10 Примери за административни текстове (правни и незаконни)



като примери за административни текстове Можем да цитираме договорите, удостоверенията или известията за плащане, които могат да се използват в рамките на законовия курс, или циркулярни писма, меморандуми или благодарствени писма, които нямат правна тежест.. 

Административните текстове са документи, които са кръстени на факта, че са служители в административната област.

Те се използват от членове на административните органи на дружество или корпорация и имат като приемник друга администрация или гражданство.

Тези текстове се характеризират с използването на референтен език, чиято функция е да предоставя информация. Освен това езикът е високо формален, културен и технически, така че е в съответствие с комуникативната ситуация.

Някои от тези текстове съдържат инструкции или клаузи, които трябва да се спазват, поради което при този вид текст се цели ясно и точно да се изрази информацията..

Друга характеристика на административните текстове е твърдостта на структурите. Това означава, че повечето от тези текстове следват модел, който остава повече или по-малко неизменна. Например всички договори имат подобна структура.

10 изключителни примера за административни текстове

1 - Бюлетини

Информационните бюлетини са периодично разпространявани публикации с информация за въпросния административен орган.

Тези бюлетини могат да включват подробности за заплащането на работниците, за ползите, които получават, или за управлението на компанията, наред с други.. 

2- Меморандуми

Меморандумите, наричани още меморандум или бележки, са кратки бележки, които позволяват установяването на система за съобщения между различните отдели на компания.

Терминът "меморандум" идва от латинския меморандум, който означава "това трябва да се помни". В този смисъл информацията, съдържаща се в меморандум, е написана "да бъде запомнена". 

Той може да съдържа инструкции, които трябва да бъдат изпълнени, напомняния за провежданите срещи, резюмета на най-важните точки на конференцията, наред с други.. 

3 - Платежни писма

За разлика от бюлетини и бележки, платежните писма са документи с правна тежест, така че изготвянето на това трябва да се прави внимателно, като се обръща внимание на подробности, като например цифрите, които трябва да се прехвърлят, имената на участващите лица, датите.

В писма от този тип цифрите трябва да бъдат написани с цифри и букви (за да се избегне фалшифицирането на тези документи по някакъв начин)..

В допълнение, за предпочитане е количествата да са написани с удебелен шрифт, в червено или с подчертан тип, така че те да са лесно четими. 

4- Колекционни писма

Събирателните писма са и юридически документи и имат за цел да информират, че ще бъде направено събиране, че вече е била начислена сума или за да се призове клиентът да извърши плащане..

Писмата за събиране, които са предназначени да информират, че вече е събрана сума, са подобни на фактурите. Примери за това са сметките за електроенергия и газ или доказателство за банкови преводи, наред с други.

От друга страна, събирателните писма, които приканват клиента да плати, се издават, когато едно дружество вече е направило устно предупреждение (обикновено чрез телефонни обаждания) и не е получило никакъв отговор от клиента. клиент. По този начин продължаваме да изпращаме писмено известие. 

5. Информационни циркулярни писма

Информационните циркулярни писма съдържат информация, предоставена от органа на дадена компания.

Тези циркулярни писма могат да съдържат указания от официален характер, които трябва да бъдат изпълнени от работниците на организацията, наредбите, отнасящи се до използването на обзавеждането и фирмените съоръжения, персоналните промени, наред с други..

В заглавието на циркулярното писмо трябва да посочите кой е издаващият агент. Циркулярните писма могат да бъдат адресирани само до част от персонала на дружеството; в този случай тя ще бъде посочена след заглавието на циркулярното писмо.

След това обектът на циркулярното писмо се изписва под името "предмет" и накрая тялото (съдържащо информацията, която трябва да се предаде). 

6. Договори

Договорите са документи, които са предмет на закона. Тези документи са писмени споразумения между две или повече страни, които се съгласяват да спазват определени клаузи и условия; Ако някоя от страните наруши условията на договора, тя може да бъде глобена или дори съдена.

Пример за договор е този, който фирмата предлага на индивида да работи за организацията в замяна на заплата.

7 - Сертификати

Сертификатите са административни текстове, които се използват за удостоверяване на даден факт.

Например, ако университетското образование е завършено, получавате сертификат, който показва доказателство за това под формата на диплома.

Когато представяте на фирма, за да получите работа, сертификатите са от съществено значение, за да докажете, че имате обучение в определена област; по същия начин сертификатите могат да демонстрират опита на индивида. 

8- Благодарствени писма

Благодарствените писма са тези, които се издават след получаване на услуга от друга компания или физическо лице.

Тъй като взаимоотношенията между компаниите са строго професионални, използваният език трябва да бъде тържествен и формален, за да се осигури бъдещо сътрудничество между компаниите.

9 - Писмени заповеди

Писмата за поръчки са документи, които са предназначени да поискат продукт или услуга.

В тези писма трябва да бъде включена необходимата сума, в случай че това е продукт, или времето, през което ще се изисква намесата на компанията, в случай че е услуга. 

10- Възобнови

Учебните програми, наричани още автобиография или автобиография, са документи, които събират различни аспекти на академичното и професионалното образование на индивида..

В този смисъл учебните програми показват институциите, в които са взети изследвания, способностите на индивида (като владеене на езика) и професионалния опит..

препратки

  1. Бизнес администрация Получено на 7 юни 2017 г. от en.wikipedia.org.
  2. Меморандум. Получено на 7 юни 2017 г., от dictionary.com.
  3. Платежно писмо. Получено на 7 юни 2017 г. от howtowritealetter.net.
  4. Договор. Получено на 7 юни 2017 г., от dictionary.com.
  5. Сертифициране. Получено на 7 юни 2017 г. от merriam-webster.com.
  6. Благодарствено писмо. Получено на 7 юни 2017 г. от thebalance.com.
  7. Искане за писмо. Получено на 7 юни 2017 г. от targetstudy.com.
  8. Автобиография Получено на 7 юни 2017 г. от merriam.webster.com.