За какво е Административният процес?

В тази статия ще видите за какво е административният процес? и какви са конкретните му приложения в развитието на компаниите.

Когато се формира компания, има два основни етапа или фази. В един социален организъм едно и също нещо се случва в един жив организъм. Първо начало на инициативата на един или няколко души, които са отговорни за неговото структуриране.

Когато структурата е вече конституирана, започва втори етап, състоящ се от операция или нормална функция на социалния организъм за постигане на целите, които са били предложени.

Този набор от цели представлява административния процес, така че може да се каже, че тази процедура служи за ефективното постигане на тези цели.

Каква е целта на административния процес в развитието на една компания??

Според различни автори административният процес ще се състои от четири фази. Благодарение на тях се постигат поставените от компанията цели. Тези етапи са:

1. планиране
2. организация
3. управление
4. контрол

Други автори като Koontz & O'Donnell включват етапа на интеграция, докато Agustín Reyes Ponce добавя етапа на очакване към началото.

Според това може да се заключи, че има шест основни етапа за изучаване и формиране на двете основни фази на формиране на компания или социална организация. Ето защо, ще бъде по-лесно да се разбере, ако преди да знаете какви са основните фази в развитието на компанията.

Фази в развитието на една компания

1 - Статична фаза

Първата фаза, известна още като статичната фаза, е мястото, където се правят основните въпроси за създаването на компанията: какво ще правим? Как ще го направим?

Това е етапът на изграждане на компанията, която като жив организъм започва като клетка и след това тъкани и органи, които се дефинират, докато могат да изпълнят функциите си, да развият нормални дейности и да имат специфични функции. В тази фаза има малко взаимодействие между повече хора в компанията.

Този етап съответства на стъпките на административния процес на предвиждане, планиране и организация.

2 - Динамична фаза

На този етап организмът вече е напълно структуриран, напълно развивайки всички свои функции, операции или дейности, които са присъщи за себе си, във всичките му разнообразни и координирани сложности. Това е, което придава форма на истинския живот на организма.

Същото се случва и в една компания. Този втори етап е динамична фаза и, когато се прилага в компанията, той ще позволи да се види ясно какво се прави и по този начин да има възможност да оцени тези действия. Тук откриваме и много взаимодействия между хората в проекта. В тази фаза намираме стъпките на интеграция, управление и контрол.

Стъпки на административния процес

Административният процес се основава на структурата на организацията, за да може да се интегрират всички стъпки за разработване на проект. Това става динамичен процес, когато разработената структура работи ефективно и координирано за постигане на целите.

Административният процес е цикличен, тъй като планирането и организацията изискват интеграция, която се намира в рамките на организацията и управлението изисква контрол. Всяка фаза е взаимозависима от другата.

Както всички процеси, административният процес е определен няколко пъти от експерти. Тези определения се основават на начина, по който експертите смятат, че администрацията трябва да се извършва.

През 1990 г. авторите Хърбърт А. Саймън, Доналд Смит и Виктор А. Томсън определиха, че администрацията се отнася до ситуацията, в която "двама души си сътрудничат, за да преобърнат камък, който нито един от тях не би могъл сам да се движи сам".

Jaiyeoba (2006), обясни, че администрацията се отнася до ефективната координация на ресурсите и усилията на хората за постигане на целите на организацията.

По отношение на образованието, първата цел на администрацията е свързана с интегрирането на всички ресурси за подобряване на преподаването и ученето.

Ето защо в рамките на тези многобройни определения има понятия, които се открояват в етапите на този процес. Тези, които се разглеждат на общо ниво са следните:

1- Планиране

Този процес спомага за установяването, поддържането и развитието на организационна мрежа, способна да предвижда, среща и влияе на изискванията и отговорите на съответните участници..

Тази фаза на планиране може да бъде адаптирана към различни сценарии, като планиране на по-конкретна конструкция, правителство, администрация или бизнес.

Планирането включва избиране на най-доброто от много цели, процеси, политики и програми. Трябва да се организират различни роли с различни видове персонал, свързани с функциите, които ще изпълняват за постигане на избраните цели.

По време на планирането стратегиите се планират и започват да се подготвят. Това е първата фаза на мозъчната атака за обработка и управление на различните идеи и започване на подготовка на стратегии за развитие и растеж на проекта. Процесът на планиране се определя на свой ред в три стъпки:

• Анализирайте различните пътни карти за компанията и / или бизнеса.
• Оценете различни пътни карти за компанията и / или бизнеса.
• Завършване на конкретни аспекти от пътната карта, които ще станат част от бизнес план или бизнес план.

