8-те най-важни предимства и недостатъци на електронната поща

Има много предимства и недостатъци на електронната поща. Неговите предимства включват бързина и ниска цена, а недостатък е, че улеснява разпространението на вируси и спам.

Основната цел на електронната поща е да накара хората да изпращат съобщения бързо и лесно. От една страна, тя улеснява дистанционната комуникация, но от друга страна може да доведе до изпращане на нежелана информация..

Имейлът е създаден така, че двама души, разположени в различни географски точки, могат да обменят информация чрез използването на компютри.

Първоначално използването му е ограничено, тъй като се използва най-вече във вътрешните комуникации на определени институции.

За да може да се създаде електронна поща, е необходимо да се съчетае капацитетът на постоянство, който пощенската поща има със скоростта или бързината, с която информацията се предава по телефона..

Понастоящем електронната поща е един от най-използваните инструменти в интернет. Позволява изпращане и получаване на съобщения между повече от двама потребители и се използва като средство за съхранение на информация.

8 предимства на електронната поща

1 - Ниска цена

Стойността, която трябва да се заплати за използването на електронна поща, е много по-ниска от тази, която ще се плаща за пощенската услуга или за сметката за телефон.

2 - Възможност за изпращане на съобщения до няколко получатели

Електронната поща дава възможност едно и също съобщение да бъде изпратено едновременно до повече от един получател.

За да постигнете това, трябва само да напишете в секцията "за" имейл адреса на всеки от потребителите, на които искате да изпратите информацията..

3- Помогнете за минимизиране на въздействието върху околната среда

Когато използвате електронна поща, използването на хартия се намалява, тъй като с това не е необходимо да отпечатвате информацията и след това да я изпращате.

4 - Асинхронно

Тя не изисква едновременно присъствие на всеки край на комуникацията. Това означава, че не е необходимо изпращачът и получателят да се намесват едновременно.

5- Позволява съхранение на информация

Понастоящем имейлите предоставят голям брой опции за съхраняване на информация. Това съхранение позволява информацията да бъде консултирана и използвана повторно.

6 - скорост

Когато се използва пощенска поща, е необходимо информацията да се съхранява в плик или в кутия, след това да се отиде до пощенска служба и накрая да се изчака един или няколко дни, докато съобщението достигне до получателя..

С използването на електронна поща съобщението пристига на местоназначението си за няколко секунди: когато се появи съобщението "Вашето съобщение е изпратено", в този момент пощата се появява в пощенската кутия на получателя..

7- Осигурява удобство на потребителя

За да видите имейл, не е необходимо да посещавате пощенска служба, това може да се направи от дома, на открито или в офиса. Потребителят решава къде и кога ще го види.

8- Не прекъсва ежедневната работа

При получаване на повикване е необходимо да се прекъсне определени дейности. Въпреки това, когато пристигне имейл, не е необходимо да спрете да правите това, което се прави, тъй като може да изчака, докато потребителят е свободен.

8 недостатъка на електронната поща

1- Получаването на съобщението не е знак, че е било прочетено

Въпреки че съобщението, изпратено по електронната поща, достига до пощенската кутия на получателя веднага, това не означава, че е било прочетено..

2 - използването му изисква електронно устройство

Имейлът може да се чете само чрез използване на компютри и смартфони.

3 - Необходимо е да имате достъп до интернет

За да четете или изпращате имейли е необходимо да имате достъп до интернет. Поради това е невъзможно да се четат имейли на места, където има малко покритие, като планини или гори, наред с други.

4 - Улеснява кражбата на информация

Потребителите пазят много информация в пощенските кутии и папките на имейлите. Тази ситуация ги накара да станат жертви хакери.

Поради тази причина винаги е препоръчително да внимавате с информацията, изпратена по имейл.

5 - Улеснява разпространението на вируси

Обикновено приложенията са вирусни пропагатори. Ето защо е необходимо да имате антивирусна програма, която да сканира всеки файл и да я отваряте само когато е потвърдено, че няма вируси. В противен случай тя може да замърси устройството.

6- Пост спам

Куриерите спам са тези имейли, които не са заявени от потребителя. Обикновено това са измамни реклами, които насърчават подозрителни качествени услуги и в някои случаи съдържат изображения със съдържание, което не е подходящо за непълнолетни.

Някои имейли спам съдържат вируси и улесняват кражбата на информация.

7- Позволява приемането на съобщения от тип "вериги"

Съобщенията тип "вериги" са много често срещани, много пъти пощенската кутия на потребителите е пълна с тях. В повечето случаи тези елементи имат информация, която не представлява интерес за потребителя.

8- Позволява информацията да бъде изпратена на грешен имейл

Понастоящем има милиони имейл акаунти, а в някои случаи един адрес е много подобен на друг.

Възможно е да се изпрати съобщение до грешен имейл, тъй като за да може да изпраща информация чрез електронна поща, е необходимо само адресът на потребителя да съществува..

препратки

1. Предимства и недостатъци на електронната поща: технология и човешка комуникация, получени на 11 октомври 2017 г., от workplace-communication.com
2. Предимства и недостатъци на използването на електронна поща като инструмент за бизнес комуникации: изтеглени на 11 октомври 2017 г., от smallbusiness.chron.com
3. Електронна поща в сравнение с телефон-Предимства и недостатъци, изтеглени на 11 октомври 2017 г. от frndzzz.com
4. Предимства и недостатъци на електронната поща: с неговата дефиниция, получена на 11 октомври 2017 г. от businesscommunicationart.com
5. Предимства и недостатъци на електронната поща, получени на 11 октомври 2017 г., от time-management-success.com
6. Недостатъци и предимства на електронната поща, получени на 11 октомври 2017 г. от myreadingroom.co.in
7. Предимства и недостатъци на електронната поща над традиционните пощенски станции, изтеглени на 11 октомври 2017 г. от itstillworks.com