Дял:
Какво представлява разходната политика?
а Политика на разходите това е формат, който има функцията да служи като физическо доказателство за операция по изходящ паричен поток на дружество или бизнес.
Той се използва в счетоводството, за да опише подробно движението и обикновено е придружено от други ваучери на операцията.
Счетоводството е дисциплина, която има за цел да контролира всички транзакции, които се случват в дадена компания или бизнес на нивото на влизане или излизане на пари.
Това означава, че всеки път, когато се правят разходи, се заплащат инвестиция, заплати или други видове разходи, или напротив, получават се средства за плащания на клиенти и други доходи, административният отдел на компанията трябва да напусне тези операции са записани във вашата счетоводна система.
Както човек трябва да плати за това, което купува, компанията трябва да направи същото, макар и по малко по-сложен начин, и следователно използва счетоводни системи..
За всеки вид операция съществува специален регистрационен формат, а изходните политики, както е обяснено в началото, служат като доказателство за извършените плащания..
Тези плащания се издават на различните доставчици на стоки и услуги на компанията. Например, всеки бизнес изисква основни услуги като електричество, интернет връзка, вода и др..
Той също така трябва да закупи доставки, за да може да си върши работата: канцеларски материали, офис консумативи, превозни средства и др..
Има много плащания, които една компания трябва да направи, за да изпълни целта си и всяка от тях трябва да бъде регистрирана. Освен това всяко плащане или теглене на пари трябва да бъде разрешено от съответния (те) отдел (и).
Характеристики на разходната политика
Информацията, която трябва да бъде включена в типичната политика за освобождаване от отговорност, е следната:
- Копие от чека или електронния превод, с който се извършва плащането.
- Понятието за плащане, т.е. каква услуга, входящи данни, данъци и т.н. се анулира.
- Подпис за одобрение на плащането от отговорния отдел.
- Дата, на която е извършено плащането.
- Сума или обща сума на плащането.
- Идентификация на доставчика.
- Подпис на доставчика или лицето, което е получило плащането.
Необходимо е към политиката за излизане да се прикрепят други ваучери като:
- Фактурата на доставчика (или неговия еквивалент в случай на данъчни плащания, изплащане на заплати и други, които нямат фактура поради естеството му)
- на поръчка за покупка, който е друг формат, в който доставчикът се пита за необходимите доставки. Например, ако една компания се нуждае от листове хартия, тя издава поръчка за покупка на своя доставчик на канцеларски материали, като изисква конкретно количество ридове или опаковки от листове..
Чрез включването на тези документи е по-лесно да се оправдаят разходите и да се намери полезна информация в случай на грешка при доставянето на закупените артикули или други последващи неудобства..
Освен това е удобно да се съхраняват съответните документи в един пакет, като ефективен начин да се разпореди счетоводните файлове да улеснят бъдещите консултации, както и техния надлежен контрол..
По-долу е даден пример за разходна политика или политика за проверка, която се нарича и в някои случаи:
Свързани понятия
Полетата под полетата "Концепция за плащане" и "Получено от" се попълват със съответната информация според всяка от следните дефиниции:
1. сметка
Това са цифрови кодове, които идентифицират типа на движението и неговата класификация. Например има сметки, свързани с продажби, производствени разходи, банки и др. Сметките обикновено са класифицирани активен и пасив.
2. подсметка
Те са разбити сметки, т.е. по-конкретни и подробни. Пример ще бъде:
Сметка: 110 - Банки
Подсметка 1: 110.1 - Банка X
Подсметка 2: 110.2 - Банка Y
3. име
Той се отнася за името на сметката като такъв вместо неговия код. В предишния пример би било "Банки".
4. част
Това е подробната сума, съответстваща на всяка от подсметките, включени в политиката. Ако има само една подсметка, няма да е необходимо да се посочва тази стойност.
5. Must и Haber
Всяка счетоводна сметка се представя в писмена форма като "Т", т.е. като таблица от две колони, в които името на сметката и съответната сума се вписват в една или друга колона (дясно или ляво)..
Колоната вляво е обозначена като "Must", а тази отдясно се нарича "Haber".
Както е посочено по-горе. Има сметки за активи и пасиви.
Активите са основно активи на дружеството, всичко, което може да се счита за тяхна собственост. Задълженията са дълговете.
Сметките на активите увеличават стойността си със сумите, които са записани в колона "Необходимо" и намаляват с "Кредит". Обратното се случва със сметките на пасивите.
6. общо
Тя се нарича още "Баланс". Той е резултат от изваждането на стойността на дебита минус кредита.
По отношение на полетата "Изпълнява се от", "Преработено от" и "Разрешено от" се поставят имената или подписите на лицата, участващи в издаването и одобряването на полицата. Това може да варира според критериите на всяка компания.
Полетата "Auxiliar" и "Diario", посочват имената на хората, които са предали информацията в Книгите спомагателен и ежедневно, които са други видове записи, които са част от цялата счетоводна система.
Номерът на политиката е начин за идентифициране на документа, така че той да е свързан с предишните политики, т.е. да са последователни номера. Всяка компания може да създаде своя собствена номенклатура по отношение на този аспект.
Понастоящем съществуват компютъризирани счетоводни системи, които улесняват регистрацията на операциите, извършвани от компаниите.
Важно е те да отговарят на изискванията, установени от данъчните органи на всяка страна.
препратки
- Какъв е дългът в счетоводството? Изтеглено от: reviso.com
- Какво е кредитиране в счетоводството? Изтеглено от: reviso.com
- Необходимостта и кредитът. Възстановен от: economia.ws
- Molina, V. (2002). Счетоводство за не-счетоводители. Мексико, ISEF Fiscal Editions
- Какво е активно и пасивно Възстановен от: meanings.com/activo-y-pasivo
- Какви са счетоводните политики в електронното счетоводство. Изтеглено от: clickbalance.com
- Какво е ваучер? Изтеглено от: accountingtools.com
- Каква е разликата между фактура и ваучер? Изтеглено от: accountingtools.com