Характеристики на счетоводния процес, етапи и значение

на счетоводен процес е цикълът, който възниква между възникването, регистрацията и обработката на финансовите операции, извършвани в дадена компания.

Тоест, това е поредица от дейности, които водят до подробен запис на това как стоките и услугите се получават, събират и плащат в една организация..

Този запис се прави в книгите или в счетоводните тетрадки. Това е процес, който се осъществява на етапи и непрекъснато се възобновява. Тя събира финансова информация, която след това се представя под формата на отчети, наречени финансови отчети.

Но цикълът не идва до представянето на тези финансови отчети, но започва отново оттам. Честотата на финансовите отчети зависи от естеството или размера на дружеството. Нормално е обаче те да бъдат тримесечни, полугодишни и годишни.

Етапи на счетоводния процес

Сред етапите на счетоводния процес са:

Идентифициране и анализ на сделката

Определя се видът на операциите, които се извършват чрез изходните документи: фактури, поръчки за покупка, договори и др..

Тези изходни документи трябва да са оригинални, тъй като поддържат регистрирани транзакции.

Тези транзакции трябва да бъдат анализирани преди да бъдат заредени в системата, за да се определи сметката, към която принадлежат, и действителната сума, която трябва да бъде записана..

Въвеждат се само счетоводните операции, които принадлежат на дружеството.

Идентифицирайте профилите

В счетоводната база данни или в счетоводната система, използвана от дадена компания, има списък на сметки или концепции, в които ще бъдат включени записите..

Важно е тези сметки да са достатъчно подробни и конкретни, за да отразят, без съмнение, естеството на сделката.

В този момент се решава кои сметки ще регистрират сделката.

Регистрация на сделката

Транзакцията или записът се отбелязват в дневника, както се случва, така че ще се получи хронологичен ред.

За да се направят тези пояснения, обикновено се използва счетоводна система за двойно въвеждане, в която се отразяват начислените сметки и акредитираните сметки..

Има специални книги, в които се отбелязват сделки, които се повтарят с известна честота.

Публикуване на вписването

Вписванията или транзакциите се публикуват в индивидуалните сметки на счетоводните книги, като дебитите отляво и кредитите отдясно.

Всеки профил е описан подробно в книгата.

Баланси за осчетоводяване

Това е предварителният баланс на всички сметки; салдото се изчислява, а дебитните и кредитните салда се сумират.

Ако резултатът в края на тези две колони е един и същ, тогава балансът е правилен.

Отчет за печалбата и загубата

Това е седалището на тотализацията на печалбите и загубите на бизнеса.

Разработване на баланса на проверката

След определяне на салдата по сметките, които са отразени в регистъра, продължаваме да проверяваме точността на записите.

С този документ можете да преместите ефектите от корекциите, преди да ги регистрирате в сметките.

Анализ на корекцията

В този момент корекциите се записват в дневника, на базата на данните, събрани в баланса.

След като тази стъпка приключи, тези корекции се предават в главната книга. По този начин сметките ще показват правилни и актуализирани салда.

Представяне на финансовите отчети

Сумите се обединяват в различните регистрирани сметки и се представят във финансовите отчети.

Това означава, че информацията за работния лист (или пробното салдо) се прегрупира и се съставя следното: баланс, отчет за доходите, отчет за паричния поток и т.н..

Затваряне на счетоводството

В тази фаза се извършват действия за затваряне на счетоводния цикъл за дадена финансова година.

Между операциите, които се изпълняват в тази фаза, те са:

• Отчитане на промените в запасите
• Счетоводна периодизация
• Отчитане на провизии и загуби от обезценка
• Отчитане на амортизацията

В края фискалната година завършва с книги, които служат като подкрепа за следващата фискална година. На този етап вписванията в дневника се отчитат, за да се затворят временните сметки за капитала.

След това тази информация се прехвърля в главната книга, където печалбата и нетната загуба се прехвърлят в капиталовата сметка. Това е отчетът за края на годината, в който всички сметки (кредитори и длъжници) трябва да имат нулев баланс.

Проверете баланса след затваряне

Това е стъпка след затварянето на номиналните сметки. Това е процедура, която гарантира, че главната книга е балансирана за началото на следващия отчетен период.

Това е баланс, който има активи, пасиви и капитал.

Окончателен баланс

Балансът на крайната ситуация е процесът, който включва привеждане на сметките в главната книга. В колоната на активите се вписват сметките по кредита и тези на пасивите - тези на митото.

Това ще бъде балансът, който ще бъде взет предвид, за да се направи първоначалното салдо на следващата финансова година.

