4-те етапа на административния процес

на етапите на административния процес са планирането, организацията, изпълнението или насоката и контрола.

Ръководителите обикновено изпълняват основните функции, но в зависимост от уменията и позициите на организационно ниво времето и работата, изразходвани за всяка функция, могат да се различават..

Административният процес се отнася до връзката между поредица от процеси, които протичат непрекъснато и динамично.

Въпреки че има няколко различия по отношение на тези процеси, всички те имат за крайна цел да реализират всички цели, които възникват в една организация.

Административният процес се отнася до процедурите, използвани пред административните агенции. Административните процеси са задачите, които са необходими за поддържане на правилното функциониране на компанията.

По принцип, всичко, което включва управление на информацията, която подкрепя бизнеса, е административен процес. Тези административни процеси са система от правила, чрез които се управляват процесите, необходими за управление на организацията.

Основните етапи на административния процес трябва да служат като систематичен начин за постигане на целите.

Тези административни процедури трябва да установят ефикасност, последователност, отговорност и отчетност.

В един проект трябва да се подчертае, че всички администратори, независимо от техните нагласи или способности, участват в някои взаимосвързани функции, за да постигнат желаните цели..

Всички етапи на административния процес трябва да бъдат свързани и никой не може да бъде пропуснат. Тези етапи са предназначени да поддържат среда, в която персоналът, работещ в групи, може ефективно да постигне избраните задачи.

Четирите етапа на административния процес

Планиране и вземане на решения

Планирането включва определяне на следните курсове на действие. Основно качество е да се гледа към бъдещето и да се предскажат възможните тенденции или събития, които могат да повлияят на работната ситуация.

Планирането означава поставяне на цел на организацията и вземане на решение какъв е най-добрият начин за постигането му.

Планирането включва вземане на решения, независимо от целите и евентуалното бъдещо развитие на набор от алтернативи.

Планът помага за поддържане на ефективността на управлението, тъй като работи като ръководство за персонала за осъществяване на бъдещи дейности.

Изборът на цели, както и най-добрият начин за постигането им, е това, което планирането включва.

В обобщение, планирането означава определяне на позицията на организацията и каква трябва да бъде ситуацията в бъдеще; както и да реши как е най-добрият начин да се справим със ситуацията.

организация

Организацията може да бъде дефинирана като процес, в който установените планове преминават към реализация. Планирането включва координиране на дейности и ресурси.

След като мениджърът обяви целите и плановете за развитие, тяхната следваща функция е да организират както човешкия капитал, така и другите ресурси, които са идентифицирани като необходими според плана за постигане на целта..

Организацията включва определяне на начините за събиране и координиране на дейностите и ресурсите.

Организацията може да бъде дефинирана и като умишлено формализирана структура от позиции или роли, които хората могат да попълват в една организация.

Организацията създава структура на взаимоотношения и именно чрез тези структурирани взаимоотношения се преследват бъдещите планове.

Поради тази причина организацията е частта от управлението, която включва установяване на умишлена структура на ролите, така че хората да могат да ги запълнят..

Трябва да се гарантира, че задачите, необходими за постигане на целите, се възлагат на хората, които могат да ги изпълняват възможно най-добре..

Целта на една структурна организация е да създаде среда за най-добро човешко представяне.

В обобщение, организацията трябва да реши къде ще се вземат решения, кой ще изпълнява определени задачи и задачи, кой ще работи за кого и как ще се разпределят ресурсите..

Лидерство и лидерство

Способността да се влияе на хората за определена цел се нарича лидерство. Лидерството се счита за най-важния и труден елемент на всички административни процеси.

Да бъдеш директор включва въздействие или насърчаване на член на организацията да работи заедно с интересите на организацията.

Създаването на положително отношение към работата и към целите на членовете на организацията също попадат в тази категория.

Това е необходимо, тъй като помага за постигане на целите за ефективност и ефективност чрез промяна на поведението на служителите; адресът включва редица отложени процеси.

Функциите за насочване, мотивиране, общуване и координиране се разглеждат като част от системата за управление или процес или лидерство. Мотивацията е също съществено качество на лидерството; ефективните мениджъри трябва да бъдат ефективни лидери.

На този етап координацията е от съществено значение. Добрата координация е същността на добрия мениджър, тъй като може да се постигне хармония между индивидуалните индивидуални усилия за постигане на груповите цели.

контрол

Контролът включва мониторинг и оценка на дейностите. Наблюдението на организационния напредък към постигане на целта се нарича контрол. Наблюдението на напредъка е от съществено значение, за да се гарантира постигането на организационна цел.

Контрол означава измерване, сравняване, откриване на отклонения и коригиране на всички организационни дейности, които се изпълняват за постигане на целите или задачите.

Контролът се състои от дейности като: измерване на изпълнението, сравняване на съществуващи стандарти и намиране на някои отклонения и коригиране на тези отклонения.

Контролните дейности обикновено са свързани с измерване и оценка на резултатите или напредъка на действията, предприети за постигане на целта.

Някои форми на контрол, като бюджети за разходи, ресурси за инспекция и запис на загубени часове на работа, са често срещани. Всяка мярка също показва дали плановете се изплащат.

Ако препратките продължат да съществуват, трябва да се приложат съответните корекции. Ако се открият резултати, които се различават от планираното действие, отговорните лица трябва да бъдат идентифицирани, за да предприемат необходимите действия, които подобряват работата.

По този начин резултатът се контролира чрез контролиране на това, което хората правят. Контролът е последната стъпка от административния процес, но не и най-малко важната.

Може да се каже, че планирането без контрол е безполезно. Благодарение на контрола можете да постигнете цел.

препратки

1. Административен процес. Възстановен от velaction.com
2. Четири функции на управленския процес. Изтеглено от iedunote.
3. Процеси на управление (2015). Изтеглено от slideshare.com
4. Административен процес. Взето от definitions.uslegal.com
5. Организация-администрация и законодателство (2010 г.). Възстановяване на организацията-administracin-legisla.blogspot.com.