Какви са частите на инструкцията?



на част от инструкция обикновено се разделят индекси, инструкции за монтаж, необходими материали, препоръки, основни инструкции или правила за употреба и препоръки.

Поучителен е текст, който групира всички стъпки, които трябва да се следват, за да се извърши дейност. Тя обяснява подробно и по ред, всяко от действията, които трябва да се направят, за да се постигне желания резултат.

Най-често срещаните типове инструкции са тези, които указват как да използвате компютър (например телевизор, DVD плейър, камера, смартфон и т.н.) или как да играете на дъска (Monopoly, Risk, Scrabble) и т.н..

Като цяло всеки документ, който обяснява как да се направи нещо, може да се разглежда като инструкция. В тях общи характеристики като:

  • Представени са инструкции стъпка по стъпка за това как да се използва устройството, програмата или като цяло, как да се пристъпи към постигане на желаната цел.
  • Включва рисунки, снимки или графичен елемент, който помага да се илюстрира процедурата.
  • Използвайте точен език и възможно най-прост, така че неговото разбиране да е лесно за всички аудитории.
  • Инструкциите са представени в списък или под формата на маркери за по-добро гледане.

Инструкциите могат да бъдат създадени основно за всяка дейност. В някои случаи трябва да се спазват специфични правила, както в случая с Наръчниците за стандарти и процедури, които са документи, използвани от компаниите, за да опишат всеки от техните процеси и да служат като подкрепа в обучението, оценката и ръководството на персонала, други функции.

На световно равнище и на равнището на всяка страна съществуват организации, които отговарят за определянето на насоките или стандартите, които трябва да се следват при изготвянето на административни наръчници, процедури, наред с други видове.

Тези насоки посочват подробности като: формати, вид информация, която трябва да бъде включена, техники за събиране на информация и всичко необходимо за проектиране на процедурата.

В тази статия обаче ще се съсредоточим върху прости инструкции и ежедневна употреба, които също трябва да съдържат определена информация, представена по начин, който е лесно разбираем за обществеността или крайния потребител..

Части, в които инструктажът е разделен

Като цяло инструкцията се състои от следните части:

1 - Индекс

Той е много полезен, защото може да идентифицира и лесно да намери важните елементи, както и да бъде добър инструмент за управление на инструкциите. Използва се в ръководства за оборудване и устройства.

2- Инструкции за монтаж (ако е приложимо)

Този раздел е включен, стига да е необходимо предварително да се монтират части на устройството. Например: поставете батерията в телефона, поставете обектива на професионална камера и т.н..

3- Необходими материали или технически изисквания

Когато става въпрос за указание за производство или производство на продукт на национално или промишлено равнище, той трябва да посочи кои са "съставките", необходими за производството на споменатия продукт..

По отношение на техническите изисквания някои видове инструкции посочват необходимостта от определени условия за работа на оборудването.

Например, уреди (блендери, микровълни и др.) И като цяло, всички електрически уреди, указват вида на тока, с който работят, както и напрежението (110V или 220V).

4- Основни инструкции

В този раздел са посочени стъпките, които трябва да следвате, за да включите устройството, ако е приложимо.

Ако това е друг вид инструкция, например, рецепта за хамбургери, уточнете стъпките, които трябва да се следват за приготвянето: подправка на смляното месо, готвене, пълнене с хляб и др..

5 - Илюстрации

Разделът с илюстрации може да включва: снимки, чертежи, диаграми или всяка друга графика, която помага за ясното разбиране на инструкциите.

6- Стандарти или препоръки за употреба

Инструкциите за игра показват какво е позволено и какво не е и как се наказва. В случай на ръководства за използване на електронно оборудване, препоръките обикновено са включени, така че устройството да не понесе никакви щети поради неправилно боравене или излагане на неподходящи условия.

За да обясним това по-добре, нека да вземем за пример следните инструкции (рецепта): "Как се правят бисквитки с масло"

(Тъй като това е проста инструкция, индексът не е включен, нито инструкциите за монтаж не са необходими).

Инструкциите са от голямо значение за постигане на добри резултати при извършване на дейност, тъй като за неговата подготовка се вземат предвид всички важни аспекти, така че да не се губи време..

Ръководствата за експлоатация са проектирани така, че да позволяват правилното и ефективно използване на устройствата и устройствата, както и правилното им инсталиране. Също така за предотвратяване на инциденти и неудобства поради лошо управление.

Като цяло, те са документи, които имат широко приложение в ежедневния живот и работа, като важна подкрепа на информационно и образователно ниво.

препратки

  1. 7 Съвети за писане на ефективно ръководство за употреба. Изтеглено от: sitepoint.com.
  2. Как да направите инструкция за деца. Възстановен от: padresenlaescuela.com.
  3. González, A. (2010). Инструкции за изготвяне на Ръководство за потребителя. Хавана, Ceta Information Solutions.
  4. Техническо ръководство за разработване на ръководства за процедурите. Възстановен от: uv.mx
  5. Текст за обучение Изтеглено от: definicion.de.