Какво е воденето на книги?

на счетоводство е системно регистриране и организиране на финансови транзакции в компания или в организация с нестопанска цел. Тази счетоводна практика е от съществено значение за растежа и поддържането на бизнеса.

Някои финансови транзакции, включващи счетоводство, включват: фактуриране на стоки или услуги, предоставени на клиенти, регистриране на клиентски разписки, проверка и записване на фактури от доставчици, доставчици на плащания, обработка на плащанията на служителите и правителствени доклади, както и създаване на финансови отчети.

Най-важният аспект на счетоводството е воденето на точен и актуален запис на цялата информация. Точността е най-важната част от целия този процес.

Тази позиция е готова да предостави предварителната информация, необходима за създаването на финансови отчети. Всяка транзакция трябва да бъде регистрирана в книгите и всички промени трябва да се актуализират непрекъснато.

Днес повечето от книгите по света се правят с помощта на софтуер.

Изисква познания по дебити и кредити, в допълнение към основни познания по финансово счетоводство, които включват общия баланс и отчета за доходите.

Основни характеристики на счетоводството

Счетоводството е дневникът, актуализиран ежедневно, на финансови транзакции и информация, свързана с бизнес.

Гарантира, че отчетността на отделните финансови транзакции е правилна, актуална и изчерпателна. Поради тази причина точността е жизненоважна за този процес.

Този елемент предоставя информацията, по която се изготвят акаунтите и фактурите. Този отличителен процес протича в широкия обхват на счетоводството. Всяка сделка, независимо дали е покупка или продажба, трябва да бъде записана в книгите.

Обикновено съществуват структури, създадени за счетоводство, наречени качествен контрол, които спомагат за осигуряване на точни и адекватни записи.

Запис на транзакцията

Като принцип на счетоводство, всички транзакции, които се извършват в организацията, трябва да се записват ежедневно в счетоводните книги или в счетоводната система.

За всяка транзакция трябва да има документ, описващ бизнес транзакцията. Това може да включва фактура за продажби, плащания към доставчик, разписка за продажба, фактура на доставчика, плащания към банката и минути.

Тези придружаващи документи предоставят одиторския запис (всеки елемент, който дава документираната история на сделката в дадена компания) за всяка сделка и са важна част за поддържане на адекватни записи в случай на извършване на одит..

Двойна система за стартиране

Системата за двойно вписване е счетоводната система, в която всяка сделка има съответно вписване както положително, така и отрицателно (дебити и кредити). Тази система е най-популярна в счетоводството.

Тази двойна система на счетоводство се основава на факта, че всяка сделка има две части, като по този начин засяга две счетоводни книги.

Това е така, защото всяка транзакция включва дебитно записване в една сметка и кредитно записване в друга.

Това означава, че всяка сделка трябва да бъде регистрирана в две сметки; сметката ще бъде дебитирана, защото една стойност е премахната и другата сметка ще бъде кредитирана, защото получава стойност. Основното правило на този принцип е да се дебитира получателят и да се кредитира дарителят.

начало

Системата за двойно вписване може да бъде кредитирана с развитието на съвременното счетоводство. Основно са дефинирани методите за получаване на точни записи във всяка индустрия.

Историческите данни показват, че системата за двойно влизане е била наблюдавана за първи път от търговците през Средновековието. Това означаваше голямо подобрение на абака и уникалните системи за заминаване, използвани през древността.

С популяризирането на системата за двойно влизане тя започна да се разширява, за да включва подробни описания на продукти и услуги, доходи, разходи, кредити, дългове и т.н..

Книга за сметка

Книгите за сметки могат да бъдат написани на ръка или да бъдат компютъризирани; те съдържат записи за всеки актив и за всяка отговорност на бизнеса и капитала (инвестираната сума) на собственика. За всеки елемент, включен в бизнес транзакциите, се води отделен запис.

Системата за двойно вписване изисква две записи за всяка транзакция: дебит и кредит. Всяка покупка, като суровини или стоки, както и всяко плащане от клиенти, трябва да се регистрира в две места в счетоводната книга по тази система.

Примери

Бизнесът на Marcelino прави покупка на суровини от доставчик в размер на $ 3,000. Тези материали са необходими за производството на продукти, които след това ще продавате на клиентите си.

Когато се регистрирате в системата за двойно вписване, трябва да дебитирате записа на инвентара си като стока и да кредитирате паричната си сметка.

Марселино има тънък бизнес и издава сметка на клиент за одеяло от 800 долара. Тази транзакция ще бъде регистрирана по следния начин:

• Дебит от $ 800 във Вашите вземания.
• Кредит от $ 800 в профила Ви за приходи.

По-подробните записи могат също да включват система с двойно вписване за управление на инвентаризацията и цената на продадените стоки (COGS за акронима на английски език):

• Дебит от $ 400 към COGS сметката.
• Кредит от $ 400 за сметка на инвентара. Тези билети ще дадат възможност на Марселино да има по-добър резултат от общата си печалба.

Счетоводното уравнение

Счетоводното уравнение трябва да балансира сумите, открити в дебитните и кредитните сметки. Това може да се илюстрира както следва:

Активи + разходи = пасиви + собствен капитал + приходи.

Следователно: дебитни сметки (активи + разходи) = кредитни сметки (пасиви + приходи + собствен капитал).

Дебитите са от лявата страна и увеличават дебитната сметка и намаляват кредитната сметка. Също така, кредитите са отдясно и увеличават кредитната сметка и намаляват дебитната сметка.

Системата за двойно вписване изисква наличието на запис от лявата страна на всеки акаунт и запис, съответстващ на дясната страна. В счетоводна книга трябва да се помни, че:

• Разходите са винаги дебити.
• Печалбите винаги са кредити.
• Той се дебитира от паричната сметка, когато парите са получени.
• Той се кредитира към касовата сметка, когато парите се кредитират.

препратки

1. Двойно счетоводство. Изтеглено от debitoor.com
2. Какво е счетоводство? Възстановен от accountingcoach.com
3. Счетоводство 101 - Начален урок (2016). Изтеглено от thebalance.com
4. Счетоводство - какво е счетоводство? Изтеглено от debitoor.com
5. Какво е счетоводство. Възстановен от reviso.com
6. Одитна пътека. Изтеглено от debitoor.com