Цели на бюджета за продажби, значение, как се прави, пример



на бюджет за продажби е отчет, който показва очакванията за продажбите на ръководството на дружеството за бъдещ финансов период, както в единици, така и в парична стойност.

Въпреки че бюджетът за продажби е само очаквана оценка на дохода, той е жизненоважно средство за прогнозиране на приходите въз основа на фактори като икономически условия, конкуренция, производствени ресурси и разходи..

Дружеството използва този бюджет, за да определи цели на отдел продажби, да изчисли печалбите и прогнозира производствените изисквания.

Бизнес лидерите често създават първо бюджет за продажби, тъй като той създава шаблон за другите бюджети, които са от решаващо значение за успеха на бизнеса.

Бюджетът за продажбите се отразява както на другите оперативни бюджети, така и на основния бюджет на компанията. Обикновено се представя в дезагрегирана форма, в максимален месечен или тримесечен формат.

индекс

  • 1 Бюджетни корекции
  • 2 Какъв е бюджетът за продажби??
    • 2.1 Компоненти на бюджета
  • 3 Цели
    • 3.1 Създаване на основни стратегии
    • 3.2 Подобряване на управлението на паричните потоци
    • 3.3 Задайте специфични цели на продажбите
    • 3.4 Помощ при определяне на претоварването на разходите
  • 4 Значение
    • 4.1 Бюджет на продажбите и други бюджети
    • 4.2 Бюджет на продажбите към реалния
  • 5 Как се прави??
    • 5.1 Изберете период
    • 5.2 Събиране на исторически данни за продажбите
    • 5.3 Намерете промишлените продажби във външни източници
    • 5.4 Сравнете продажбите с минали периоди
    • 5.5 Проучване на текущите пазарни тенденции
    • 5.6 Говорете с клиенти и търговски персонал
    • 5.7 Създаване на бюджет
    • 5.8 Сравнете действителните резултати с предвидените в бюджета
  • 6 Пример
  • 7 Препратки

Бюджетни корекции

Трудно е да се генерира прогноза за продажбите, която се оказва точна за всеки период от време. Важна алтернатива е периодично да се коригира бюджетът за продажби с преразгледаните оценки.

Ако това е направено, трябва да прегледате и останалите бюджети, получени от данните за продажбите, което може да изисква значителен период от време.

Малките предприятия с категории територии и ограничени продукти могат да разгърнат общ бюджет за продажби.

Големите компании, с голямо разнообразие от продукти, обикновено разделят бюджета на продуктови категории и / или географски региони, за да го направят по-опростен.

По принцип е по-добре да не се включва в бюджета за продажби всяка оценка на продажбите, свързана с възможни придобивания на други компании, тъй като времето и сумите на тези продажби са твърде трудни за оценка.

Вместо това бюджетът за продажби трябва да бъде преразгледан след приключване на придобиването.

Какъв е бюджетът за продажби??

Бюджетът за продажби е прогноза за продажбите за бъдещ отчетен период. Те често се разделят на оценки за първото, второто, третото и четвъртото фискално тримесечие.

Този бюджет изчислява продажбите в единици, както и очакваните приходи от тези продажби. Това е много важно за всеки бизнес.

Ръководството внимателно анализира икономическите условия, пазарната конкуренция, производствения капацитет и разходите за продажби, когато се разработва бюджетът за продажби.

Всички тези фактори играят важна роля за бъдещото представяне на компанията. По принцип, бюджетът за продажби е това, което ръководството очаква да продаде, и приходите от тези продажби.

Без бюджет компаниите не могат да проследяват процесите или да подобряват работата си. Първата стъпка за създаване на основен бюджет на компанията е да се създаде бюджет за продажби.

Компоненти на бюджета

Критичните компоненти на бюджета за продажби са прогнозните продажби на единица, единичната цена и отстъпката и възстановяванията.

Очакваните продажби на единица продукция, умножени по единичната цена, са равни на брутния бюджет за продажби. Тези брутни продажби минус очакваните отстъпки и продажби ще бъдат нетните приходи от продажби, планирани за периода.

Бюджетът за продажби съдържа различни елементи, в зависимост от организацията на компанията. Много собственици на бизнес създават този бюджет, използвайки макро списък на прогнозираните суми на продажбите и разходите за посрещане на тези продажби..

В някои компании този бюджет включва и заплати, бонуси и комисиони, както и реклами и промоции. Създаването на бюджет за продажби помага на компанията по различни начини.

цели

Генериране на основни стратегии

Без бюджет за продажби, мениджърите, надзорните органи и местните работници няма да могат да разработят необходимите стратегии, за да направят годината печеливша.

