ABC струва стъпки за изпълнението му, значение, предимства, пример

на ABC разходи или разходи, основани на дейности, се определят като счетоводен модел за изчисляване на разходите, който проследява потреблението на ресурси и който идентифицира дейностите, извършвани от дадено дружество, след което разпределя непреки разходи към крайните продукти..

Ресурсите се възлагат на дейностите на едно дружество и тези дейности се възлагат на всички обекти на разходите (услуги или крайни продукти), в зависимост от действителното потребление на всеки един. Последните използват фактори за определяне на разходите, за да свържат разходите за дейностите с продуктите.

Този модел за изчисляване на разходите се използва за изчисляване на целевите цени, изчисляване на разходите за продукти, анализ на рентабилността на продуктовата линия, анализ на рентабилността на клиентите и цените на услугите.

Той също е популярен, защото организациите могат да разработят много по-добър корпоративен подход и стратегия, ако разходите са по-добре уловени..

индекс

• 1 Подобряване на процеса на разходите
• 2 АВС модел на разходите
  • 2.1 Контролер на активността
  • 2.2 Нива на дейност
• 3 Стъпки за прилагането му
  • 3.1 Определете разходите
  • 3.2 Зареждане на вторични разходи
  • 3.3 Заредете първичните разходи
  • 3.4 Измерва драйвери за активност
  • 3.5 Задаване на вторични разходи за първични разходи
  • 3.6 Задаване на първични разходи за обекти на разходите
  • 3.7 Формулярни доклади
  • 3.8 Да действа по информация
• 4 Значение
  • 4.1 Разходи за дейността
  • 4.2 Доходност на клиентите
  • 4.3 Разходи за разпространение
  • 4.4 Направи или купи
  • 4.5 Маржове
  • 4.6 Минимална цена
• 5 Предимства и недостатъци
  • 5.1 Предимства
  • 5.2 Недостатъци
• 6 Пример
  • 6.1 Създаване на дейности
  • 6.2 Прехвърляне на разходите към поръчката
• 7 Препратки

Подобряване на процеса на разходите

Разходите, основани на дейности, подобряват процеса на разходите по три начина. Първо, той разширява броя на групите разходи, които могат да бъдат използвани за събиране на общите разходи. Вместо натрупване на всички разходи в група от компании, разходите по дейности се комбинират.

Второ, тя създава нови основи за възлагане на общите разходи на позициите, така че разходите да се разпределят въз основа на дейностите, които генерират разходи, вместо мерки за обем, като например часове за работа на машини или преки разходи за труд..

И накрая, ABC променя естеството на няколко непреки разходи, което прави разходите, които преди това са били считани за непреки, като амортизация или инспекция, дължащи се на определени дейности.

ABC прехвърля режийните разходи на продукти с голям обем на продукти с малък обем, като по този начин повишава цената за единица продукция с нисък обем.

ABC разходен модел

Стойността на ABC е счетоводен модел, който идентифицира и разпределя разходите за общите дейности, като възлага тези разходи на продуктите.

Моделът на разходите ABC се основава на дейностите, които са събитие, единица работа или задача с конкретна цел, като конфигуриране на машини за производство, проектиране на продукти, разпространение на готови продукти или работно оборудване..

Система на разходите ABC разпознава връзката между разходи, общи дейности и произведени продукти. Чрез тази връзка той разпределя непреки разходи за продукти по по-малко произволен начин от традиционните методи.

Въпреки това, някои разходи са трудни за разпределяне с този модел на отчитане на разходите. Например, заплатите на персонала в офиса понякога е трудно да се присвоят на даден продукт. Поради тази причина този модел е намерил своята ниша в производствения сектор.

Контролер на дейността

Дейностите потребяват ресурси и се считат за обекти на разходите. Съгласно ABC модела, дадена дейност може също да се разглежда като всяка транзакция или събитие, което е драйвер на дейност.

Контролерът на дейностите, известен също и като „водач на разходите“, се използва като база за разпределение.

Примери за драйвери за дейности са: искания за поддръжка, консумирана енергия, поръчки за покупка или проверки на качеството.

Нива на дейност

За разлика от традиционните системи за измерване на разходите, които зависят от преброяването на производствения обем, като часове на машината и / или часовете на пряк труд, за да се присвоят непреки разходи на продуктите, системата ABC класифицира пет общи нива на дейност.

Тези нива не са свързани с това колко единици се произвеждат. Те включват дейност на ниво пакет, дейност на ниво единица, дейност на ниво клиент, дейност за поддържане на бизнеса и активност на ниво продукт.

Стъпки за прилагането му

Идентифицирайте разходите

Първата стъпка е да определите разходите, които искате да разпределите. Това е най-критичната стъпка в целия процес, тъй като се стреми да има подходящ обхват на проекта.

