Дял:
Как е организирана библиотеката?
Библиотеката е затворена област, която съдържа важно количество ресурси за учене и знания, предоставени на всички, които желаят или трябва да бъдат образовани или информирани за дадена тема или тема..
Тези ресурси могат да бъдат писмени, визуални, слухови или аудиовизуални. Колкото по-голяма е библиотеката, толкова по-голяма е нуждата от правилно организиране, така че необходимата информация да бъде намерена сравнително лесно и бързо..
Независимо дали става дума за училище, университет, специализирана, обществена или частна библиотека, всички трябва да имат строг протокол за организация, който позволява не само лесното разположение на материала, но и неговото правилно съхранение и форми на употреба..
Въпреки че съществуват предварително установени и общоприети правила за организацията на различните материали в библиотеката, всеки район може да прилага свои собствени правила, които се адаптират към неговите особености..
Всички тези процедури отговарят за квалифицирани лица за тази цел, наречени библиотекари или библиотекари.
Функцията на библиотеката се променя през годините. Първоначално това беше привилегия на църковни касти и учени. По-късно се появи феноменът на демократизация на информацията, с който библиотеката може да бъде присъединена и използвана от всеки член на общността.
В наше време технологиите позволяват да се консултира все повече и повече информация само с едно докосване на нашите персонални компютри.
Днес физическите и локалните характеристики на традиционните библиотеки са загубили значение, тъй като сега са тяхна основна функция, дигитализирането на информацията, съдържаща се в тях, за тяхното запазване и консултиране от милиони хора по целия свят..
Аспекти на организацията на библиотека
Докато всяка библиотека може да има специфични и специфични функции, има характеристики, които те споделят по отношение на начина, по който са организирани.
След това, основните аспекти, които се вземат предвид при организирането на библиотека.
Колекцията
Това е наборът от материали, които библиотеката има и всички тези външни или собствени ресурси и в различни медии, които позволяват да се задоволи потребността на обществото от информация..
Това означава, че събирането на библиотека се допълва от онези ресурси, които могат да бъдат предоставени от други библиотеки или организации, с които има взаимно сътрудничество, за да се осигури възможно най-голямо разнообразие..
Колекцията трябва да бъде балансирана по отношение на референтни произведения, литературни произведения и други въпроси.
Изборът
За да изберете подходящите ресурси за библиотеката, трябва да се вземат под внимание няколко критерия, сред които могат да бъдат изброени:
1- Съдържание и подкрепа, които отговарят на целите и нуждите на библиотеката и нейните потребители.
2 - Текущо и качествено съдържание.
3 - Авторите на репутацията и репутацията.
4 - Стил, език и ниво на писане.
5 - Физическо състояние и дълготрайност на опората.
6- Управляемост на подкрепата.
Други определящи фактори за избора на материала ще бъде бюджетът, наличното пространство и ако има специфични колекции, които искат да бъдат формирани.
Придобиването
След като направим предварителния подбор, който ще бъде много по-широк, ще пристъпим към придобиване на материала; Това може да стане чрез директна покупка, законов депозит, обмен или дарение.
Изхвърлянето или изхвърлянето
Всеки път, ръководителят на библиотеката трябва да "отстранява грешките" в колекцията от остарели материали, които са с малка полза или които се влошават, за да се направи място за нови материали.
Това извлечение трябва да бъде документирано, като се посочват причините за неговото разпореждане и крайното местоназначение на материала, който може да бъде депозит, дарение на друга институция, продажба или рециклиране.
Вписване на материали
Всеки ресурс, който влиза в библиотеката за първи път, трябва да следва определен процес, който включва регистрация, подпечатване, класифициране и каталогизиране, преди да може да бъде поставен на съответния рафт..
Регистрацията
Независимо дали е ръчно или цифрово, то включва присвояване на съответен номер на запис и данни за автора, заглавие, издател, място и дата на публикуване, цена, произход и наблюдения..
Щамповане на книгата
Важно е да се остави официално членството на документа в библиотеката.
Каталогизацията и класификацията
Целият материал на библиотеката трябва да бъде класифициран и каталогизиран, за да се гарантира неговото идентифициране и да се позволи бързо физическо местоположение на документите.
Тази процедура се извършва чрез прилагане на международно признати стандарти за библиографска идентификация, които са следните:
- Сглобени: е Универсален библиографски контрол и се състои от библиографски запис, който се прави за първи път и в страната на произход на документа от национален библиографски център, в съответствие с международните стандарти, които позволяват обмена на записи между различните страни..
- ISBD: са съкращенията, съответстващи на Международно стандартно библиографско описание и това е основната норма при каталогизирането. Разделете библиографското описание на осем области, а именно:
1- Заглавие и споменаване на отговорността.
2- Издание.
3- Специфично обозначение на материала клас.
4- Публикуване и / или разпространение.
5 - Физическо описание.
6- Серия.
7. Забележки.
8- Нормализиран брой и условия за придобиване.
ISBD също така включва препинателни знаци (.-, =, /,: и други), които помагат да се обясни и допълни информацията.
- ISBN: е Международен стандартен номер на книгата и е уникален и универсален идентификатор за всички книги за търговска употреба. Всяка книга има уникален и неповторим брой; то е като личната карта на документа и се издава в страната на произход на документа.
- ISSN: са съкращенията, съответстващи на Международен стандартен сериен номер и е международно признат цифров код за идентифициране на серийни публикации, отпечатани или не. Той се различава от ISBN по това, че се използва само за серийни публикации като списания или вестници. Други системи са ISMN за музика ISAN за аудиовизуални материали и. \ t IBSN pза интернет блогове.
Как да намерите книга в библиотеката?
Повечето библиотеки в света имат ФАЙЛ или КАТАЛОГ, който не е нищо повече от мебел (може да съществува и в цифров вид), където данните на всички съществуващи документи се намират на мястото, в допълнение към точното място (пътека, рафт, и т.н.), където можете да се намирате в заграждението.
На картите, както и върху етикетите, поставени върху гръбнака на всяка книга, ще намерите серия от числа, които се подчиняват на Универсална десетична класификация (CDU), чиито по-общи характеристики коментираме по-долу.
Първите три числа са свързани с 10 големи области или теми, а именно:
000 = Общи работи
100 = Философия и психология
200 = Религия, теология
300 = Социални науки, политология
400 = Език и лингвистика
500 = Чисти науки (математика, естествени науки и др.)
600 = Приложни науки, технологии, медицина
800 = Литература
900 = География, история
В допълнение към това главно номериране има и други помощни номера, които показват допълнителни аспекти като език, място, раса, време, форма на представяне на документи и др..
Символи, като двоеточие, лента и други, също се използват за свързване или подгрупови теми.
В етикета на книгата ще намерите, освен класификационния номер на CDU, и първите три букви на фамилията на автора и годината на публикуване, както и други данни за вътрешната употреба на библиотеката..
препратки
- Библиотека Комплутенс (1996). Помощни техници на библиотеката. Редакция Complutense. Мадрид, Испания Стр. 79-83.
- Ръководство за организиране на училищната библиотека. Технически аспекти. Възстановен от buenosaires.gob.ar
- Организация на библиотека. Възстановен от laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Организация и управление на малки библиотеки. Възстановен от dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). Стандартизация на библиографската идентификация ISBD, ISBN, ISSN. Извлечено от eprints.rclis.org
- Мигел Бенито (1999). Универсалната система за десетична класификация. Изтеглено от taranco.eu
- Университет на Кадис CDU, системата за класификация на библиотеката. Възстановен от biblioteca.uca.es
- Универсална десетична класификация. Изтеглено от es.wikipedia.org.