централизирането на административната администрация е призовано и за процеса на прехвърляне на административните органи от по-ниско ниво на по-високо ниво. Това е просто процесът на прехвърляне от определен брой местни или регионални центрове към единен център.

Терминът централизация обикновено се използва в публичната администрация, защото в тази област административните правомощия са централизирани в определен център; Това се прави, за да се гарантира ефективност. Повечето компании се занимават с анализ на точките, свързани с централизацията или децентрализацията на вземането на решения.

Ключовият въпрос в една компания е дали органът трябва да управлява всичко от центъра на компанията (централизирано) или да бъде делегиран на други хора извън този център (децентрализиран).

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Предимства на централизацията
  • 1.2 Недостатъци на централизацията
• 2 Централизация срещу децентрализация
• 3 вида
  • 3.1 Централна централизация
  • 3.2 Централизация на изпълнението
  • 3.3 Централизация като управленски аспект
• 4 Препратки

функции

Централизацията в администрацията е процес, при който концентрацията на вземане на решения се дава в няколко ръце. Всички решения и важни действия на по-ниско ниво подлежат на одобрение от висшето ръководство.

Организационната структура ще се нарича централизирана, ако решението, взето на по-ниски нива, се очаква да премине под стриктното съставяне на правила, процедури и политики. В случай, че решенията не дават желания резултат, те се отнасят към по-високо управленско ниво.

В по-ранни времена политиката на централизация в администрацията беше най-често практикувана във всички организации, за да се запази цялата власт в централната организация.

Налице е пълен контрол върху дейността на мениджмънта на средно или ниско ниво. Освен това можете да наблюдавате по-добра координация и лично лидерство. Можете също така лесно да разпределите работата между работниците.

Предимства на централизацията

-Централизацията е удобна за генериране на добра координация между отделните индивиди и звена.

-Вероятно висшето ръководство може да бъде по-професионално и опитно, което може да доведе до ефективно и ефикасно вземане на решения.

-Що се отнася до вземането на решения, висшето ръководство има доста широко възприятие, в зависимост от ситуацията.

-Тя може да помогне да се избегне дублирането на усилията, които се правят в различните звена в организацията.

-Насърчава се лидерството, което е силно и ефективно.

Недостатъци на централизацията

-Поради концентрацията на власт и отговорност, ролята на подчинения служител в организацията намалява, тъй като всички заповеди идват от централен офис.

-Младши служители са ограничени да следват инструкциите на висшите ръководители и да работят в съответствие с тях, тъй като не им е позволено да участват активно в процеса на вземане на решения.

-В резултат на прекомерното натоварване се създава миш-маш, което води до прибързано вземане на решения. Бюрокрацията също е друг недостатък на централизацията.

-Бързо решение е възможно, но само на най-високо ниво, тъй като решенията се вземат само от висшето ръководство, не е възможно да се вземе бързо решение, когато висшето ръководство не е на разположение или не е в настроение. Това води до забавяне на работата.

-В централизацията един подчинен трябва да изпълни само това, което е поискал да направи. Подчиненият не поема инициативата или му е позволено да го направи.

-Не можете да пазите тайна в централизирана конфигурация, тъй като поръчките и решенията текат от едно място и се предават на всички.

Централизация срещу децентрализация

Изборът между това дали дадена компания трябва да бъде централизирана или децентрализирана е сложна. Много големи компании трябва непременно да имат определена степен на децентрализация и определена степен на централизация, когато започнат да работят от няколко различни места или се добавят нови единици и пазари..

Движението на организацията трябва да върви към децентрализирана структура, когато възникнат определени условия или условия, които са описани подробно по-долу:

-Ако организацията е много голяма, когато висшите мениджъри нямат знание или допълнително време за решаване на всички проблеми.

-Някои операции са географски разпръснати.

-Висшите ръководители не са в състояние да оцелеят със сложни технологии.

-Несигурността нараства в организационната среда.

Понастоящем повечето организации са оборудвани с двете характеристики, тъй като абсолютна централизация или децентрализация не е възможна.

Не можете да практикувате пълна централизация в една организация, защото тя представлява, че всяко едно от решенията на организацията се взема от висшето ръководство.

От друга страна, пълната децентрализация е показател, че няма контрол върху дейността на подчинените. След това трябва да се поддържа баланс между тези два подхода.

тип

Централизацията в администрирането може да приеме една от следните форми:

Централизация на ведомствата

Тя се отнася до концентрацията на специализирани дейности, обикновено в отдел. Например, набирането на персонал за цялата организация се извършва от един отдел. Същото може да се случи и по отношение на поддръжката на цялото производствено предприятие.

Централизация на изпълнението

Показва географска концентрация на дейности, като например компания, която извършва всички свои операции на едно място.

Централизация като управленски аспект

Това показва тенденция за ограничаване на делегирането за вземане на решения. Управлението на високо ниво се концентрира и запазва цялата сила на вземане на решения.

Цялото изпълнение се решава от ръководството на високо ниво с помощта на другите нива на управление.

Ръководителите на по-ниските нива изпълняват задачите, които са насочени и контролирани от висшето ръководство.

Например, в една компания бащата и синът, които са собственици, решават всички важни въпроси.

Останалите функции, като производство, финанси, маркетинг и персонал, се изпълняват от ръководителите на отделите. Те трябва да действат в съответствие с инструкциите и заповедите на тези двама души. Следователно в този случай силата на решение остава в ръцете на баща и син.

препратки

1. Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Централизацията. Взето от: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Централизация и децентрализация. Взето от: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Видове централизация. Бизнес концепция Взето от: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Централизация и децентрализация | Предимства и недостатъци. Бележки по бизнес проучване. Взето от: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Разлика между централизация и децентрализация. Ключови разлики. Взето от: keydifferences.com.