Как да си направим вестникарска библиотека в 7 стъпки (за деца и възрастни)

Научете как да създавате библиотека с вестници е важно за ученици или възрастни, които имат много физически или цифрови файлове и трябва да намерят някакъв начин да ги организират.

Методът, използван за създаването на библиотека във вестниците, е да се съхраняват печатни копия в чекмедже, кутия или на рафт. През последните години той премина от физическо до виртуално пространство, дигитално хранилище на периодични издания.

Тази нова форма на съхранение значително намалява времето за търсене на дадена публикация, както и количеството хартия, съхранявана както в самите вестници и списания, така и в библиотеките. По-малко съхранявана хартия, по-малко място. Тази статия се отнася до библиотека за цифрови вестници.

Въпреки това все още съществуват библиотеки във вестниците, които са полезни. Ако трябва да създадете такава, най-важното е, че пространството е адекватно както в това, което е свързано с размера, така и по отношение на "екологичните" условия, тъй като нивото на влажност трябва да бъде възможно най-близко. 0%.

По същия начин трябва да се вземат под внимание осветлението и вентилацията, защото през годините тези елементи влошават хартията и могат да повлияят на съдържанието..

Друго предимство е, че в този формат информацията може да бъде поставена на уебсайт. Те се намират в библиотеки, образователни центрове. Днес има и правителствени вестникарски архиви.

Библиотеката на вестниците става източник на историческа и организирана информация, която може да бъде полезна при документални изследвания от журналистически или дори научен характер. Информацията, която е там, ни позволява да видим в ретроспективни мащабни събития в даден момент.

Поради тази причина е важно един от основните критерии към момента на изготвяне на досието да бъде лесният достъп до информация.

Потребителят трябва да намери това, което търси бързо и лесно. Може да се интересувате и от 20-те най-важни леви и десни вестника, които ще бъдат много полезни за вашата колекция.

7 стъпки за сглобяване на собствена библиотека за вестници

1- Изберете публикациите

Тази стъпка изглежда очевидна, но тя е в основата на процеса, тъй като ще определи вида на библиотеката на вестниците, за която се говори, както и качеството и възрастта на информацията, която ще бъде намерена в нея..

В идеалния случай трябва да има материал с минимум три години непрекъснати публикации, но това не е задължително правило.

В случай на включване на публикации чрез абонамент, е важно да се извършат съответните подновявания, когато е уместно, и да се поддържа писмен контрол на падежите на такива абонаменти..

2- Цифровизиране на данните

Както в повечето случаи при цифровизацията инвестициите в процеси и оборудване са еквивалентни на по-високо качество в резултата, т.е..

Инвестирането в най-съвременно оборудване за сканиране (например цветни скенери A0, които позволяват сканиране на страници до един квадратен метър), ще доведе до много висококачествени цифрови изображения.

Трябва да се обърне внимание и на процеса на сканиране, за да бъде възможно най-ефективен и който включва контрол на качеството по време на целия процес.

Това ще постигне по-добри резултати за по-малко време и без да е необходимо да се повтаря работата.

3 - Организирайте информацията

Въпреки че хронологичният ред изглежда най-удобен и всъщност е най-често срещаният, една библиотека на вестниците може да се подчинява на друга организационна система. Важното е информацията лесно да се намери и намери.

Обикновено публикациите се сортират по азбучен ред по заглавие и след това по дата. Това означава, че има йерархия на организацията, според която първото нещо е да ги подредите по азбучен ред, а след това, в рамките на всяко заглавие на публикацията, то се подрежда хронологично.

Следва да се отбележи, че първоначално определените членове не се разглеждат в грамотността (на испански: el, la, los, las; на английски: на френски: l ', le, la, les; на португалски: o, a, os , както на италиански език: il, lo, gli, gl, la, le, l '; на немски: das, die).

4- Създайте индекс

След като вестниците бъдат дигитализирани, системи като технологията за оптично разпознаване на знаци (OCR) ви позволяват да "четете" страниците и да създавате текстова версия на това, което е на страницата.

Тази информация се въвежда в системата за търсене в мрежата и потребителят може да търси милиарди думи за секунди.

5- Разработване на пространството в мрежата

След като информацията бъде избрана, дигитализирана и организирана, е време да бъде предоставена на обществеността в хронологичен ред, от най-новата до най-старата. Важно е филтърът за търсене да бъде включен възможно най-оптимално и удобно за потребителя.

Добавянето на интересуващата ви информация непрекъснато ще направи сайта ви лесен за намиране в различни интернет търсачки. За тази цел тя също така допринася за включването на увеличени изображения на разглежданите страници.

6 - Съвети за управление на проекти

Ако библиотеката на вестниците е институционална, трябва да се избере ръководител на проекта, който трябва да има достатъчни правомощия за вземане на решения, които са необходими при избора, дигитализирането, защитата и споделянето на информацията.

7 - Съвети относно управлението на ресурсите

Съхранението на информация в облака или на сървър също е важно решение.

Във всеки случай трябва да имате резервно копие на пълния файл, за да избегнете загуби в случай на технически неизправности. Цифровите данни не са по-сигурни от сървъра или сървърите, където се поддържа.

Ако нямате достатъчно голям сървър, най-добре е да направите физическо архивиране на данните. Трябва също да изберете ключови думи и база данни, която улеснява търсенето.

След като решите дали информацията е отворена или ограничена, трябва да изберете защитени ключове за управление на достъпа.

На този етап е необходимо да се настоява потребителите да могат лесно да четат и търсят файлове, където и да се намират. Информацията, която потребителят не може да достигне, е безполезна.

Трябва също така да вземем предвид разходите, свързани с цифровизацията на данните, както и да ги запазим безопасни, достъпни и постоянно актуализирани..

Въпреки че има вероятност да намерят безвъзмездни средства за първоначалната фаза на проекта, предизвикателството е да ги получат за ежедневни операции.

По същия начин е необходимо да се разгледат политиките за достъп и заемане, когато се говори за физически файл или когато той е виртуален файл с ограничен достъп. Настоящата тенденция обаче е, че тя е отворена информация и свободен достъп.

Отново, за да е полезна библиотека от вестници, трябва да се вземе под внимание качеството на събраната информация по отношение на съдържанието и верността на изображението, но преди всичко нейната използваемост. Следователно основните усилия трябва да се съсредоточат върху организирането на информацията възможно най-ясно.

Като пример можем да споменем Международната коалиция за вестници (ICON), международен проект за цифровизация на вестници, който има за цел да запази и подобри достъпа до вестници по света..

препратки

1. Британски архив на вестниците (s / f). Как дигитализираме милиони страници с исторически вестници и ги направим онлайн. Изтеглено от: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Ламбер, Троя (2017). Създаване на дигитален архив: По-трудно е, отколкото си мислите. Изтеглено от: publiclibrariesonline.org.
3. Микел, Матиас (s / f). Как да си направим библиотека за вестници. Получено от: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Наръчник за процедурите за хеметерока. Възстановен от: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.