План на сметките за това, което работи, структура и пример



на сметкоплан е списък, създаден с имената на сметките, които дадена компания е идентифицирала с номер на сметка, и че е направила достъпна за регистриране на транзакциите в нейната главна книга. Дружеството има пълната гъвкавост да адаптира сметкоплана.

Целта на тази адаптация е, че планът може да бъде по-добре приспособен към вашите нужди, включително добавянето или премахването на сметките, когато е необходимо. Независимо от размера на бизнеса, индустрията или типа организация, всички субекти използват сметкоплан.

В някои страни счетоводният план се определя от счетоводителя от стандартен общ проект, като например БСА в Швеция, или както е регламентирано от закона. В повечето страни обаче всеки счетоводител трябва да разработи специфичен сметкоплан за компанията.

Списъкът може да използва цифрови, азбучни или буквено-цифрови идентификатори. Въпреки това, в много компютъризирани среди - такива като SIE-формат са разрешени само цифровите идентификатори.

индекс

  • 1 За какво се използва??
    • 1.1 За фирми от всякакъв вид
  • 2 Структура
    • 2.1 Сметки в баланса
    • 2.2. Отчети за печалби и загуби
    • 2.3 Разходи по отдел
  • 3 Пример
    • 3.1 Текущи активи (номера на сметки 10000-16999)
    • 3.2 Дълготрайни активи (номера на сметки 17000-18999)
    • 3.3 Текущи задължения (номера на сметки 20040-24999)
    • 3.4 Дългосрочни задължения (номера на сметки 25000-26999)
    • 3.5 Собствен капитал (номера на сметки 27000-29999)
    • 3.6 Приходи от дейността (номера на сметки 30000-39999)
    • 3.7 Разходи за продадена стока (CMV) (номера на сметки 40000-49999)
    • 3.8 Разходи за маркетинг (номера на сметки 50000-50999)
    • 3.9 Разходи за разплащателни ведомства (номера на сметки 59000-59999)
    • 3.10 Други (номера на сметки 90000-99999)
  • 4 Препратки

За какво е??

Сметката служи като основа за системата за поддръжка на финансовите отчети на дружеството. Осигурява логическа структура, която улеснява добавянето на нови сметки и премахването на старите сметки.

Важна цел на сметкоплана е да се организират собствените финанси на дружеството по много прост начин, така че отчетите да имат повече смисъл, да се разделят доходите, разходите, пасивите и активите, за да се осигури на заинтересованите лица много по-добро разбиране. по-добре за положението на една компания във финансовата сфера.

Създадена е организирана система за четене на финансите. Без сметкоплан ще има същата информация, но би било много трудно да се дешифрира.

Добре разработената схема на сметки не само отговаря на информационните нужди на ръководството, но и помага на компанията да спазва стандартите за финансово отчитане.

Когато се проследява счетоводното отчитане, дали се използва старомодна писалка и хартия или a софтуер от счетоводството, трябва да знаете откъде идват парите и къде отива.

Счетоводната схема е просто организационната система, използвана за поддържане на тази информация в световен мащаб.

За фирми от всякакъв вид

Някои големи компании ще използват подробна версия на сметките, докато повечето малки компании могат да използват много по-малка версия, но всички те са сходни.

Следователно това не е специфично за всеки тип промишленост или организация, но е еднакво за всички компании.

структура

Структурата и наименованията на сметките следва да спомогнат за последователното публикуване на транзакциите. Всяка номинална сметка е уникална, което позволява да бъде разположена в главната книга.

В рамките на сметкоплана списъкът е организиран по реда, по който сметките обикновено се появяват във финансовите отчети: първо, балансовите сметки, следвани от отчетите за отчета за приходите и разходите..

Сметки в баланса

- актив.

- пасив.

- Собствен капитал (акционери).

Сметки за печалби и загуби

- Оперативен доход.

- Оперативни разходи.

- Нереализирани приходи и печалби.

- Нестопански разходи и загуби.

В рамките на категориите приходи и оперативни разходи сметките могат допълнително да бъдат организирани по бизнес функция (производство, продажби, администрация, финанси) и / или по подразделения, продуктови линии и др..

