Основни бюджетни функции, за какво са предназначени, видове

на главен бюджет Това е документ, използван в компанията за бюджетно планиране. Тя включва всички други бюджети на по-ниско ниво, направени от различните функционални области на компанията. Тя е в съответствие с фискалния период на дружеството и може да бъде разбита по тримесечия или месеци.

Това е бизнес стратегия, която документира очакваните бъдещи продажби, нива на производство, покупки, бъдещи разходи, капиталови инвестиции и дори кредити, които ще бъдат закупени и възстановени..

Главният бюджет включва също така бюджетните финансови отчети, прогнозата за паричния поток и плана за финансиране. С други думи, главният бюджет включва всички други финансови бюджети.

Ако плановете на компанията за основния бюджет са непрекъснат документ, който се актуализира всяка година, обикновено се добавя един месец в края на бюджета, за да се улесни планирането. Това се нарича непрекъснат бюджет.

индекс

• 1 Развитие на бюджета
• 2 Характеристики
  • 2.1 Основни проблеми на бюджета
• 3 За какво е предназначен??
  • 3.1 Инструмент за планиране и контрол
  • 3.2 Показатели за основния бюджет
• 4 вида
  • 4.1 Оперативен бюджет
  • 4.2 Финансов бюджет
• 5 Значение
  • 5.1 Планиране на управлението
  • 5.2 Измерване на ефективността
  • 5.3 Междудисциплинарна координация
  • 5.4 Мотивация на персонала
  • 5.5 Обобщение на разделения бюджет
  • 5.6 Предварително планиране
  • 5.7 Помощ за постигане на целите
  • 5.8 Непрекъснато подобрение
• 6 Примери
• 7 Препратки

Разработване на бюджета

Бюджетната комисия обикновено разработва основния бюджет за всяка година, управляван от бюджетен директор, който обикновено е контролер на компанията..

Преди да започне процеса на планиране на основния бюджет, компанията трябва да разработи стратегически план и серия от цели, базирани на този стратегически план, обхващащи следващите пет години. Стратегическият план ще бъде в основата на различните бюджети, които компанията ще разработи.

След приключване на основния бюджет, счетоводният персонал може да го въведе в счетоводния софтуер на компанията, така че софтуерът да може да издава финансовите отчети, които сравняват бюджетните резултати с действителните..

По-малките организации обикновено изграждат своите бюджети с помощта на електронни електронни таблици. Въпреки това, електронните таблици могат да съдържат грешки във формулите и също така имат затруднения при съставянето на бюджетен баланс.

По-големите организации използват специфичен бюджетен софтуер, който няма някой от тези проблеми.

функции

Бюджетът е план за бъдещи финансови транзакции. Основният бюджет е набор от взаимно свързани бюджети, продажби, производствени разходи, покупки, приходи и т.н..

С главния бюджет може да бъде включен обяснителен текст, който излага стратегическата насока на компанията, как основният бюджет ще помогне за постигане на конкретните цели и мерките за управление, необходими за постигане на бюджета..

Може да има и дискусия за промените в персонала, необходими за постигане на бюджета.

Всички функционални поделения на организацията подготвят бюджета за тяхното отделно разделение. Главният бюджет е сборът от всички бюджети на отделите, изготвени от всички отдели.

Освен това той включва и финансово планиране, прогнозиране на паричните потоци и бюджетни сметки на организацията по отношение на бюджета и печалбата..

Основни проблеми на бюджета

Когато една компания изпълнява магистрален бюджет, има силна тенденция висшето ръководство да принуди организацията да се придържа към нея, включително бюджетните цели в плановете за компенсиране на служителите. Това прави следните ефекти:

- При съставянето на бюджета служителите са склонни да оценяват ниски доходи и високи разходи, така че бюджетът да може лесно да бъде изпълнен и по този начин да постигнат компенсационните си планове.

- Ако от организацията се изисква да спазва бюджета, ще се изисква група финансови анализатори да проследяват и докладват за бюджетните варианти. Това генерира ненужни разходи за компанията.

- Ръководителите са склонни да пренебрегват нови бизнес възможности, тъй като всички ресурси вече са разпределени за постигане на бюджета, а техните лични стимули са свързани с бюджета..

- Основният бюджет не е лесен за промяна. За да се направят малки промени, трябва да бъдат предприети много стъпки в целия бюджет. Главен бюджет не може лесно да бъде разбран от никого.

- Прилагането на главен бюджет може да отклони оперативната дейност на една компания. Може да е по-добре да използвате основния бюджет само като ръководство за краткосрочни очаквания за управление на бизнеса.

За какво е??

