Характеристики на отпускането (счетоводното отчитане), за какво е и какъв пример

а изплащане (счетоводство) Паричните средства, наричани още парични плащания, се отнасят до плащанията, направени от компания през определен период, като например месец, тримесечие или година. Това е изходящ паричен поток, платен в замяна на предоставяне на стоки или услуги.

Тя включва не само плащания в брой (теглене), но и чрез чекове или електронни преводи. Ако плащането е извършено с чек или чрез прехвърляне, обикновено има забавяне от един или два дни, преди средствата да бъдат изтеглени от банковата сметка на компанията, поради продължителността на обработка.

Изплащането на пари в брой обикновено се извършва чрез системата за плащане на сметки. Въпреки това средствата могат да бъдат изплатени и чрез системата за заплати и чрез дребните пари.

Процесът на банкомати може да се възложи на подизпълнители с банката на дружеството, така че да издава плащания от датите, упълномощени от разплащателната компания, като използва средствата по текущата сметка на предприятието..

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Разходни сметки
• 2 За какво се използва??
  • 2.1 Дневни разходи
• 3 Пример
• 4 Препратки

функции

Разходът представлява изходящ паричен поток. Платежната дейност води до намаляване на наличното парично салдо по разплащателна сметка.

Могат да бъдат направени и парични разходи за възстановяване на пари на клиент, което се отчита като намаление на продажбите. Друг вид изплащане на парични средства е изплащането на дивиденти на акционерите; това се отчита като намаление на корпоративния капитал.

Има голям брой възможни сделки за дистрибуция, сред които са следните:

- Заплати на служителите.

- Комисионни за продажби, които се плащат на продавачите.

- Роялти, платени за използването на интелектуална собственост.

- Плащането на фактури от доставчици.

- Дивиденти, изплащани на акционери или инвеститори.

- Данъци, платени на държавата.

Най-често срещаните форми, които доставката може да извърши, са в брой, чек, автоматичен електронен превод чрез клирингова къща, дебитна карта и банков превод.

Разходни сметки

Дружеството използва сметките за разходи, за да контролира парите, които използва за разнообразни разходи като заплати, съдебни спорове, регулаторни глоби, поддръжка на оборудване и офис материали.

Всяка сметка, която бизнесът вярва да контролира това, което излиза от корпоративната хазна, се квалифицира като сметка за изплащане. Като се има предвид важността на тези сметки, има много стратегическо мислене за формулиране и приемане на процедурите за доставка.

Тези наредби помагат на служителите ясно да разберат как да изплащат средства, кога да го правят, от кого да получат одобрение и как да докладват предмети.

Счетоводителят записва транзакциите и ги публикува в счетоводните книги, като главната книга и книгата за задълженията по сметки. Всеки запис включва датата, името на бенефициента, начислената или кредитирана сума, начина на плащане, целта на плащането и неговото въздействие върху общото парично салдо на дружеството.

Сметките в главната книга зависят от вида на бизнеса. Например, търговецът на дребно има плащания за позиции в инвентара, задължения и заплати. Производителят има сделки със суровини и производствени разходи.

За какво е??

Паричните разходи измерват сумата, която всъщност напуска компанията. Тази сума може да бъде много различна от действителната печалба или загуба на дружеството.

Например, ако дадено дружество използва метода на текущо начисляване, разходите се отчитат, когато са направени, а не когато са платени. По същия начин, приходите се отчитат, когато са получени, а не когато са действително начислени.

Ако обаче доходът не се събира толкова бързо, колкото желаете, но разходите се заплащат, той може да отчита печалба, но без да има пари, защото е приключил..

Доставката на пари е част от паричния поток. Ако паричният поток е отрицателен, което означава, че плащанията са по-високи от приходите, това може да бъде ранно предупреждение за евентуална неплатежоспособност.

Дневни разходи

Дневникът на разходите е отчетът, който счетоводителите пазят от всички финансови разходи, направени от дадено дружество, преди да ги публикуват в главната книга.

Журналите на изплащанията изпълняват редица функции, като средство за регистриране на анулирането на данъци и категоризиране на други разходи. Всички покупки, направени в брой, се записват в дневника за разпределение.

Този дневник се съгласува месечно със сметките на главната книга. Впоследствие те се използват за създаване на финансовите отчети за редовните отчетни периоди.

Вестниците се съхраняват в софтуер на счетоводството и ще съдържа следната основна информация: дата на изплащане, номер на проверка, вид на сделката, сума, бенефициент и бележка.

Администраторът на дневника трябва да е много щателен и да е наясно с всяка сделка, за да запази дневника правилно. Също така е добра практика установяването на вътрешен контрол, така че парите да не се отклоняват или присвояват.

Такива вътрешни контроли могат да бъдат за проверка на големи разходи или за проследяване на конкретни схеми на плащане за откриване на необичайни дейности.

Отвъд използването му за вписванията в главната книга при изготвянето на финансовите отчети на дружеството, дневникът за разходите може да предостави информация на собствениците за дейностите по управление на парични средства.

Сред неизвестната информация, представена от вестника, се изтъква колко са отпуснати за инвентаризацията за този месец, колко са изплатени заплатите, колко за лизинг, колко за външни услуги, наред с други аспекти. Вестникът е добър ресурс за насочване на бъдещи решения за изплащане на пари.

пример

Пример за изплащане е когато адвокатът на едно дружество, докато подготвя делото, прави плащания на трети страни за съдебни или медицински такси, частни разследвания, изпращане на документи или доклади от експерти.

Разходите могат да бъдат скъпи в случаите, включващи експертни доклади за установяване на доказателства, особено в случаи на телесна повреда, когато тежките наранявания имат дългосрочни последици и трябва да бъдат оценени незабавно..

Тези доклади позволяват по-точно определяне на загубите на клиента и по-добро разбиране на претендираните вреди. Адвокатът уведомява клиента и застрахователната компания, преди да понесе високи разходи за изплащане. Клиентът трябва да възстанови на адвоката.

препратки

1. Майкъл Кийнан (2018). Какво представлява изплащането на пари в брой в счетоводството? Малък бизнес - Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
2. Стивън Браг (2017). Изплащане на пари в брой. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Вестник за изплащане на пари в брой. Взето от: investopedia.com.
4. Стивън Браг (2017). Изплащането. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Изплащането. Взето от: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Какво представлява сметката за изплащане? Bizfluent. Взето от: bizfluent.com.