Функции и процеси на административното управление

на административно управление тя е набор от форми, действия и механизми, които позволяват да се използват човешките, материалните и финансовите ресурси на една компания, за да се постигне предложената цел. Тя се основава на четири основни принципа; заповедта е първата, тъй като всеки работник трябва да заеме длъжността, за която е квалифициран.

Липсата на ред води до по-малко ефективна работа и злоупотреба с ресурси. Вторият принцип е дисциплината; В рамките на административното управление дисциплината е важен аспект, тъй като правилата и правилата трябва да бъдат спазвани и зачитани от всички.

Третият принцип е командната единица. Служителят трябва да знае на кого докладва работата си и от кого ще получава нареждания, за да избегне погрешни съобщения, които увреждат качеството на работата. И накрая, насърчаването и оценяването на инициативата в персонала е от решаващо значение за мотивиране; това ще има положителен ефект върху работната среда и постигането на целите.

Административното управление е от първостепенно значение за организацията, тъй като формира основата, на която ще се изпълняват задачите на групата, като формира мрежа, ориентирана към бизнес целите..

индекс

• 1 Функции
  • 1.1 Реализиране на управленски процеси
  • 1.2 Наемане на персонал
  • 1.3 Опазване на активите
  • 1.4 Връзки с обществеността
  • 1.5 Създайте работни последователности
  • 1.6 Закупуване на дълготрайни активи
  • 1.7 Проектиране и контрол на формуляри
  • 1.8 Закупуване на канцеларски и офис материали
• 2 Административни управленски процеси
  • 2.1 Планиране
  • 2.2 Организация
  • 2.3 Направление или изпълнение
  • 2.4 Контрол
• 3 Препратки

функции

Реализиране на управленски процеси

Процесите на управление трябва да се извършват правилно, така че да се извършва ефективното изпълнение във всяка една от административните функции.

Те трябва да включват планиране, организация, ръководство и контрол, които се основават на изпълнението на целите.

Наемане на персонал

Тя се отнася до подбора, обучението, настаняването и възнаграждението на персонала. Постигането на целите на организацията зависи от възможността да се разчита на подходящия персонал, поради което интересът към покриване на нуждите на служителите трябва да се запази и в същото време да бъде лоялен към организацията..

Опазване на активите

Активите на организацията трябва да бъдат защитени срещу злоупотреба, загуба или повреда, причинени от кражба, пожар или други средства.

Ето защо е необходимо да се поддържа адекватен запис за всеки вид актив, като се държи отговорният персонал за правилното му използване и опазване.

Връзки с обществеността

Една от важните функции на административното управление е установяването и поддържането на различни линии на комуникация между организацията и свързаната с нея общественост (клиенти, акционери, служители, доставчици, потребители)..

Създайте работни последователности

За стабилно функциониране и без прекъсвания на административната работа трябва да се разработят системи и процедури на дефинирани практики. Това е мотивирано от характера на взаимозависимост и взаимовръзката между специфичните задачи на всеки отдел.

Покупка на дълготрайни активи

Във всеки отдел има нужда от адекватни дълготрайни активи, за да има ефективно и икономично изпълнение на извършената там работа. Следователно при подбора и закупуването на всеки вид фиксиран актив трябва да се следва стандартна процедура.

Важен аспект е да се извърши откриване и оценка на реалната нужда от актива, като по този начин се избягват ненужни разходи, които оказват влияние върху финансите на компанията..

Проектиране и контрол на формуляри

Като се има предвид, че административната работа има особени характеристики, използваните формуляри трябва да бъдат проектирани така, че да предоставят необходимата информация по подходящ начин.

Задължение на администрацията е да проектира тези форми и да се опита да стандартизира тяхното използване, за да намали разходите.

Покупка на канцеларски материали и офис консумативи

Тези изделия трябва да покриват нуждите на потребителите, тъй като те ще повлияят на системното и бързо изпълнение на свършената работа.

Ето защо е важно да се осигури стандартизация, подбор и закупуване на тези суровини, както и тяхното разпространение в други отдели, когато е необходимо

Административни процеси на управление

планиране

Планирането е крайъгълният камък на този процес, тъй като това ще доведе до последващи действия. За да се осъществи ефективен процес е необходимо да се разгледа следното:

- Имате ясни цели.

- Проучете средата, в която ще се работи.

- Идентифицирайте и назначете задачи, които ще помогнат за постигането на целите.

- Направете цялостен план на постиженията, като подчертаете творческите елементи, които помагат за ефективното изпълнение на работата.

- Определете политиките, методите и процедурите, необходими за изпълнението на работата.

- Създаване на системи за предупреждение, които позволяват да се предвиждат действия в лицето на бъдещи проблеми.

- Постоянно актуализирайте плановете, като вземете предвид резултатите от упражнявания контрол върху тях.

организация

За да се постигне успех, трябва да бъдат координирани всички човешки, финансови и материални ресурси, свързани с работата, която ще се извършва.

Това предполага установяването на набор от правила и задачи на задачи, които трябва да бъдат стриктно следвани от участващите хора. Някои от тези дейности са:

- Разделете работата, като се вземат предвид мерните единици.

- Групови задачи по задания.

- Структурирайте операционните единици с критерии за управляемост и афинитет на работата.

- Изберете персонала, който притежава необходимите умения за дадена работа.

- Установете корекции в изпълнените дейности, въз основа на това, което резултатите от контрола на същото шоу.

Направление или изпълнение

За да се съобразят с планираните и организирани стратегии е необходимо да се предприемат действия, които ги инициират и да им се осигури приемственост.

Сред тези мерки са насочване на дейността и насърчаване на развитието на служителя в трудовия и личния, така че тази мотивация да се превърне в ефективното постигане на целта. Тези стратегии могат да бъдат:

- Ръководство и насърчаване на групата да достигне целта.

- Установяване на пряка, открита и прозрачна комуникация с всеки един от участниците, пряко или непряко, на работа.

- Развитие на потенциала на всеки член.

- Създайте стимули за служителите, които се открояват в определени предварително установени критерии, като креативност, бързина на завършеност и др.

- Създаване на механизми за постоянна оценка на процеса на изпълнение, за да се коригират действията, ако е необходимо.

контрол

Важно е да се прилагат стратегии, за да се провери дали планираното, организираното и изпълненото напредва задоволително и ефективно за постигане на целта.

Това ще позволи вземането на решения за заместване на дейностите или за преориентиране на процеса, което ще позволи да бъде оптимизиран. Това може да са някои от следните действия:

- Установява сравнения на резултатите с общите планове на компанията.

- Оценете продукта на работата, въз основа на стандартите за изпълнение на същото.

- Оповестете публично средствата, които ще се използват при измерванията.

- Да съобщава предложенията на отговорния персонал, за да коригира необходимите действия.

препратки

1. Парични въпроси (2018). Функции за административно управление на съвременния офис. Обучение по профил Взето от: accountlearning.com.
2. Моят гид за MBA (2018). Административни или управленски функции на офис. Взето от: mymbaguide.com.
3. Managers-Net (2018). Административно управление Взето от: managers-net.com.
4. ABCM (2018). Научете значението на административното управление за бизнеса. Взето от: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Пет функции на управление (Fayol). Toolshero. Взето от: toolshero.com.