Инструктивни характеристики, структура и примери

а поучителен Това е документ, който има за цел да даде информация за това как да се направи нещо по-специално. Тези текстове служат като ръководство за индивида да знае правилния начин за извършване на действие или да информира за нещо.

Повечето от инструкциите съдържат писмено ръководство или текст с инструкциите, както и някои свързани изображения (като диаграми), които могат да помогнат на индивида да разбере проблема..

Идеята е инструкциите да са написани по нетехнически начин, така че да могат да бъдат разбрани от най-голям брой хора.

Нивото на техническата терминология и нивото на съдържание трябва да бъдат различни от ръководството за експерти, тъй като инструкциите трябва да бъдат насочени към обикновения гражданин..

Поради тази причина е важно да се определи на кого е насочено ръководството; различните читатели ще имат различни изисквания.

Освен това, инструкциите трябва да имат структура, която включва корицата, въвеждането, речника, общото описание и инструкции, наред с други елементи.

Както подсказва името, инструкциите са писмени текстове, които помагат на хората да разберат как да използват системата.

Като цяло, инструкциите са необходими при прилагането на технологична система на софтуер, монтирайте мебел или инструкции как да използвате електронно устройство.

Инструкциите трябва да са първият елемент, който трябва да се чете при придобиването на нов продукт.

Чрез четене на инструкциите можете да разрешите много съмнения по него, без да се налага да се нуждаете от техническа поддръжка или подкрепа от производителя.

Основни характеристики на инструкциите

- Включени са инструкции стъпка по стъпка за използването на продукта.

- Те съдържат абсолютно всички инструкции на продукта, във всички възможни аспекти.

- Те започват с бързо ръководство за потребителя от една страница.

- Те казват на потребителя какви са функциите на продукта и за какво са, а не само как да ги използват.

- Те вземат под внимание нуждите на потребителите с увреждания (като ниско зрение или цветна слепота) и предоставят алтернативни инструкции за тези потребители, като например аудио, брайлови или по-големи букви..

- Те използват само един език.

- Те имат ефективно използване на цвета.

- Вашите страници са номерирани и имат индекс.

- Те имат снимки или диаграми, които помагат да се разбере продуктът и инструкциите.

- Те използват чист и четлив източник; това означава, че не използват шрифтове със сериф.

структура

1- Въведение

Той съдържа цялата необходима информация за потребителя да използва цялата система или продукт. Тази част трябва да включва описание на функциите на системата и нейните възможности, непредвидени обстоятелства и алтернативни режими на работа, процедури стъпка по стъпка и използване..

Ако е възможно, трябва да се използват графики. Този раздел също така дава описание на целта на инструкцията, нейната организация и възможни препратки.

2- Контактни точки

Този раздел идентифицира кодовете на организацията и екипа, които могат да помогнат на потребителя. Ако има телефонна помощ или помощна служба, тя е описана в този раздел.

3- Основни бизнес функции

Този раздел включва бизнес перспективата на основните отговорности на потребителя по отношение на продукта или системата.

4 - Речник

Ето речника на термините и съкращенията, използвани в инструкциите. Ако е много дълга, повече от няколко страници, тя се поставя като приложение.

5- Възможности на системата или продукта

В тази част е представено кратко резюме на системата и възможностите на продукта; неговата цел трябва да бъде описана.

Идеята е потребителят да разбере функциите и операциите на системата, включително специфични функции на високо ниво. Графиките или таблиците трябва да бъдат включени, ако е уместно.

6- Описание на функциите

Описана е всяка специфична функция на системата. Могат да бъдат включени следните:

- Цел и използване на функцията. Връзките с други функции също трябва да бъдат добавени.

- Инициализиране на функцията, ако е приложимо.

- Опциите за изпълнение, свързани с функцията и тяхното описание.

- Описание на очакваните входящи данни и техните резултати.

7- Подготовка на входните функции

Този раздел включва входовете, необходими за правилната работа на системата или продукта.

8- Резултати

Трябва да бъдат включени и очакваните резултати от всяка функция. Тези резултати трябва да включват графики, текст и таблици, които могат да помогнат на потребителя. Освен това са поставени и примери.

9- Инструкции за работа

Ето списък на процесите, свързани с инструкциите за експлоатация. Например, тя трябва да съдържа процедурите за влизане в системата, в случай че тя се прилага.

Тази процедура за инициализиране трябва да описва как да се установи необходимия режим на работа и как да се инициират необходимите за работа параметри.

10- Поддръжка

Този раздел включва процедури за правилното функциониране на системата или продукта.

11- Грешки

Този раздел трябва да се погрижи за всяко съобщение за грешка, което може да се появи в системата или за евентуална неизправност в оборудването.

Например, трябва да включите списък с всички съобщения за грешки, които могат да се появят, какво означават те и как да ги решите.

Примери за инструкции

1- Инструкции за монтаж на председателя

сигурност

Прочетете, разберете и следвайте инструкциите за безопасност за всяка от тях. Ако не разбирате, свържете се с производителя.

Защитете очите си с предпазни очила, уши с изолатори и дробове с респиратор или маска.

План на строителството

Нарежете дървена дъска от 2x4x8, четири маси от 1x3x1 и три маси от 5x3x2.

Сглобете масата съгласно схемата и маркирайте точките на съединяване в ъглите с молив. След това закрепете частите с пирон и чук.

2. Инструкции за Mplus

Mplus е програма за статистическо моделиране, която дава на изследователите гъвкав инструмент за анализ на тяхната информация.

Той предлага на потребителите различни модели, оценители и алгоритми в удобен за потребителя интерфейс.

организация

Глава 2 описва как да започнете да използвате Mplus. От глава 3 до 13 те съдържат примери за анализ, които могат да бъдат направени с програмата. Глава 14 обсъжда специални проблеми.

Глава 1

Фигурата на следващата страница показва различните отношения, които могат да бъдат моделирани в Mplus.

Правоъгълниците представляват наблюдаваните променливи; променливите във фона са отразени като x.

Кръговете представляват скритите променливи и стрелките на фигурите представят връзките между променливите.

Специалните функции включват:

1- Индивидуален или групов анализ.

2 - Стратификация, вероятност за селекция, повторени тегла и корекции на крайното население.

3- Максимална оценка за видовете резултати.

diagramador

Може да се използва за изчертаване на входна диаграма. За да влезете в тази функция, трябва да отворите менюто за оформление в Mplus Editor. Използва се набор от инструменти за рисуване, за да се направи диаграмата.

Калкулатор за LTA

Изчисляват се условните вероятности, включително и латентните вероятности на прехода за различни стойности. Може да се използва при избора на LTA Calculator от менюто Mplus на Mplus Editor.

препратки

1. Ръководство за употреба. Взето от statmodel.com
2. Ръководство за строителни мебели (2017). Получено от sawsonskates.com
3. Съвети за писане на ръководства за потребителя. Получено от userfocus.co.uk
4. Ръководство за потребителя. Изтеглено от wikipedia.org
5. Ръководство за потребителя. Възстановен от klariti.com