Например, ако искате да определите общата цена на дистрибуционен канал, разходите за рекламиране и съхранение, свързани с този канал, ще бъдат идентифицирани, пренебрегвайки разходите за изследвания, тъй като те са свързани с продуктите, а не с каналите.

Заредете вторичните разходи

Групите се създават за направените разходи, които не подкрепят директно продуктите или услугите на дадена компания, а предоставят услуги на други части на компанията.

Съдържанието на тези вторични групи разходи включва компютърни услуги, административни заплати и други подобни разходи.

Тези разходи впоследствие ще бъдат разпределени към другите групи разходи, пряко свързани с продуктите и услугите.

Заредете първичните разходи

Групите се създават за разходи, които са по-тясно свързани с производството на стоки или услуги.

Обичайно е да има определени групи разходи за всяка продуктова линия. По същия начин можете да помислите за създаване на групи разходи за всеки канал за разпространение или за всяко предприятие.

Тези разходи могат да включват научноизследователска и развойна дейност, качество, реклама, закупуване и разпространение.

Измервайте драйверите за активност

Системата за компилиране на данни може да се използва за събиране на информация за драйверите на активност, които се използват за присвояване на разходите на вторичните групи разходи към основните групи разходи, както и за присвояване на разходите за основните групи разходи на обектите. на разходите.

Присвояване на вторични разходи за първични

Драйверите за дейности трябва да се използват за разпределяне на разходите на вторичните групи разходи към основните групи разходи.

Присвояване на първични разходи към обекти на разходите

За да се присвои съдържанието на всяка основна група разходи към обектите на разходите, трябва да се използва драйвер за дейност. Ще има отделен контролер на дейностите за всяка група разходи.

Формулирайте доклади

Резултатите от системата ABC ще бъдат преобразувани в отчети за използване на управлението.

Например, ако системата първоначално е била проектирана така, че да има информация за режима по географски район на продажби, приходите, получени във всеки регион, всички преки разходи и общите разходи, произтичащи от системата ABC, ще бъдат докладвани..

Закон за информацията

Най-честото действие за управление на отчет ABC е да се намали броят на използваните драйвери за всеки обект на разходите. Това трябва да намали размера на използваните режийни разходи.

важност

Разходи за дейността

ABC е предназначена за проследяване на разходите за дейности, така че тя може да се използва, за да се види дали разходите за дадена дейност са в съответствие с индустриалните стандарти, тъй като ръководството се фокусира върху намаляване на разходите.

Рентабилност на клиентите

Въпреки че по-голямата част от разходите, направени за клиентите, са просто разходите за продуктите, има и компонент от режийните разходи, като например високи нива на обслужване на клиентите, обработка на връщането на продукти и споразумения за съвместно маркетинг..

ABC системата може да поръча тези допълнителни разходи и да определи кои клиенти наистина генерират разумна печалба.

Разходи за разпространение

Типичната компания използва различни канали за дистрибуция, за да продава своите продукти, като търговци на дребно, интернет, дистрибутори и каталози по пощата.

По-голямата част от разходите за поддържане на канал за разпространение е претоварване, така че за да можете да определите разумно кои канали за разпространение са прекомерни, можете да промените начина им на използване или дори да елиминирате нерентабилните канали.

Направи или купи

ABC предоставя пълен преглед на всяка цена, свързана с производството на даден продукт, така че да можете точно да видите какви разходи ще бъдат премахнати, ако даден продукт е възложен на външни изпълнители, и да ги сравните с разходите, които ще бъдат поддържани..

маржове

С правилното разпределение на режийните разходи за една ABC система, маржовете на различни продукти, продуктови линии и пълни дъщерни дружества могат да бъдат определени.

Това е много полезно, за да се определи къде да се поставят ресурсите на компанията, за да се получат най-големите маржове.

Минимална цена

Цената на продукта наистина се основава на цената, която пазарът ще плати, но трябва да знаете каква е цената на продукта, за да се избегне продажбата на продукт, който губи пари при всяка продажба..

ABC е много добър в определянето на това какви общи разходи следва да бъдат включени в тази минимална цена, в зависимост от обстоятелствата, при които продуктите се продават..

Предимства и недостатъци

облага

Основното предимство на използването на ABC система е да се определи по-точно как се използват непреките разходи в продукта.

- Разходите за ABC осигуряват по-точен модел на разходите за продукти / услуги, което води до по-точни решения за ценообразуване.

- Увеличете разбирането за режийните и драйверите за активност.

- Уверете се, че скъпите и не-добавените дейности са по-видими, позволявайки на мениджърите да ги намалят или премахнат.

- Позволява по-добър анализ на рентабилността на продукта и клиента.

Вземане на решения

ABC се използва за подпомагане на стратегически решения, като например ценообразуване, подизпълнение, идентифициране и измерване на инициативи за подобряване на процеса.