След като направите бюджета за продажби, можете да извършите процес на стратегическо планиране с целия персонал, за да превърнете бюджета в нещо конкретно и изпълнимо.

Бюджетът позволява да се оценят необходимите ресурси и разходите за тези ресурси, за да могат да се постигнат поставените цели.

Ако бюджетът за продажби е намалял спрямо предходната година, мениджърите трябва да разберат как да използват ресурсите, които са им били предоставени за извършване на работата. В някои случаи може да се наложи коригиране на бюджета за продажби.

Подобряване на управлението на паричните потоци

Създаването на бюджет за продажби е един от ключовете за подобряване на управлението на паричния поток на компанията.

Когато продажбите са добри, маркетинговият бюджет може да бъде увеличен с помощта на формула, която свързва увеличението на разходите с увеличаването на продажбите.

Можете също така да увеличавате маркетинговите разходи стъпка по стъпка, така че в случай, че обемът на продажбите спадне, можете да намалите бюджета за продажби и по този начин да запазите маржа на печалбата..

Бюджетът на продажбите също има пряко въздействие върху производствения бюджет, тъй като бюджетът за производство описва колко продукти или услуги трябва да бъдат направени, за да отговарят на целите за продажби.

Задайте конкретни цели за продажби

Бюджетът за продажби включва конкретни суми от продажбите, които трябва да бъдат постигнати, като предоставят на екипа етапи, които ще помогнат за определяне на дневния ред за месец, тримесечие, семестър или финансова година.

Когато търговците разберат своите очаквания, е по-вероятно те да работят усърдно, за да отговорят на тези очаквания, особено ако мениджърът по продажбите може да използва тези етапи, за да насърчи персонала да постигне по-голям успех..

Бюджетът за продажбите също помага да се оцени работата на отдел продажби. Например, може да се установи, че приходите са се увеличили, но също така и разходите за продажби са се увеличили, което означава по-нисък марж на печалбата.

След това можете да определите къде да направите съкращения в разходите за продажби. По същия начин, той може да определи дали членовете на екипа по продажбите имат по-ниска от очакваната производителност.

Помогнете да се определи претоварването на разходите

Създаването на бюджет за продажби също помага да се определят режийните разходи. Позволява оценката на потенциалните маржове на печалба за установяване на подходящи ценови стратегии.

Някои собственици на бизнес включват всички разходи, различни от производството в единна категория разходи. Други разделят общите разходи на общи, административни и продажби.

Ако бюджетът за продажби се използва като проекция на приходи и разходи, това помага да се планират всички други бюджети, особено ако всеки бюджет се създава въз основа на прогнозата за приходите..

важност

Изключително важно е да се направи възможно най-добрата работа за прогнозиране. Това е така, защото информацията в бюджета за продажби се използва от повечето други бюджети, като например бюджета на производството и бюджета на директните материали.

Следователно, ако бюджетът за продажби е неточен, другите бюджети, които го използват като изходен материал, също ще бъдат използвани.

Информацията за прогнозираните продажби в дялове от бюджета за продажби се вписва директно в производствения бюджет. От този бюджет ще бъдат създадени бюджетите на преките материали и прекия труд.

Бюджетът за продажбите се използва също така, за да даде на мениджърите общо разбиране за размера на операциите. По този начин можете да създадете основния бюджет и бюджета на продажбите и административните разходи.

Общият размер на нетните продажби в бюджета за продажби се прехвърля към приходната позиция в основния бюджет.

Бюджет за продажби и други бюджети

Бюджетът за продажбите не само поставя цели за компанията, но и осигурява рамка за другите бюджети на компанията. Всички останали бюджети се основават на бюджета за продажби.

Въпреки че бюджетът за продажби е по-полезен за отдел продажби, той има и други приложения. Това е началната точка на различните оперативни бюджети, които допринасят за основния бюджет на дружеството.

Фирмата трябва да знае колко продукти ще продава и колко приходи ще бъдат генерирани, преди да може да определи бюджетите за покупка, производство и капиталови разходи.

Оценките в бюджета за продажби пряко засягат количеството продукти, оценено в бюджета за производство. Това от своя страна засяга директните материали, директния труд и производствените разходи.

Бюджет на продажбите до реалния

В края на отчетния период ръководството прави сравнителен анализ на бюджета за продажби с действителната продажба. Ръководството може да анализира изпълнението чрез гъвкав бюджет или статичен бюджет.

Статичният бюджет сравнява действителните резултати с прогнозираните бюджети, независимо от броя на продадените единици. Гъвкавият бюджет коригира бюджетните приходи с действителното продадено количество.

Как се прави?