Основният бюджет е основно стратегически план за управление на бъдещето на компанията. Всички аспекти на дейността на компанията са заснети и документирани, за да се правят бъдещи прогнози.

Главният бюджет се използва от ръководството на компанията за вземане на стратегически решения "в голям мащаб" в съответствие с дългосрочната стратегия и какво се планира за текущата година.

Главният бюджет също така позволява да се направи оценка на резултатите от дейността на фирмите през периода на планиране.

Инструмент за планиране и контрол

Основен бюджет е инструментът за централно планиране, използван от управленския екип за ръководене на дейностите на дадена компания, както и за оценка на ефективността на различните му отговорни центрове.

Той служи като инструмент за планиране и контрол на управлението, тъй като е възможно да се планират търговски дейности през периода, въз основа на основния бюджет.

В края на всеки период можете да сравните действителните резултати с основния бюджет и по този начин да предприемете необходимите мерки за контрол.

Обичайно е мениджърският екип да преразгледа основния бюджет и да включи изменения, докато не достигне бюджет, който отпуска средствата за постигане на желаните резултати..

Показатели за основния бюджет

В основния бюджет може да бъде включен набор от ключови показатели за изпълнение, изчислени въз основа на бюджетната информация.

Например можете да покажете оборота на вземанията, оборота на рекламните места или приходите на акция. Тези показатели са полезни за проверка на валидността на основния бюджет по отношение на действителните резултати в миналото.

Например, ако показателят за оборота на вземанията е много по-нисък от историческите резултати, това може да означава, че компанията надценява способността си да събира бързо вземанията..

тип

Главният бюджет е неделим инструмент за бюджетно планиране. Той обикновено се състои от две части: оперативния бюджет и финансовия бюджет.

Първо се подготвя оперативният бюджет, тъй като информацията в този бюджет е необходима за съставяне на финансовия бюджет.

Оперативен бюджет

Показва дейностите на компанията, генериращи печалба, включително приходи и разходи.

Оперативният бюджет всъщност се състои от осем бюджета за подпомагане. Те са взаимосвързани и се обединяват, за да реализират бюджетен отчет за печалбата и загубата.

Бюджет за продажби

Първият план за разработване е бюджетът за продажби, който се базира на прогнозата за продажбите. Бюджетът за продажбите е в основата на основния бюджет.

Всички покупки, изисквания за персонал и административни разходи се основават на продажби.

Първо, определете броя на единиците, които ще бъдат продадени и цената им за единица. На тази основа се изчислява стойността на продажбите. Бюджетът за продажбите се изготвя, като се вземат предвид следните фактори:

- Оценка на пазарното търсене.

- Производствен капацитет.

- Текуща услуга за доставка.

- Анализ на индустрията.

Бюджет на производството

Вторият план е бюджетът за производство. След определяне на размера на продажбите, които компанията очаква да направи през следващата година, компанията изчислява колко трябва да произвежда в единици, за да посрещне бюджета на продажбите и да удовлетвори окончателните изисквания за инвентаризация..

Въпреки че бюджетът за производство се основава главно на бюджета за продажби, следва да се вземат предвид следните фактори:

- Инвентаризация в началото на годината.

- Инвентаризация, която да се запази в края на годината.

- Количество произведени единици.

- Резервирайте инвентара през цялата година.

Бюджет на покупките на материали и пряк труд

Следните планове са бюджетът за закупуване на материали, който се отнася до суровините, използвани от дружеството в неговия производствен процес, и бюджета за пряк труд.

Бюджет на производството

Бюджетните разходи за производство включват косвени фиксирани и променливи разходи.

Бюджет на инвентаризацията на готовите продукти

Необходимо е да се попълнят разходите за продадения стоков бюджет и баланса. Този бюджет определя стойност за всяка единица продукт, произведен въз основа на суровините, преките разходи за труд и общите производствени разходи.

Бюджет на продажбите и административните разходи

Той се занимава с разходи, които не са свързани с производството, като товарни товари или различни доставки. Тя може допълнително да бъде разделена на бюджети за отделните отдели, като счетоводни, инженерни, поддръжка и маркетинг.

Бюджетен отчет за печалбата и загубата

Това е резултатът, получен от предишните бюджети. Трябва да се има предвид, че оперативните приходи не са същите като нетните приходи. За да получите нетната печалба, трябва да извадите финансовия бюджет.

Финансов бюджет

В бюджета на бюджета има три бюджета. Това са касовият бюджет, бюджетът за капиталови разходи и резултатът от финансовия бюджет, който е бюджетният баланс.