С ABC, компанията може да оцени всички компоненти на разходите, продуктите и услугите, както и да помогне с информация в процеса на вземане на решения на компанията, за да:

-Идентифициране и премахване на нерентабилни продукти и услуги, намаляване на цените на тези, които са надценени.

-Идентифициране и премахване на неефективни производствени процеси, възлагане на концепции за обработка, за да се произведе един и същ продукт с по-добра производителност.

недостатъци

Фиксирани разходи като променливи

Ключовият проблем при ABC е, че той третира постоянните разходи като променливи. Поради тази причина тя представлява неточен образ, който може да доведе до погрешни решения.

Проследяване на разходите

Някои режийни разходи са трудни за разпределяне на продукти, като например заплатата на главния изпълнителен директор.

Тези разходи се наричат ​​"подкрепа на бизнеса". Те не са предназначени за продуктите, защото няма метод за това.

Тази група неприсвоени режийни разходи обаче трябва да бъде покрита от приноса на всеки един от продуктите.

Време за инсталиране

Системата ABC е много трудна за инсталиране. По правило изпълнението й трае няколко години, когато една компания се опитва да я инсталира във всички свои продуктови линии.

Трудно е да се поддържа високо административно ниво и бюджетна подкрепа с течение на времето.

Неизползван отчет за времето

Когато служителите са помолени да докладват за времето, прекарано в различни дейности, съществува силна тенденция сумите, за които се съобщава, да са равни на 100% от времето им.

Въпреки това, има много свободно време в нечий работен ден, като почивки, срещи, игри в интернет и др. Служителите маскират тези дейности, като отделят повече време за други дейности.

Тези завишени числа ще представляват неправилно разпределение на разходите в системата ABC.

пример

Алекс Ервин основава мебелната марка Interwood преди 10 години. Въпреки че има 50 квалифицирани дърводелци и 5 търговци, той сам отговаря за счетоводството.

Общата сума, предвидена за режийни разходи за междинно производство за годината, е 5,404,639 долара. Общите бюджетни часове за труд са 20 000 души.

Алекс прилага традиционния метод на разходите за 10 години. Предварително определената режийна ставка се основаваше на общите часове труд. Въпреки това, той нае съветник, който препоръчва използването на модела на разходите ABC.

Клиентът на Platinum наскоро е направил поръчка за 150 дивана от тип 6 поста. Очаква се поръчката да бъде доставена за един месец. Платината ще бъде таксувана на цена плюс 25%.

Тъй като ползата от разходната система, основана на дейности, надхвърля разходите за изпълнение, Алекс седна с Аарон Мейсън, негов главен инженер, за да идентифицира дейностите, които компанията извършва в дивизията на дивана..

Създаване на дейности

След това се изчислява годишната цена (А) на всяка дейност, контролерът на дейността и използването му се идентифицират за всяка дейност (В) и се изчислява стандартната ставка (С) за всяка дейност. Резултатите са обобщени по-долу:

След като поръчката е била готова да бъде опакована, Аарон предаде доклад за всички направени разходи, като изброява дейностите, извършени за тази поръчка, както е показано:

Тъй като вече разполагате с всички необходими данни, можете да изчислите цената на поръчката, като използвате разходите за ABC.

Прехвърляне на разходите към поръчката

При разходите по ABC, разходите за директните материали, цената на закупените компоненти и цената на труда все още са същите като в традиционната цена на продукта.

Въпреки това, определената стойност на производствените режийни разходи се оценява по-точно.

Следният работен лист оценява производствените разходи, които трябва да бъдат присвоени на поръчката на Platinum:

-Директни материали: $ 25,000

-Закупени компоненти: $ 35,000

-Разходи за труд: 15 600 долара

-Общи производствени разходи: $ 82,121

Следователно общата стойност на поръчката според разходите въз основа на дейностите е: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

Според тази точна оценка на цената на поръчката, базирана на модела ABC, фактурата трябва да бъде увеличена до: ($ 157 721 × 1,25) = 197 150.

препратки

1. Уикипедия, свободната енциклопедия (2019). Остойностяване на базата на дейностите. Взето от: en.wikipedia.org.
2. Уил Кентън (2019). Изчисляване на разходите по дейности (ABC). Investopedia. Взето от: investopedia.com.
3. Стивън Браг (2019). Изчисляване на разходите за дейностите. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
4. Моят курс по счетоводство (2019). Какво е остойностяване на базата на активност (ABC)? Взето от: myaccountingcourse.com.
5. Рейчъл Блейкли-Грей (2018). Разходи за базирани на дейности за малкия бизнес. Patriot Software Взето от: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Изчисляване на разходите на базата на дейности (ABC). Взето от: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Изчисляване на разходите по дейности. Взето от: xplaind.com.