Значение на счетоводния процес

Счетоводният процес е единственият надежден начин за определяне на рентабилността на една компания. Следвайки тези стъпки, можете да видите подробности за възвръщаемостта на инвестициите, които се правят в даден бизнес.

По същия начин това е, което ще позволи на данните да се вземат обосновани решения относно дейността на предприятието, като например кои позиции се нуждаят от вливане на капитал или които трябва да се изхвърлят.

От друга страна, той има и законови предимства, защото позволява актуална информация, която може да се изисква от правителствените агенции..

Счетоводният процес и неговата автоматизация

През годините повечето задачи в една компания бяха засегнати от автоматизация по различни начини. В случай на счетоводство, нещо много различно не се случва.

Когато информационните технологии станаха популярна дейност, около 1981 г. счетоводните информационни системи бяха интегрирани в базите данни.

Според размера и характера на компанията, неговите лидери решават нивото на систематизация, което ще използват в счетоводството си.

Някои от предимствата на автоматизирането на счетоводния процес са:

лекота

Повечето от софтуерите, които съществуват на пазара, са проектирани така, че счетоводният екип лесно и бързо да се адаптира към системата.

В допълнение, те включват бързи начини за коригиране на вероятните грешки, които могат да бъдат направени.

бързина

Това е една от най-очевидните предимства на една автоматизирана система, тъй като тя позволява да се намерят записи, сметки или други счетоводни данни за секунди..

Това също носи тежест на удобство, тъй като премахва необходимостта от носене на книги или папки.

Лесно наблюдение

Автоматизацията на счетоводството позволява, когато е необходимо, финансовата панорама на бизнеса.

Също така можете да проверите и да сравните поведението на всеки профил по всяко време през финансовата година.

Резервни копия

Наличието на автоматизирана счетоводна система ви позволява да имате копия на цялата информация по-бързо и по-лесно, отколкото би трябвало да имате ръчно.

Както всичко, тази автоматизация включва и някои рискове, сред които можем да споменем:

Компютърни вируси

Компютърните вируси представляват риск за всяко устройство или електронна система.

Счетоводните системи също са податливи на проникване от вирус, което го прави задължително да ги защитава със силни мерки за сигурност.

Този факт потвърждава огромното предимство на архивирането и архивирането.

Кражба на информация

Кражбата на информация чрез действията на хакерите е друг естествен риск за тези системи.

Софтуер за счетоводни системи

Някои компютърни инструменти за извършване на счетоводния процес могат да бъдат:

Delsol

Това е пакет с приложения за водене на сметки: хазна, ведомост, данъчни декларации и др..

аз loggro

Това е софтуер, създаден от компанията PSL, който позволява администрирането на счетоводството, запасите, продажбите, клиентите, доставчиците и тяхното фактуриране, всичко това се поддържа в облака.

Така можете да получите достъп до информация от всяко място по всяко време.

Contalux

Това е софтуер, който ви позволява да предавате информация от книгите в електронна таблица на Excel.

Secop

Това е софтуер, който позволява щателен контрол на запасите, причината, поради която е полезен за компании със складове.

Той също така позволява регистрация на продажбите и покупките.

Alvendi

Това е софтуер, много подобен на Secop, макар и с по-прост интерфейс.

Moyex

Това е софтуер, който позволява контрол на поръчки с високо ниво на детайлност.

Има по-специфичен софтуер като Prestacob, който ви позволява да правите заеми или Factool, да се регистрирате, отпечатвате и консултирате фактурите, издадени от дадена компания..

Както се вижда, това е ключов процес в управлението на бизнеса, който се е развивал с времето и може да бъде толкова сложен и сложен, колкото се изисква от размера и естеството на организацията.

Счетоводният процес е начин да се гарантира правилното функциониране на бизнеса и неговите етапи и начини са адаптирани към организацията.

препратки

1. Счетоводни инструменти (2017). Стъпките в счетоводния процес. Изтеглено от: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Счетоводен цикъл: 9-етапен процес на отчитане. Изтеглено от: accountingverse.com
3. Бизнес речник (s / f). Процес на счетоводство. Получено от: businessdictionary.com
4. Fica consulting (s / f). Значението на счетоводния цикъл. Изтеглено от: ficaconsulting.com.do
5. Счетоводни финанси (2016). Процес на счетоводство. Възстановен от: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Автоматизация на счетоводството като подобряване на ефективността. Получено от: revistadigital.inesem.es
7. Отворен университет на Каталуния (2017). 10-те най-добри счетоводни софтуера. Изтеглено от: fp.uoc.edu
8. Волнер, Роджър (s / f). Основи на счетоводството: Счетоводен процес. Възстановен от: investopedia.com.