26-те вида основни карти (официални и неформални)

Има различни типове писма според целта, с която са написани. В този смисъл имаме бизнес писма, препоръки, оставки, официални писма, лични писма и др.

Писмата са писмени документи, които съдържат информация, която едната страна желае да предаде на друга страна.

В този ред на идеи, всеки от видовете писма, споменати по-горе, са адаптирани към комуникативните нужди на лицето, което пише писмото.

Например, ако искам да напиша писмо до приятел, то тогава ще бъде лично. Сега нека предположим, че този приятел служи години и искам да го поздравя с писмо; в този случай документът не само ще бъде личен, но и ще бъде рожден ден.

В този смисъл писмата са средство за ефективна комуникация между две или повече партии, като същевременно са начин да се запази любовта към писането и четенето..

Класификация на видовете писма

По принцип буквите могат да бъдат класифицирани в две големи групи: официални и неформални (също лични).

Официални писма

Официални писма са тези, които са издадени от компетентен орган, било то компания, организация, отдел или лице, което заема значителна позиция в компанията.

Също така се считат за официални писма онези, които се издават от физически лица, за да бъдат прочетени от организация или компания..

След това се представят тринадесет вида официални писма.

1- Бизнес писма

Бизнес писма са всеки вид писмен документ, който се развива в професионалната област. Те се отправят с поздрав и завършват с подпис на емитента, който обикновено заема съответна позиция в една компания.

Този вид писма могат да се издават и от отделите на организацията, например: отдел „Човешки ресурси“. По същия начин те могат да бъдат издадени от самата компания.

2- Писма на заповеди

Писмата за поръчки се издават от потребителя и се получават от доставчик. Тези писма се изпращат, за да се поиска от доставчика за определен брой продукти.

Буквите за поръчки трябва да включват следните аспекти:

- Необходимо количество продукт.

- Име на продукта, който искате да закупите.

- Модел на продукта.

- Цвят, размер (ако е приложимо).

- Цена, която се очаква да бъде платена за продукта.

- Начин на плащане.

3- Продажни писма

Продажните писма са предназначени да накарат читателя да закупи популяризиран продукт. Те обикновено използват убедителни изявления, които привличат вниманието на бъдещия купувач.

Този тип писма включват следните аспекти:

- обжалване: Тази част установява взаимоотношение между подателя и читателя, което прави последните се чувстват идентифицирани със съдържанието на писмото, дори ако не е написано лично за него.

Пример за обжалване може да бъде "Уморен ли сте да прекарвате часове в кухнята, за да имате здравословна вечеря?". Много хора могат да се идентифицират с това твърдение, което ги кара да продължат да четат.

- Описание на продукта или услугата: Този раздел включва подходяща информация за предлагания продукт или услуга: за какво е предназначен? Как се използва? Колко струва това?.

- Информация за контактНакрая, продажбените писма се затварят с цифрите и имейлите за контакти. Понякога тя включва и физическия адрес, където може да бъде закупен продуктът (ако има такъв) и уебсайтът на корпорацията.

4. Искайте писма

Исканите писма се използват за подаване на жалби за получен продукт или услуга.

Тонът на писмата трябва да бъде уважителен: необходимо е да не се увличате от емоциите на гняв или гняв, които продуктът може да е генерирал в нас.

Този тип писма трябва да включват следните аспекти:

- Обща информация за емитента: име, възраст, адрес и др.

- Данни за придобиването на продукта или услугата: Дата на придобиване, предприятие, в което е придобито, фактури и разписки за покупка, между другото.

- Информация за неуспеха на продукта или услугата.

- Възможно решение, което очаквате да бъде дадено на проблема.

5- препоръчителни писма

Препоръчителните писма са документи, които удостоверяват качеството на работа на дадено лице.

Този вид писма се издава, когато човек желае да получи нова работа и е написана от хора, които могат да определят дали представянето на кандидата е оптимално.

В този смисъл препоръчителните писма обикновено се издават от преподаватели, учители и бивши ръководители на кандидата.

Този вид писма включва информация за отношението и уменията на кандидата, дейностите, които той извършва през цялата му кариера, причините, поради които той е подходящ за работа, наред с други..

6 - Оставките

Отказът се издава от служител, който желае да напусне работата си. Това писмо се изпраща на непосредствения ръководител на служителя, който желае да подаде оставка.

Оставките включват датата, на която служителят ще напусне работата си за постоянно.

По принцип причината за напускане на работа обикновено е включена, въпреки че това не е съществено изискване.

7. Писма за уволнение

Писмата за уволнение се издават, когато една компания иска да информира един от своите служители, че вече не се нуждаят от техните услуги, така че трябва да напуснат позицията си.

Писмата за уволнение включват датата, на която се очаква служителят да спре да работи за компанията, и причината, поради която той е уволнен..

8. Писма за получаване

Писмата за получаване са написани, за да могат физически лица или фирми да знаят, че е получено писмо, издадено от тях..

Трябва да се отбележи, че този вид писма не гарантира, че информацията е прочетена.

9 - Разрешителни

Този вид писмо се издава, за да се даде на друго лице правомощия да действа от името на лицето, което пише писмото.

Писмени пълномощни се правят, когато лицето, което пише, не може или не може да присъства на среща, среща, наред с други ситуации.