2. Организация

На този етап трябва да се сподели работата между всички членове на групата, за да се установят и признаят необходимите връзки между всички, които са част от проекта..

Организацията е група от позиции с правила и стандарти за действия и поведения, които трябва да бъдат разгледани и следвани от всички участници.

В тази фаза работата е разделена на задачи, които могат да бъдат изпълнени по логичен и удобен ред за всички лица, което е известно като разделение на труда..

Идеята е да се комбинират задачите логично и ефикасно, така че групата от хора и техните работни места да се разделят на отдели.

Тук посочвате ролята на всеки индивид в организацията, свързвайки отдели в йерархия на компанията или бизнеса.

Освен това са създадени механизми за последователно интегриране на дейностите на всички отдели и за преглед на ефективността на тази интеграция, в процес, наречен координация..

Изпълнението трябва непрекъснато да се разглежда, сравнявайки го с резултатите, с нуждите на членовете на проекта, с компанията или с бизнеса и с адекватно възнаграждение на всеки човек за добре свършената работа. Значението на тази фаза е в:

• Неговият непрекъснат характер.
• Това е най-добрият начин за постигане на предложените цели.
• Осигурява методи за ефективно изпълнение на дейностите и с минимални усилия.
• Избягвайте бавността и неефективността.
• Намаляване или премахване на дублирането на усилия, за определяне на ролите и отговорностите.
• Структурата трябва да отразява целите и плановете на компанията, органа и неговата среда.

3- Контрол

В контрола са дейностите, които физически трябва да се извършват за изпълнение на бизнес плана, определен в първите етапи на процеса.

Контролът е необходим, за да се потвърди това, което се прави, за да се гарантира, че работата напредва задоволително към предварително установените цели.

Тези контролни дейности трябва да бъдат организирани в подходящ план, с необходимите компоненти за всяка дейност и с подбора на подходящите хора за изпълнение на възложените им задачи..

Това обаче не гарантира, че бизнесът / фирмата или проекта са успешни. Винаги съществува риск от разногласия, недоразумения и внезапни пречки, които трябва да бъдат информирани възможно най-скоро, за да се предприемат коригиращи действия при необходимост. Някои примери за дейности в контролната фаза са:

• Сравнете резултатите с общия план.
• Проектирайте ефективен начин за измерване на операциите.
• Общувайте как се измерват тези дейности.
• Прехвърлете правилно информацията за това как се изпълняват задачите, за да откриете сравнения и разлики.
• Регулирайте контролните дейности според резултатите, които се появяват при тези контролни измервания.

4- Изпълнение

Той се състои в изпълнение на необходимите задачи. Това изисква ангажираност и развитие на всички членове на екипа, които работят по проекта.

Това е конкретното изпълнение на стъпките на планиране и организация - това е мястото, където трябва да се предприемат действия за започване и продължаване на развитието.

Едно от най-често използваните действия от ръководителя на проекта е да ръководи групата, да развива мениджмънта, да обучава, да помага на членовете на екипа да подобряват работата си. Всички тези задачи се наричат ​​изпълнение. Някои важни дейности в тази фаза са:

• Практикува философията на участието на всички членове на проекта.
• Ръководене и предизвикване на екипа да даде най-доброто за проекта.
• Мотивирайте участниците.
• Ефективно общувайте.

Значение на административния процес

Административният процес е важен, защото спомага за опростяване и постигане на целите. В рамките на една компания или организация работата обикновено се разделя на отделения, разделени на функции и мениджърите не постигат това, че задачите се изпълняват. Същото се случва и в областта на образованието.

Административният процес осигурява адекватно решение. Това е набор от задачи и дейности, които могат да се извършват само едновременно.

Те превръщат входовете в резултатите, дават възможност за нови разработки, постигат ред и ефективност, подбират правилните хора за изпълнение на възложените задачи и съвместна работа, която води до крайното постижение..

препратки

1. Административният процес. Възстановен от easycoursesportal.com.
2. Процес на административно планиране. Алберто Д.Р. Салинас. Извлечено от journals.sagepub.com.
3. Какво представляват бизнес административните процеси и процедури? Взето от wikifinancepedia.com.
4. Основни функции на администрацията: Планиране, организиране, ръководене и контрол. Изтеглено от safaribooksonline.com.
5. Фази на административния процес. Възстановен от akimoo.com.
6. Административен процес. Възстановен от academia.edu.
7. Процесите на организация и управление. Изтеглено от sloanreview.mit.edu.