Инвентаризация на елементите на човешките ресурси, как се извършва и пример

на опис на човешките ресурси това е подробен запис на основната информация за персонала, който работи в дадена организация. Това предлага на компанията да познава човешкия потенциал, който има, което ви позволява да вземате решения, които ви позволяват ефективно да използвате тези ресурси.

В настоящия момент този инвентар е станал много важен инструмент, тъй като системно предлага данни за знанията и уменията на служителите. Това ще бъде взето като основа за реализиране на обучения, асистенти или възможни отвори за нови работни места.

Поради тези причини приоритет е инвентаризацията на човешките ресурси да се актуализира, така че да се гарантира, че съдържащата се информация е подходяща и полезна. В компанията най-важният капитал са неговите работници, тяхното функциониране и развитие зависи до голяма степен от тях.

С добра инвентаризация на човешките ресурси, компанията ще повиши уменията и способностите на работниците, успешно ще се заеме с постигането на своите цели..

индекс

• 1 Елементи от инвентаризацията на човешките ресурси
  • 1.1 Общи данни за работника
  • 1.2 Трудов стаж
  • 1.3 Данни за здравето
  • 1.4 Умения и умения
  • 1.5 Академично обучение
  • 1.6 Изпълнение на работата в компанията
  • 1.7 Психотехническа оценка
• 2 Как се прави??
  • 2.1 Познайте персонала
  • 2.2 Събиране на информация
  • 2.3 Оценка на информацията
• 3 Пример
• 4 Препратки

Елементи от инвентаризацията на човешките ресурси

Удобно е да се въведе нестандартизиран инвентаризация на човешките ресурси в компанията. Идеалното е да създадете свой собствен инструмент, който може да осигури информацията, от която се нуждае компанията. Това са някои от елементите, които този инвентар съдържа:

Обща информация на работника

Те правят възможно да има индивидуална и семейна информация, свързана с работника, което ще позволи да има глобална визия за същото в тези аспекти. Този елемент е разделен на две части:

Лична информация

Данните в този раздел съставляват идентификацията на работника, като идентификационен номер, пълното име на работника, мястото и датата на раждане, възраст, националност, пол, семейно положение, адрес, телефонен номер на стая и номер на мобилен телефон..

Информация за семейството

Този раздел включва данни за най-близките членове на семейството на работника. Например пълни имена на бащата и майката, възраст на родителите, пълно име на съпруга, възраст на съпруга, брой на децата, пълно име на децата, дата на раждане на децата, възраст на децата.

Трудов стаж

Работната история на работника е от изключително значение. С тази информация можете да изградите профил за развитието на вашата работа.

Всички компании, в които сте работили, трябва да бъдат поставени, като се започне с най-новата. За всяка фирма посочете:

- Име на фирмата.

- Телефон и адрес.

- Дата на влизане и дата на заминаване.

- Извършени позиции и изпълнени функции.

- Име и длъжност на последния непосредствен шеф.

- Причина за напускане.

Данни за здравето

Той се състои от подробен доклад и неговите колекции, които отразяват цялостния здравен статус на работника, като:

- Медицински и лабораторни изследвания, извършени при предварителна заетост.

- Предпрофесионални и следпрофесионални медицински прегледи.

- алергии.

- Физически ограничения за извършване на някаква работа.

Умения и умения

Това ще отразява всички умения и способности, които служителят притежава, независимо от това дали те са пряко свързани с позицията на работника в организацията. Техните силни и слаби страни също са изброени.

Академична формация

Отнася се за цялата информация относно нивото на обучение на служителя.

- Основно образование.

- Висше образование.

- Следдипломна квалификация (специализация, магистър, доктор).

- Курсове и семинари.

- Владеене на чужди езици.

- Други учебни преживявания (публикуване на произведения, признаване на публични или частни лица).

Работа в компанията

Тази позиция включва резултатите от всички оценки на работата на вашата работна година, прилагани към работника във всяка от позициите, които е заемал в компанията.

оценка Psychotechnology

Тя включва информацията, излъчена от тестове за поведение, логика и личност, които съставят тези оценки.

Как се прави??

Данните могат да се записват и съхраняват по два начина: ръчен или цифров. Както предлагат положителни, така и отрицателни аспекти на инвентаризацията, тяхната употреба ще зависи от размера и характеристиките на организационната структура.

Идеалното нещо е да се събира и съхранява информацията от инвентара на човешките ресурси с комбинация от най-доброто от всеки един.

За да се разработи списък на човешките ресурси, трябва да се следват редица стъпки, които са описани по-долу.

Запознайте се с персонала

Много е важно да знаете персонала. Би било идеално да се установи кой тип комуникация (устно или писмено) е силата на работника, тъй като това ще помогне да се определи идеалният инструмент за събиране на информацията.

Ако въпросник се прилага към някой, който показва трудности в писменото или интервю с изключително оттеглено лице, резултатите няма да бъдат напълно надеждни..

Цялата информация, съдържаща се в инвентаризацията на човешките ресурси, трябва да бъде придружена от съответните подкрепи и колекции, които позволяват одобрението на посочената информация..

Интервюто преди прилагането на инструмента е от ключово значение за създаването на комфортна среда, в която дейността може да се развива и в същото време да се получи информацията, която позволява избора на инструмента за събиране на необходимата информация..

Събиране на информация

За събиране на данни могат да се използват следните инструменти:

Индивидуални интервюта

Състои се от събиране на информация, използвайки вече структурирани въпроси. Тук се установява пряка комуникация със служителя, която може да се използва за наблюдение на други аспекти на работника, включително невербалния език.

въпросници

Те са набор от въпроси, ориентирани към получаване на данните, които са необходими за извършване на инвентаризацията на човешките ресурси.

В този конкретен случай въпросниците от отворен тип се коригират повече от въпросниците със затворен тип или с множествен избор, тъй като по този начин работникът може свободно да отговори на въпросите.

Пряко наблюдение

Тази техника е много полезна, тъй като позволява да се види поведението на работника в ежедневните работни ситуации, като е възможно да се идентифицират аспекти като справяне с конфликти, тип комуникация, която използва, лидерство и ценности..

Експертно мнение

Верният пример за този вид наблюдение включва оценките, направени на работника за неговото изпълнение в позицията. В това решение, което експертът е направил, представлява важна основа срещу възможни вътрешни промоции.

Оценка на информацията

Данните, открити в инвентара, са от голямо значение при оценката на работника.

От правилното тълкуване на тези данни могат да се получат данни, които отразяват както необходимостта от обучение на служителите, така и идеята за отлични стратегии за развитие на фирмата..

пример

По-долу са дадени примери за форми и автоматизирани системи, които са необходими за съставяне на инвентаризацията на човешките ресурси.

препратки

1. Mbaskool (2018). Инвентаризация на човешките ресурси. Взето от: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Значение на информационната система за човешките ресурси, инвентаризация на човешките ресурси. Взето от: wisenepali.com.
3. Иновации в управлението (2008). HR: Основи на набирането. Взето от: managementinnovations.wordpress.com.
4. Общество за управление на човешките ресурси (2016). Стратегическо планиране: Как може да се използва инвентаризация на уменията за стратегическо планиране на човешките ресурси? Взето от: shrm.org
5. Джоузеф Маккаферти (2005). Човешки инвентар. Взети от: cfo.com.