Какви са предварителните разходи? (с примери)



на предварителни оперативни разходи, наричани още конституционни, предварителни или организационни разходи, са тези, които са направени преди началото на дейността на дадено дружество или преди стартирането на нова инициатива на съществуващо дружество.

Понякога често се смята, че тези предоперативни разходи са наистина инвестиции, но това е неправилно, защото тези конституционни разходи са ограничени до този период, в който въпросното дружество все още не е започнало да произвежда..

Важно е да се разбере разликата между началото на дейностите и началото на дейността на една компания. В случай на започване на дейности, това е свързано с момента, в който дружеството е юридически регистрирано като юридическо лице.

От друга страна, началото на дейността на една компания се отнася до момента, в който тя започва да бъде продуктивна; това означава, че започва да продава продукти или да предлага на пазара услугите, които са на разположение за такава дейност.

Счита се, че предварителните разходи са всички, които са генерирани преди началото на дейността на дадено дружество, или на нова инициатива, задвижвана от институция, която вече е регистрирана като юридическо лице..

Например разходите за правни процедури за учредяване на дружество могат да се считат за предварителни разходи.

По същия начин се счита и за пред-оперативни разходи подготовката на служителите и работниците на фирмата в конкретната област на бизнеса, която ще бъде предлагана на пазара..

От друга страна, те няма да се разглеждат като оперативни разходи, например тези разходи, свързани с рекламата, която се извършва, когато компанията вече е започнала да произвежда, когато вече има клиенти и продава услугите си.

Характеристики на предварителните оперативни разходи

Предварителните разходи се различават от оперативните разходи или инвестициите. След това ще бъдат описани основните характеристики на предоперативните разходи:

1- Те се генерират преди началото на операциите

Предварителните разходи се наричат ​​така именно защото се отнасят до всички, които са направени преди началото на дейността на дадено дружество.

Един разход може също да се счита за оперативен, когато става въпрос за компания, която вече съществува, но която ще разшири своите компетенции на други пазари или ще пусне нов продукт..

След това, предварителните оперативни разходи се считат за разходи, свързани с административните процедури за създаване на правната цифра, разходите, които са предназначени за привличане на бъдещи инвеститори за въпросния проект, или тези, използвани при създаването на рекламна кампания, наред с други..

2 - Те не са инвестиции

Предварителните разходи винаги се считат за разходи. Ресурсите, които са на разположение за дейностите преди началото на търговската дейност на дадено дружество, не могат да бъдат наречени инвестиции, тъй като компанията изобщо не съществува..

Инвестициите са свързани с ресурсите, които са предназначени за дейност на компания, която вече работи.

В случай на предварителни оперативни разходи, тази компания или инициатива все още не е стартирана, не е предоставила никакви услуги или е произвела продажби.

Не се генерират специфични активи чрез предварителни разходи. Всички конституционни разходи са свързани с дейности, необходими за създаване на подходящ сценарий за започване на дейността на юридическо лице.

3 - Те трябва да бъдат необходими разходи

Всички предварителни разходи трябва да бъдат строго необходими. Началото на проект, откриването на компания или създаването на нова инициатива в рамките на една организация винаги ще бъде сценарий, пълен с предизвикателства.

В този предизвикателен сценарий ресурсите трябва да се използват по възможно най-ефективния и продуктивен начин, за да се гарантира успехът на въпросната инициатива..

Поради тази причина е важно много ясно да се дефинират преоперативните разходи, които наистина са необходими за първоначалното създаване на юридическо лице.

Доколкото тези разходи са добре дефинирани, те могат да бъдат изпълнявани по най-добрия възможен начин и ще изпълняват своята основна функция: да обхващат всички тези административни, обучителни и рекламни елементи, така че юридическото лице да може да започне успешно своята дейност..

4 - Те подлежат на данъчно приспадане

Подобно на цялата счетоводна дейност на дадено дружество, предоперативните разходи са също елементи, подлежащи на контрол от страна на съответната данъчна институция..