Вероятно счетоводната схема е толкова голяма и сложна, колкото и самата компания. Международна корпорация с няколко отдела може да се нуждае от хиляди сметки, докато малка местна търговска фирма може да се нуждае само от няколкостотин сметки.

Разходи по отдел

Организационната схема на едно дружество може да служи като схема за сметкоплан.

Например, ако една компания раздели бизнеса си на десет отдела (производство, маркетинг, човешки ресурси и т.н.), всеки отдел вероятно ще има собствени разходи (заплати, доставки, телефон и др.). Всеки отдел ще има своя сметка за телефонни разходи, разходи за заплати и др..

пример

В сметкоплана на всяка сметка обикновено се дава име и уникален номер, с който може да бъде идентифициран. Номерата на профилите обикновено имат дължина от пет или повече цифри, а всяка цифра представлява разделение на фирмата, отдела, вида на сметката и т.н..

Както ще се види, първата цифра може да означава, ако сметката е актив, пасив и т.н. Например, ако първата цифра е "1", тя е актив. Ако първата цифра е "5", това е оперативен разход.

Празното пространство между номерата на профилите ви позволява да добавяте профили в бъдеще. По-долу е даден частичен списък на примерния план за сметка.

Текущи активи (номера на сметки 10000-16999)

10100 Парична проверка.

10200 Сметка в брой-заплата.

10600 Малък паричен фонд.

12100 Вземания.

12500 Прехвърляне на съмнителни сметки.

13100 Инвентар.

14100 Консумативи.

15300 предплатена застраховка.

Дълготрайни активи (номера на сметки 17000-18999)

17000 Земя.

17100 Сгради.

17300 Оборудване.

17800 Превозни средства.

18100 Натрупана амортизация - Сгради.

18300 Натрупана амортизация - оборудване.

18800 Натрупана амортизация - превозни средства.

Текущи задължения (номера на сметки 20040-24999)

20140 платими ценни книжа - кредитна линия 1.

20240 платими бележки - кредитна линия 2.

21000 Задължения по сметки.

22100 Платими заплати.

23100 Платими лихви.

24500 Неизползвани доходи.

Дългосрочна отговорност (номера на сметки 25000-26999)

25100 Задължителен ипотечен кредит.

25600 платими облигации.

25650 Отстъпка за плащане на облигации.

Счетоводен капитал (номера на сметки 27000-29999)

27100 Общи акции.

27500 Неразпределена печалба.

29500 собствени акции.

Приходи от дейността (номера на сметки 30000-39999)

31010 Отдел продажби 1, продуктова линия 010.

31022 Отдел продажби 1, продуктова линия 022.

32019 Търговски отдел 2, продуктова линия 015.

33110 Търговски отдел 3, продуктова линия 110.

Разходи за продадена стока (CMV) (номера на сметките 40000-49999)

41010 CMV-Раздел 1, продуктова линия 010.

41022 CMV-Раздел 1, продуктова линия 022.

42019 CMV-Раздел 2, продуктова линия 015.

43110 CMV-Раздел 3, продуктова линия 110.

Разходи за маркетинг (номера на сметки 50000-50999)

50100 отдел "Маркетинг". заплати.

50150 Отдел маркетинг. Данъци върху заплатите.

50200 отдел "Маркетинг". припаси.

50600 Отдел Маркетинг. телефон.

Разходи за разплащателни ведомства (номера на сметки 59000-59999)

59100 Отдел за заплати. заплати.

59150 Департамент за заплати. Данъци върху заплатите.

59200 Отдел "Разплащане". припаси.

59600 Департамент за заплати. телефон.

Други (номера на сметки 90000-99999)

91800 Печалба от продажба на активи.

96100 Загуба при продажба на активи.

препратки

  1. Harold Averkamp (2018). График на сметките. Треньор по счетоводство. Взето от: accountingcoach.com.
  2. Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). План на сметките. Взето от: en.wikipedia.org.
  3. Стивън Браг (2017). Сметкоплан. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Стандартна схема на сметки. Стратегическият финансов директор. Взети от: strategycfo.com.
  5. Investopedia (2018). График на сметките. Взето от: investopedia.com.