10. Писма за разрешение

Той е известен като писмо с разрешение за два вида документи. Първият е този, който служителят издава на шефа си, за да му даде разрешение да пропусне работа за един или повече дни.

Този тип писма включва причината, поради която възнамерявате да пропуснете работата и броя на дните, които очаквате да пропуснете.

Вторият документ, който е известен като писмо за разрешение, е този, който шефът издава на своя служител, когато е приел молбата му.

Този вид писма включва признаване от шефа и датата на заминаване и връщане на служителя.

11 - Писма за заявки

Писмата за кандидатстване се издават, когато лицето желае да кандидатства за позиция в дадена институция.

Този вид писма могат да се издават в различни контексти: да се избере квота в рамките на университет, за работа в стаж, за работа, между другото.

12 - Писмо за приемане

Писмата за приемане се издават от институция, когато те са приели кандидат.

Тези писма включват причината, поради която сте били приети, датата, на която се очаква да влезете като активен член на институцията, позицията, която ще изпълните, и периода от време, в който ще останете в организацията..

13 - Прехвърляне на букви

Писмени преводи се издават от организация или компания, за да информират един от служителите си, че ще бъдат прехвърлени от отдела или централата.

Тези писма включват датата, на която промяната ще бъде ефективна, отдела, в който ще бъде прехвърлен служителят и позицията, която ще се изпълнява в новия отдел..

Неформални писма

Неформалните писма, също лични обаждания, са тези, при които събеседниците имат връзка, която не включва света на бизнеса. В този смисъл неформалните писма се предават между приятели и семейство.

За разлика от официалните писма, неформалните писма нямат конкретен модел. Те зависят от това, което подателят желае да предаде, и от способността им за писмено изразяване.

Картите за рожден ден (което е неформално писмо) може да има разширение от две страници или да бъдат сведени до няколко реда, написани на предварително изготвена карта.

Трябва да се отбележи, че използването на неформални или лични писма е намаляло през последните години поради популярността, която социалните мрежи са придобили.

След това са представени тринадесет вида неформални писма.

1- Картички за рожден ден

Рожденните карти са документи, които се издават, за да поздравят приятел или роднина в деня на техния рожден ден. Добре желание обикновено са включени за човека, който се забавлява.

2- Писма на траур

Писма за дуел се издават, когато човек, близък до събеседниците, е починал. Изпращачът изразява съжалението си за смъртта на индивида и утешава получателя, предлагайки своята безусловна подкрепа.

3 - Извинителни писма

Тя се издава, когато емитентът желае да се извини за предприетото действие, което е довело до отрицателни последици за друго лице.

4- Благодарствени писма

Издава се, за да покаже на лицето, което получава писмото, че е благодарен за услугата, която е направил.

5. Поздравителни писма

Поздравителни писма могат да бъдат написани по различни причини: за повишение на работа, за спечелване на награда в училище, за участие в състезание, наред с други.

Във всеки случай, от значение за този тип писма е фактът, че човекът, който го получава, трябва да се чувства почетен за постигнатото от него..

6- Сбогом букви

Прощалните писма са написани, когато един от двамата събеседници напусне града, държавата или държавата.

7 поздравителни писма

Поздравителни писма се изпращат, когато някой се е преместил в квартала или е прехвърлен в нов институт.

По този начин приветствените писма изразяват добрите пожелания на подателя за новодошлия.

8- Писма на любовта

Любовните писма се изпращат между двойките, за да изразят любовта, която имат. Можете също да изпратите любовно писмо до човек, който е високо ценен от издателя, но не е задължително вашият партньор.

9 - Писма за приятелство

Са тези, които се обменят между приятели, за да се поддържа контакт, въпреки разстоянието.

10. Коледни писма

Те са изпратени през месец декември, за да пожелаят "щастлива Коледа" или "щастливи празници" на друг човек.

Коледните картички обикновено са придружени от пощенски картички с картина на семейството, която издава писмото с мотиви, напомнящи празниците.

11 - Писма до Дядо Коледа

Писмата до Дядо Коледа са написани от деца, за да поискат подаръци за този характер. Тези писма обикновено включват списък с възможни подаръци и благодарности за подаръците, получени през предходната година.

12 - Покана

Поканите за покани канят получателите да присъстват на парти или на среща, организирана от емитента.

Тези писма могат да бъдат изпращани в различни случаи: сватба, рожден ден, коледно парти, между другото.

13 - Писма от различни теми

В последната категория останалата част включва лични писма, които не са написани по конкретна причина, а представляват случайна кореспонденция между събеседниците.

препратки

1. Писмо (съобщение). Получено на 16 август 2017 г. от en.wikipedia.org
2. Видове писма с мостри. Възстановено на 16 август 2017 г. от thabalance.com
3. 10 вида бизнес писма. Получено на 16 август 2017 г. от work.chron.com
4. Видове писма. Получено на 16 август 2017 г. от unacademy.com
5. Всички видове букви с мостра. Възстановен на 16 август 2017 г. от bankofinfo.com
6. Различни видове официални писма. Възстановено на 16 август 2017 г. от perfectyourenglish.com
7. Бизнес писмо. Получено на 16 август 2017 г. от en.wikipedia.org