Изберете период

Въпреки че е обичайно да се използва годишен бюджет за продажби, някои компании имат тримесечни или дори месечни бюджети за продажби.

Събиране на исторически данни за продажбите

Ако направите бюджета за продажби в съществуващ бизнес, трябва да можете да прегледате предишните записи за продажби. Използваните данни за продажбите трябва да бъдат от същия период преди бюджета, който се подготвя.

Например, ако работите върху бюджет за следващото пролетно тримесечие, данните от предходното тримесечие на пролетта се използват за минимизиране на ефекта от сезонните фактори върху продажбите.

Намерете индустриалните продажби във външни източници

Реалните данни за продажбите могат да бъдат получени от годишните и тримесечните отчети на публичните дружества. Тази информация обаче ще бъде достъпна само за големи компании.

Службата по статистика на труда може да предостави оценки на растежа и други важни финансови данни за индустрията.

Местната търговска камара може да предостави информация за местните компании и да ги свърже с колегите си в бранша.

Сравнете продажбите с минали периоди

Например, пребройте броя на продавачите, които работят за компанията, и го сравнете с периодите на продажби от минали периоди.

Ако броят на продавачите се е увеличил или намалил, очакваните суми на продажбите следва да бъдат съответно увеличени или намалени.

Попитайте продавачите за собствените си прогнози за следващия период на продажби. Със сигурност, вашите познания и опит от първа ръка могат да помогнат да се направят точни прогнози.

Проучете текущите пазарни тенденции

Въпреки че миналите продажби предлагат добра отправна точка за бюджета, резултатите от миналото не винаги предвиждат бъдещи резултати. Ако пазарните тенденции се променят, вероятно те ще се отразят и на приходите на компанията.

Например, ако компанията направи пластмасови кутии за CD и продажбите на компактдискове намаляват, оценките за продажбите също може да се наложи да бъдат намалени.

Говорете с клиенти и продавачи

Намерението за закупуване на продуктите е солиден индикатор за бъдещи продажби. Ако клиентите са склонни да купуват в определени периоди от годината, тази тенденция трябва да се вземе предвид в бюджета за продажби.

Търговските представители имат ключова информация за проблемите на клиентите. Тази информация може да помогне на мениджмънта да предвиди бъдещи резултати.

Маркетингът предоставя информация за продажбите, които могат да променят продажбите. Той също така информира за датите на въвеждане на нови продукти, както и датите на изтегляне на стари продукти.

Създайте бюджет

Въз основа на предишни продажби, текущото състояние на пазара, силата на търговския персонал, специфичния производствен капацитет и тенденциите на клиентите, най-добрата оценка на продажбите ще бъде направена през следващия бюджетен период.

Основното изчисление е да се детайлират поредно сумата на очакваните продажби в единици. Тогава очакваната средна единична цена е посочена в следващия ред, а общият доход в третия ред.

Единичната цена може да бъде коригирана за маркетингови промоции. Ако се очакват отстъпки за продажби или възстановявания, те също трябва да бъдат изброени.

Сравнете действителните резултати с бюджета

След като прогнозираният период на продажби приключи, ще се види колко близо са прогнозните продажби към реалните. Всички намерени варианти могат да помогнат за по-точно изготвяне на бъдещите бюджети.

пример

Да предположим, че компанията ABC планира да произвежда голямо разнообразие от пластмасови кубчета през бюджетната 2017 година. Всички тези кубчета принадлежат към една категория продукти. Вашият бюджет за продажби е обобщен, както следва:

Както се вижда, мениджърът по продажбите на ABC очаква, че нарастването на търсенето през втората половина на годината ще му позволи да увеличи цената си на единица от $ 10 на $ 11..

Освен това мениджърът по продажбите очаква историческият процент от намаленията на продажбите от 2% от брутните продажби да бъде запазен през бюджетния период.

Този пример за бюджет за продажби е прост, защото се предполага, че компанията продава само една категория продукти.

препратки

  1. Стивън Браг (2017). Бюджет за продажби | Пример за бюджет за продажби. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
  2. Моят курс по счетоводство (2018). Какво представлява бюджетът за продажби? Взето от: myaccountingcourse.com.
  3. Балансът на малкия бизнес (2018 г.). Бюджетът за продажбите е от основно значение за ефективното бизнес планиране. Взето от: thebalancesmb.com.
  4. Медисън Гарсия (2017). Какво представлява бюджетът за продажби? Bizfluent. Взето от: bizfluent.com.
  5. John Csiszar (2018). Как да подготвим бюджет за продажби. Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.
  6. Sampson Quain (2018). Защо важен е бюджетът за продажби? Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.