6-те етапа на административната организация



Много е важно да знаете етапи на административната организация да могат да управляват ресурсите по възможно най-ефективния начин и да получат най-добри резултати. Административната организация е съвкупност от действия, извършвани от група хора с основната идея за постигане на обща цел.

Тази концепция се отнася не само до управлението на икономиката на една компания, но може да обхване и управлението от икономическия доход на семейството на този на цяла нация. След това всяка цифра, която получава паричен доход, трябва да има подходящо планиране, ако се надява да бъде успешна в дългосрочен план.

индекс

  • 1 Произход на административната организация
  • 2 Етапи на административната организация
    • 2.1 Прогноза
    • 2.2 Планиране
    • 2.3 Организация
    • 2.4 Адрес
    • 2.5 Координация
    • 2.6 Контрол
  • 3 Отвъд шестте етапа
  • 4 Пример за успешни административни процедури
    • 4.1 Египетски пирамиди
    • 4.2. Строителство на античността
    • 4.3 Други примери
  • 5 Препратки

Произход на административната организация

Администрацията е свързана с организационни аспекти, чийто произход се проследява още от древен Египет и далечен Вавилон.

Фактът, че управлението е предназначен да вземе най-много икономически и финансови решения, и да гарантира, че те винаги са най-подходящи в зависимост от случая. Администрацията може да се разглежда като наука за управление.

Администрацията, както е известно в момента, започва да се оформя в Европа през петнадесети век след въвеждането на арабски цифри; този факт улесни начина на водене на сметките.

Между осемнадесети и деветнадесети век вече е имало Индустриална революция, която напълно променя трудовия и бизнес пейзаж от онова време. По това време администрацията стана незаменима за управлението на нови индустрии и фабрики.

Британският икономист и философ Адам Смит, смятан за баща на съвременната икономика, обясни необходимостта от йерархизация и разделение на труда, така че да може да се осъществи оптимално..

С пристигането на промишлените машини и следователно на много по-голямо производство на разнообразни стоки и изделия, стана необходимо специализацията на една наука, която преди това се смяташе за спонтанна.

Администрацията улеснява процеса, за да постигне това, което според Смит е крайната цел на масовото производство: максимизирането на капитала и земята..

Етапи на административната организация

Тази форма на организация е разделена на няколко етапа. Тези фази съставляват основните правила на администрацията, така че това може да се извърши правилно и минимизира възможността за грешки.

Има различни интерпретации; въпреки това, шестте основни стъпки на административния процес са следните, по ред на изпълнение:

прогноза

Логично е, че трябва да се направи преди започване на всеки проект. Всички фактори, които могат да възникнат, трябва да бъдат взети под внимание и да повлияят на резултата. Трябва да сте изключително предпазливи и да не приемате нищо за даденост.

планиране

Целите са очертани и наличните възможности се управляват и действията, които трябва да се предприемат, за да се постигнат тези цели. Тези цели трябва винаги да бъдат реалистични и последователни, те никога не трябва да бъдат считани за ефективни или да обявяват печалби от самото начало.

организация

Процесът на създаване се осъществява и се формира необходимата трудова структура за постигане на целта, определяне на дейностите, работата, възможните предизвикателства, йерархиите, групите и стъпките, които трябва да се следват.

адрес

Насоката предполага водене и влияние на организацията по пълен и пълен начин. На този етап започвате да виждате как се формира планираното действие и целите са по-малко отдалечени, защото има ред в йерархията и има действащ план.

координация

Този етап се отнася до инструментите, които трябва да бъдат взети под внимание, за да се гарантира, че поставените цели могат да бъдат изпълнени.

Тук се включват всички фактори, които пряко или косвено имат отношение към процеса. Идеята е цялата процедура да функционира като предавка.

контрол

Одобрените поведения и методи в планирането и координацията трябва да бъдат изпълнени до писмото. По този начин целите се изпълняват с най-голяма точност и във възможно най-кратък срок.

Това е, когато контролът влиза в действие и гарантира, че нито една от участващите страни не надхвърля установеното. По този начин се избягват закъсненията и усложненията по пътя за постигане на целите.

Отвъд шестте етапа

Трябва да се отбележи, че администрацията надхвърля шестте етапа, разгледани по-горе.

Това има някои неизказани правила, като например факта, че никога не може да чакаш или да вземеш печалби за даденост. Без значение колко добре е планиран процесът, той не е безрисков, нито е неуспешен.

По същия начин тази социална и икономическа наука разглежда различни принципи, които допълват етапите на планиране и изпълнение.

От тези принципи е възможно да се подчертае това, което казва, че за специализацията в дадена област се изисква разделение на работата. Отговорният орган трябва да отговори на отговорните лица.

В допълнение, дисциплината е абсолютно необходима и уважението е незаменима стойност за създаване на стабилна работна среда.

Пример за успешни административни процедури

Египетските пирамиди

Големи примери за успешна администрация могат да се видят през цялата история на човечеството. Известните египетски пирамиди се нуждаеха от обширен административен и логистичен план, който без съмнение изискваше голяма дисциплина, ред, координация и контрол.

Строителство на античността

Посоченото по-горе важи и за всички велики конструкции в Античността, като статуята на Зевс и римския Колизеум..

Други примери

Монументалните структури не са единствените успешни примери за управление в историята. От планирането на реколтата до храненето през зимата до знанието какви суровини и колко може да се вземе на дълго пътуване по море, са административни процеси.

Всеки управлява наличните ресурси в момента. По този начин се стремим да получим възможно най-голяма полза и да намалим риска от грешки. В противен случай, в тези случаи, резултатът би бил глад или трагедия, която ще свърши с прясна вода в средата на океана.

И е, че административната наука съществува от незапомнени времена. Може би не с истинско име, а като нещо присъщо на социалната природа на човешкото същество.

Това показва, че за съжителството на цивилизованите хора са необходими ресурси и ред, както и способността им да ги използват по подходящ и оптимален начин.

препратки

  1. Arias Romero, J.A. (2014). Определете стратегическия си план с оглед на вашите хора и клиенти. Gestiopolis. На разположение на gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003 г.). 4 етапа на административния процес. Gestiopolis. Възстановен на: gestiopolis.com
  3. Речник на Merriam-Webster (2018). Администрация. Merriam-Webster. Изтеглено от: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Основи на администрацията.
  5. Shah, F. (2014). Концепции за администрация и надзор. SlideShare. Изтеглено от: www.slideshare.net