Какви данни носят официално писмо? Топ функции



на данни, които официалното писмо носи Те са предназначени да изразяват възможно най-ясно посланието, което искате. Те са заглавието, тялото на писмото, заключението, сбогуването и подписа.

Писмата са средство за комуникация между хора или партии, които могат да бъдат известни или не, но чиито взаимоотношения се основават на взаимно уважение. Ето защо езикът, използван в този тип комуникация, е формален и учтив във всичките му части.

Има серия от основни данни, които трябва да се появят в официалните писма; по този начин всеки, който го получи, ще получи точна и ясна информация за това, което се съобщава.

5-те основни данни от официално писмо

1 - Заглавие

Тя се подразделя на: бланки (данни за подателя), място и дата, име на получателя и поздрав.

Ако писмото е направено от фирма или институция, обикновено се използват бланки; Можете също да отпечатате бланка, който идентифицира подателя на писмото.

Тогава градът трябва да се появява от мястото, където е написано, и датата, която обикновено се намира на десния марж и е разбита по следния начин: ден в цифри, месец с букви и година с четири цифри.

Следният ред принадлежи на името на получателя, който трябва да посочва длъжността, професията, степента на обучение, титлата или третирането на благородниците. Например: учител, лекар, инженер, президент, гражданин, млада дама.

Накрая, сърдечната поздрав.

2 - Тяло на писмото

В началото трябва да въведете темата по формален начин, започвайки с учтивост и с изрази като "много уважително" или "най-напред да получите много сърдечен поздрав".

В тялото, какво е предметът, който трябва да се разгледа и може да разчита на няколко параграфа, но винаги трябва да се има предвид, че официалното писмо трябва да бъде много точно в съдържанието си. Обикновено колкото по-кратък е той, толкова по-добре.

3 - Заключение

Той може да се използва за обобщаване на текста на писмото преди официалното отхвърляне на съобщението. Това е начин да се подчертае съдържанието му.

4 - Сбогом

Обикновено е кратък, покриващ един или два реда, и завършва с благодарност за вниманието, обърнато към писмото.

Лечението на "Вие" или "Вие" се използва официално за позоваване на адресата, като посочва, че се очаква някакъв резултат или отговор и показва удоволствие от обръщането към него или нея..

Например: "отговорът на тази заявка остава с вас", "внимателно", "без допълнителна препратка".

5- Подпис

Данните на изпращача като представител или отговорен за комуникацията са поставени. Благодарение на подписването много читатели писмо да им доверие.

Обаче не всички букви завършват с подписа на изпращача. В някои случаи буквите завършват с инициали като: PD, Cc или XX / xx.

Писмо, финализирано с ДП, се отнася до постскрипт, който показва, че има нещо важно, което трябва да се помни или да се вземе предвид извън него.

От друга страна, "Cc" показва, че писмото се изпраща с копие до друго лице, орган, компания или институция.

И накрая, има "XX / xx". Тези писма се подчиняват на инициалите с главни букви, които диктуват или пишат писмото, и инициалите с малки букви, които пишат или преписват писмото.

препратки

  1. Camelia Radulescu, F.A-S. (Н.О.). Limba spaniolă. Ръководството се сблъсква с XI-a, limba с III-a. Румъния: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Разработване на текстови документи. Мадрид: Ediciones Paraninfo, S.A..
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Направете запитване. Париж: Издания Ecole Polytechnique.
  4. ModeloCarta.net. (12 октомври 2017 г.). ModeloCarta.net. Изтеглено от modelocarta.net