Характеристики на правителственото счетоводство, цели, значение

на правителствено счетоводство Това е процес на регистриране, анализиране, класифициране, синтезиране, съобщаване и тълкуване на финансова информация за правителството като цяло. Тя се отнася до областта на счетоводството, която намира своето приложение конкретно в публичния сектор или правителството.

Правителственото счетоводство отразява подробно сделките и други икономически събития, които включват получаване, разход, прехвърляне, използваемост и разпореждане с активи и пасиви.

Характеристиките на правителствената счетоводна система (например основата на счетоводството, естеството на финансовите отчети) трябва да бъдат адаптирани към нуждите и капацитета на потребителите.

Счетоводна система може да бъде много добра в сравнение с международните счетоводни стандарти, но тя може да има ограничена стойност за въпросната страна, ако има малко хора, запознати с тези стандарти..

Правителствените счетоводни единици се простират в цялата страна, от столицата до най-отдалечените места. Като се има предвид този марж, капацитетът на счетоводните единици и техният персонал ще варира значително.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Компоненти
  • 1.2 Разлика с отчитането в частния сектор
  • 1.3 Средства
• 2 Цели
• 3 Значение
  • 3.1 Счетоводно отчитане на дейностите за целите на предоставянето на сметки
  • 3.2 Вземане на решения
  • 3.3 Контрол на разходите
• 4 Препратки

функции

За да се гарантира правилното отчитане на широк кръг от предприятия, правителствената счетоводна система трябва да бъде:

- Относително еднакво.

- Добре документирана.

- Лесен за учене и работа.

- Лесно се консолидира.

елементи

Правителствената счетоводна система обикновено има осем основни компонента:

- Документи, които предоставят доказателства за сделки.

- Банкови сметки, чрез които се обработват плащанията и събиранията.

- Счетоводни записи (касова книга, счетоводни книги и др.).

- Процедури и контрол.

- Средство за добавяне на счетоводни данни.

- Вътрешни счетоводни отчети.

- Външни счетоводни отчети (финансови отчети).

- Хора, които работят със системата.

Разлика с отчитането в частния сектор

Целите на федералните, държавните или общинските правителствени агенции при прилагането на счетоводните принципи са различни от основната търговска цел на частния сектор, а именно да се реализират печалби..

Бюджетите са едно от най-важните грижи в счетоводството на правителството, тъй като правителствените агенции носят финансова отговорност към данъкоплатците и трябва да демонстрират съответствие с използването на ресурсите, както е предвидено в бюджетите..

В частния сектор бюджетът е инструмент за финансово планиране и затова не е задължително той да се изпълнява.

Държавната счетоводна система има подход за измерване, който е различен от счетоводството на частния сектор.

Вместо да измерва потока от икономически ресурси, счетоводството на правителството измерва потока от финансови ресурси.

Вместо признаване на приход, когато възникнат и направени разходи, приходът се признава, когато има налични пари за уреждане на задължения в рамките на текущия отчетен период, а разходите се признават, когато текущите ресурси са изчерпани.

пари

Фондът е счетоводна единица с набор от сметки, която се използва за записване на финансови ресурси и пасиви, както и за оперативни дейности. Това е най-често срещаната форма на правителствено счетоводство в повечето страни.

Разделяйки ресурсите на множество фондове, правителството може по-внимателно да провери използването на ресурсите. Това минимизира риска от преразход или разходи в области, които не са разрешени от държавния бюджет.

Държавните средства се фокусират върху текущите финансови ресурси. Това означава активи, които могат да бъдат превърнати в пари и пасиви, които ще бъдат платени с тези парични средства.

Салдата на държавните фондове не включва дългосрочни активи или други активи, които не стават парични средства за уреждане на краткосрочни задължения.

По същия начин тези салда няма да съдържат дългосрочни задължения, тъй като не е необходимо използването на текущи финансови ресурси за тяхното ликвидиране. Този подход на измерване се използва само в правителственото счетоводство.

цели

- Регистрирайте финансови транзакции на приходи и разходи, свързани с правителствени организации.

- Провеждане на финансовата дейност на правителството навреме, по ефективен и надежден начин (например извършване на плащания, уреждане на задължения, събиране на дължими суми, покупка и продажба на активи и т.н.), подлежащи на необходимия финансов контрол.

- Поддържа всички счетоводни и документални записи по систематичен и леснодостъпен начин, като доказателства за минали сделки и текущо финансово състояние, за да може да идентифицира и проследи подробно операциите.

- Предоставя периодични и надеждни финансови отчети, съдържащи правилно класифицирана финансова информация за функционирането на публичния фонд, като основа за нейното управление и отчетност, както и за вземане на решения.

- Поддържане на адекватни финансови отчети за бюджетен контрол, вътрешен контрол и нуждите на одиторите.

- Осигуряване на средства за ефективно управление на държавните активи, пасиви, разходи и приходи.

- Извършване на разходите в съответствие със съответните държавни закони и разпоредби.

- Избягвайте над разходите, надхвърлящи бюджетния лимит, одобрен от правителството.

- Улесняване на оценката на годишния бюджет чрез предоставяне на исторически финансови данни за държавните приходи и разходи.

важност

Отчитане на дейността за целите на отчетността

Представителите на правителството и назначените от тях длъжностни лица трябва да отговарят пред обществеността за делегираните правомощия и задачи.

Обществеността, която няма друг избор освен да делегира, е в състояние, което се различава значително от това на акционерите. Следователно се нуждаете от финансова информация, която трябва да бъде предоставена от счетоводните системи, която е приложима и съответстваща на тях и техните цели.

Правителственото счетоводство поддържа строг контрол на ресурсите. Също така разделете дейностите на различни фондове, за да изясните как се насочват ресурсите към различни програми.

Този счетоводен подход се използва от всички видове държавни органи, които включват федерални, държавни, общински и специализирани предприятия.

Вземане на решения

Съответните участници, особено длъжностните лица и представителите, се нуждаят от финансова информация, отчитана, организирана и представена за целите на тяхното вземане на решения.

Тези цели нямат връзка с резултатите от нетния доход, а по-скоро се отнасят до предоставянето на услуги и ефективността.

Данъкоплатецът просто иска да плати колкото е възможно по-малко данъци за основни услуги, за които законът изисква да събира пари.

Контрол на разходите

Правителственото счетоводство изисква от изпълнителната власт да посочи размера, характера и целта на планираните разходи. Той също така изисква необходимите данъци за неговото финансиране.

Също така изисква изпълнителната власт да поиска и получи одобрението на законодателната власт и да се съобрази с попечителството и отпускането на разходи, одобрени от законодателя, като демонстрира това съответствие.

Според правителственото счетоводство законодателят може да ръководи и контролира и поведението на правителството.

препратки

1. Група на Световната банка (2018 г.). Основи на държавното счетоводство. Взето от: worldbank.org.
2. Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Правителствено счетоводство. Взето от: en.wikipedia.org.
3. Стивън Браг (2018). Правителствено счетоводство. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Правителствено счетоводство. Енциклопедия на бизнеса и финансите, 2-ро издание. Взети от: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Какви са целите на правителственото счетоводство и как тя постига тези цели? Quora. Взето от: quora.com.