Паричен бюджет

За всички разделени бюджети организацията изисква пари в брой. Трябва да се уверите, че няма да загубите пари през годината поради лошото планиране при подготовката на бюджета.

Касовият бюджет показва постъпленията и изходящите парични потоци, задлъжнялостта и очакваните месечни инвестиции.

Въз основа на бюджета за продажби и производство се определят очакваните приходи и плащания. На този етап организацията ще реши дали се изисква външна задлъжнялост или не.

Бюджет за разходи за капиталови активи

Той съдържа бюджетните данни за придобиването на скъпи дълготрайни активи за дружеството.

Заводът, машините и оборудването изискват периодична поддръжка и подмяна. Ако целта на продажбите е по-висока от предходния период, трябва да се закупят нови машини. Следователно трябва да се направи внимателно планиране на капиталовите активи.

Бюджетни финансови отчети

Финансовите отчети, включени в бюджета, съчетават финансовите отчети от предходния период с резултатите от бюджетния процес, за да се допълнят прогнозните финансови отчети в края на годината..

Този процес е важен за компаниите, които имат кредитни споразумения или са задължени да поддържат определени финансови съотношения като част от задълженията си.

След приключване на бюджетните финансови отчети, дружеството може да предвиди неспазване на тези изисквания и предоговаря условията на споразумението или да предприеме други мерки за поддържане на съответствието..

важност

Компаниите използват основния бюджет, за да улеснят планирането и контрола в рамките на търговска компания, за да управляват финансовите аспекти на бизнеса и да планират разширяването на нови продукти в бъдеще..

Планиране на управлението

Основният бюджет се счита за един от най-важните инструменти за планиране на организацията. При планирането на висшето ръководство тя анализира общата доходност и позицията на активите и пасивите на дружеството.

Измерване на ефективността

Главният бюджет измерва резултатите на организацията като цяло. Помощ при контрола и установяването на отговорностите на отделите, повишаване на ефективността.

Междудисциплинарна координация

Главният бюджет се използва за междуведомствено координиране между отделите на организацията. Помогнете и се уверете, че координацията с другите отдели е добре извършена.

Мотивация на персонала

Основният бюджет служи като мотивационен инструмент, въз основа на който служителите могат да сравняват действителното изпълнение с бюджетните резултати. Помогнете на персонала да получи удовлетворение от работата, допринасяйки за растежа на бизнеса.

Обобщение на разделения бюджет

Главният бюджет работи като обобщен бюджет към общия изглед на собствениците и ръководството на бизнеса. Посочете като цяло колко печели организацията и какви са разходите.

Планирайте предварително

Основният бюджет предварително идентифицира необичайни проблеми и ги коригира. Например, ако едно от отделите на компанията не работи добре и направените разходи надвишават установения бюджетен лимит.

Помощ за постигане на целите

Основен бюджет помага за постигането на дългосрочните цели на организацията. Всички ресурси на организацията се канализират и контролират за оптимизиране на ползите.

Непрекъснато подобрение

Главният бюджет е непрекъснат процес. Всяка година организацията изготвя основния бюджет и функционира като инструмент за анализ. Идентифицират се вариации и се работи за постигане на по-добри резултати непрекъснато.

Примери

Добър пример за дългосрочно планиране е сливането или придобиването на друга компания. Ръководството трябва да види какво може да спечели компанията чрез закупуване на друго предприятие и какви ресурси да бъдат излишни.

Например, всяка компания има група от служители, които отговарят за административните задачи в компанията. Ако едно дружество е закупено, няма да има нужда да се поддържат два комплекта административен персонал. Ръководството на придобиващото дружество трябва да вземе решение кой трябва да напусне.

Администрацията може също да използва основния бюджет за планиране на разширяване.

Например, машинният цех трябва да вземе предвид текущите парични потоци, текущите лихвени проценти по заемите, текущите лимити на дълга и очакваните бъдещи продажби, преди администрацията да планира голяма експанзия. Основният бюджет включва подробни бюджети с цялата тази информация.

препратки

1. Стивън Браг (2017). Основен бюджет Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
2. Моят курс по счетоводство (2018). Какво представлява основният бюджет? Взето от: myaccountingcourse.com.
3. Розмари Пейвър (2018). Какво е главен бюджет? Балансът на малкия бизнес. Взето от: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Основен бюджет Счетоводно обяснение. Взето от: accountingexplained.com.
5. Управление на Efinance (2018). Какво е главен бюджет? Взето от: efinancemanagement.com.
6. Джон Фридман (2018). Как да попълните главен бюджет в управленско счетоводство. Малък бизнес-Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
7. Кати Хабас (2018). Какво е главен бюджет? Взето от: bizfluent.com.