Въпреки това, предварителните оперативни разходи могат да бъдат приспаднати фискално, тъй като те съответстват на разходи, генерирани в периода преди започването на дейността на дадено дружество.

Законодателствата на някои страни установяват, че предоперативните разходи могат да бъдат приспаднати през първата година от дейността на дружеството или амортизирани в рамките на максимален период от 10 години, като начална дата е моментът, в който дружеството е започнало своята търговска дейност..

5 - Те трябва да бъдат класифицирани правилно

Тъй като предварителните оперативни разходи могат да бъдат приспаднати, е удобно да се класифицират правилно, така че да могат да се считат за оперативни разходи по време на одита.

Законодателствата варират в зависимост от всяка страна; въпреки това, предоперативните разходи обикновено се считат за приспадащи, тъй като представляват икономически усилия, направени преди създаването на ново дружество, което означава, че тези разходи не са били направени по време на ефективния период на работа на това дружество..

Примери за предварителни оперативни разходи

Според класификацията, представена по-горе, се считат следните предоперативни разходи:

- Административни разходи, съответстващи на създаването на правната фигура на дружество.

- Разходи за кандидатстване за разрешителни за засаждане на определен терен.

- Разходи за офис оборудване, използвано преди откриването на бизнеса.

- Разходи, генерирани от обучението на персонала на фирмата.

- Разходи за преместване на фирмата на ново място.

- Разходи за услуги на физическото пространство, което се подготвя за стартиране на дейността на дружеството.

- Разходи за пазарни проучвания, които определят дали дадено предприятие е или не е уместно.

- Разходи за маркетинг и популяризиране на нов продукт.

- Разходи, насочени към убеждаване на потенциалните инвеститори да участват в конкретен проект.

препратки

  1. "Предварителните разходи могат да бъдат признати само като разход за периода" (27 април 2016 г.) под Update. Получено на 7 септември 2017 от Update: actualícese.com
  2. Бернардо, А. "Предварителни разходи: за целите на приспадане, необходимо ли е да има доход?" (29 март 2016 г.) в Сослегал. Взето на 7 септември 2017 г. от Soslegal: soslegal.com.pe
  3. Лондон, C. "Дружество, което не е извършвало данъчни операции, тъй като е в пред-експлоатационна фаза, може да приеме като данъчен кредит сумата на ДДС, платен при покупките и получаването на услуги?" (24 октомври 2016 г.) в Управление и данъци. Взето на 7 септември 2017 от Управление и данъци: gerenciaytributos.blogspot.com
  4. Sambuceti, L. "Данъчно третиране, приложимо към предварителните разходи за разширяване на дейностите" (2015 г.) в университета "Сан Мартин де Поррес". Взето на 7 септември 2017 г. от университета "Сан Мартин де Поррес": derecho.usmp.edu.pe
  5. "Как трябва да се прави отчитането на разходите, направени при създаването на една компания?" В Gerencie. Взето на 7 септември 2017 г. от Gerencie: gerencie.com
  6. "Преоперациите винаги ще отиват в разходите: МСФО за МСП" (15 юли 2015 г.) в "Актуализация". Получено на 7 септември 2017 от Update: actualícese.com
  7. "Предварителните разходи не са загубени!" (6 август 2013 г.) в IDC онлайн. Взето на 7 септември 2017 от IDC online: idconline.mx
  8. "Предварителни разходи" в Gerencie. Взето на 7 септември 2017 г. от Gerencie: gerencie.com
  9. Мразя, М. "Предварителни разходи" в нацията. Взето на 7 септември 2017 от Nation: Nation.com
  10. "Пред-оперативни разходи" в Бизнес новини. Взето на 7 септември 2017 от Business News: aempresarial.com
  11. "Предварителни разходи" в Бизнес речника. Взето на 7 септември 2017 от Бизнес речник: businessdictionary.com.