Периодични характеристики на запасите, предимства, недостатъци и примери

Системата на периодични инвентаризации това е метод за оценка на материалните запаси за записването му във финансовите отчети, в който се извършва физическо преброяване на материалните запаси на определени интервали или периоди. Този счетоводен метод се характеризира с инвентаризация в началото на периода.

Впоследствие той добавя новите инвентарни покупки, направени през този период, и изважда крайния инвентар, за да получи като резултат цената на продадената стока. Периодичната система за инвентаризация ще актуализира крайния баланс само в главната книга, когато се извършва преброяване на физическата наличност.

Единственият път, когато системата за периодични инвентаризации наистина се актуализира, е в края на отчетния период. Въпреки че периодичната система спестява време за въвеждане на данни, тя действително може да струва парите на компанията.

Тъй като преброяването на физическите запаси отнема време, малко компании правят повече от веднъж на тримесечие или една година. В същото време сметката в инвентаризацията в счетоводната система ще продължи да показва стойността на инвентара, който е записан след последното преброяване на материалните запаси..

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Разлики между периодичните и постоянните наличности
• 2 Предимства
• 3 Недостатъци
• 4 Примери
  • 4.1 Пример 1
  • 4.2 Пример 2
• 5 Препратки

функции

В системата за периодични инвентаризации сметката за инвентаризация на системата не се актуализира с всяка покупка и продажба. Всички покупки, направени между броя физически запаси, се записват в сметката за покупка.

Когато се извърши преброяването на физическата наличност, салдото по сметката за покупка се прехвърля към сметката за рекламните места, което от своя страна се коригира, за да съответства на цената на крайния инвентар.

В края на периода общата сума в сметката за покупка се добавя към първоначалния баланс на наличностите, за да се изчисли цената на продуктите, налични за продажба..

Крайният опис се определя в края на периода чрез физическо преброяване и се изважда от цената на продуктите, налични за продажба, за изчисляване на цената на продадената стока.

При системата за периодични инвентаризации фирмата няма да знае нивата на наличностите или разходите за продадена стока, докато процесът на физическо преброяване не приключи.

Разлики между периодичния и постоянния инвентар

По-долу са изброени основните разлики между системите за периодични и постоянни рекламни места:

- В двете системи се използват инвентаризационната сметка и сметката за продадени стоки, но в системата на постоянните инвентаризации те се актуализират непрекъснато през периода, докато в периодичната система за инвентаризация те се актуализират едва в края на периода..

- Сметките за връщане на покупка и покупка се използват само в периодичната система за инвентаризация и се актуализират непрекъснато. В системата за постоянни рекламни места покупките се таксуват директно към профила за рекламните места и възстановяванията при покупка се кредитират директно в профила за рекламните места.

- Сделката за продажба се записва чрез две записи в дневника в постоянната система. Една от тях регистрира стойността на продажбата на материалните запаси, а другата регистрира стойността на продадената стока. В системата за периодични инвентаризации се прави само един запис: продажбата на материалните запаси.

- Закриващите записи се изискват само в периодичната система за инвентаризация, за да се актуализират запасите и цената на продадената стока. Системата за непрекъсната инвентаризация не изисква затваряне на записи за сметка на инвентара.

облага

- Периодичната система за инвентаризация е най-полезна за малките предприятия, които поддържат минимални количества материални запаси; на тези компании е лесно да попълнят броя на физическите наличности. Също така е лесно да се оцени стойността на продадената стока за междинния период.

- Не се изисква автоматична система за записване на данните. Можете да вземете инвентара ръчно, спестявайки разходите за системата и времето за непрекъснато записване на движението на инвентара.

недостатъци

- Основният проблем с периодичната система е, че той не предоставя данни за мениджърите в реално време. Винаги работи със стари данни от последната направена актуализация.

- Той не предлага никаква информация за цената на продадената стока или окончателните стокови баланси през междинния период, докато не се извърши преброяване на материалната наличност..

- Той изразходва много време за физически преброявания и може да произвежда остарели номера, които са по-малко полезни за управлението.

- Като цяло системата е ръчна и по-предразположена към човешки грешки. Данните могат да се загубят или загубят.

- Излишъкът и липсващата инвентаризация са скрити в цената на продадената стока. Няма наличен счетоводен запис, който да го сравни с физическата инвентаризация.

- Разходите за продадената стока трябва да се оценяват през междинните периоди, което вероятно ще доведе до значителна корекция на действителната цена на продуктите при всяко завършване на физическата инвентаризация..

- Няма начин да се коригират остарели запаси или загуби от дефектни продукти по време на междинни периоди, така че за тези проблеми има тенденция да има значително (и скъпо) коригиране, когато финалната инвентаризация е окончателно завършена.

- Това не е адекватна система за големи компании, които имат големи инвестиции в запаси, като се има предвид високата им степен на неточност по всяко време (различно от деня, в който системата се актуализира с последния брой физически запаси)..

Примери

Изчисляването на цената на продадената стока по системата за периодични инвентаризации е:

Разходи за продукти, налични за продажба = първоначална инвентаризация + покупки

Стойност на продадената стока = цената на продуктите, налични за продажба - окончателна инвентаризация.

Пример 1

Компанията Milagro Corporation има първоначална инвентаризация от $ 100,000 и е платила $ 170,000 за покупки. Вашият физически брой на запасите показва крайната цена на рекламните места в размер на $ 80 000. Следователно изчисляването на цената на продадената ви стока е:

Първоначална инвентаризация от $ 100 000 + покупки на стойност $ 170 000 - 80 000 щ.д.

= $ 190,000 продадени стоки

Пример 2

Следната информация принадлежи на компанията Tumleh, търговец на дребно на модни продукти с голям мащаб:

Баланс на запасите към 1 януари 2017 г .: $ 600 000

Покупки, направени през 2017 г .: 1 200 000 щ.д.

Баланс на запасите към 31 декември 2017 г .: 500 000 щ.д.

Необходимо е да се изчисли стойността на продадената стока за 2017 година. Предполага се, че компанията използва система за периодични инвентаризации..

Цена на продадената стока = първоначална инвентаризация + покупки - закриване на запасите

= $ 600 000+ $ 1 200 000 - $ 500 000

= $ 1 300 000

препратки

1. Стивън Браг (2017). Периодична система за инвентаризация. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Периодичен опис. Взето от: investopedia.com.
3. Счетоводство за управление (2018 г.). Периодична система за инвентаризация. Взето от: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Вечна система срещу периодични инвентаризации. Обяснение на счетоводството. Взето от: accountingexplained.com.
5. Моят курс по счетоводство (2018). Какво е система за периодичен опис? Взето от: myaccountingcourse.com.