Как да направите лично писмо за препоръка в 5 стъпки

Стъпките за направете лично препоръчително писмо те трябва да бъдат много щателни поради значението, което може да доведе до заявителя.

Личната препоръка е документ, който обикновено се извършва от ръководителя или ръководителя на кандидата за работа. Той има официален език, който предава положителните качества и преживявания, които работникът е направил на работа.

Разработването и написването на добро препоръчително писмо е важно, защото може да означава наемане на работа в нова компания, повишаване на вътрешно положение на нова социална позиция или приемане в университет..

Представянето на препоръчително писмо не означава, че кандидатът е по-добър - и това е известно от добрите селектори - въпреки че те дават увереност на изпълнителя и могат да действат като доказателство, че трудовият опит е истински.

Според изследването, тези писмени лични препоръки не предсказват, че кандидатът ще бъде добър в позиция. Следователно те са особено ефективни в ръководните кадри или мениджърите на наеми, без много теоретични познания - макар и може би опит в човешките ресурси. Така че се възползвайте от този факт!

За да можете да го направите по-лесно и без много главоболия, оставихме ви в края на статията пример, който можете да използвате като модел.

Този вид писмо може да бъде поискано от партньор, с когото сте ходили на училище, бизнес партньор или колега, шеф или дори мениджър. Тези писма могат да повлияят дълбоко на академичното и професионалното бъдеще на някого.

Вместо просто да говорите за способността на човека да свърши работа, трябва да обърнете внимание на способността им да поемат предизвикателство и да успеят.

В лично препоръчително писмо - в общи линии - трябва да се опише способността на човека да свърши работа и / или да се развие в работна среда..

Не говорете за уменията на човека, с когото не сте запознати, но подчертайте професионалните умения, които човекът е демонстрирал.

Всяка лична препоръка, независимо дали е написана от мениджър за настоящ служител или бивш служител или от учител за бивш ученик, ще съдържа няколко основни елемента, които ще обясним по-долу..

5 стъпки, за да направите лично писмо за препоръка

1 - Определете целта на писмото

По-голямата част от времето, препоръчителното писмо ще бъде изпратено като част от пакет за кандидатстване. Въпреки това, може да има моменти, когато писмото се изпраща по пощата или се изпраща отделно на управителя по наемане или приемната комисия..

Във всеки случай не трябва да приемате, че читателят ще разбере защо сте получили това писмо от вас; следователно трябва да включите следната информация в началния параграф.

В първия или втория ред на препоръчителното писмо трябва да посочите защо пишете писмото, включително името на лицето, което подкрепяте, и възможността, която спонсорирате, независимо дали за работа, повишение или възможност. проучване.

В допълнение към определянето на целта на писмото е необходимо да се представите на читателя и да обясните връзката си с кандидата.

Също така е необходимо да се квалифицирате пред читателя, за да го убедите, че вашето мнение е важно и да го заинтересувате от това, което имате да кажете.

2 - Запомнете стойността на честността

След като се представите и обясните своята квалификация, запомнете най-ценното правило за писане на лична препоръка: честност. Не е необходимо да преувеличавате или фалшифицирате информация, за да популяризирате лицето, което подкрепяте.

Мениджърът по наемането или комисията за прием не биха могли да открият измамата ви, но ако го направят, вие и кандидатът ще изглеждате зле.

Освен че изглежда лошо, ако се открие измамата, в интервюто кандидатът може да бъде хванат неподготвен, ако в писмото въведете нещо, което той не може да опише или защити.

Необходимо е да се включи точна информация, че ако лицето е помолено да отиде в подробности, той може да го направи с лекота.

3 - Включете постиженията и резултатите

Когато се споменават постиженията и квалификациите на индивида, подчертайте конкретните постижения, които могат да бъдат ценни, за да придадете тежест на техните твърдения. Можете да опишете дадена задача и действията, предприети по отношение на ситуацията, и след това да споменете резултата.

Както работодателите, така и образователните институции обичат да инвестират в творчески и иновативни личности, така че споменаването на този набор от умения би било от голяма полза за кандидата, както и споменаването на демонстрации на лидерство и проактивност..

Ако лично сте определили кандидата за специална награда или чест, от която сте спечелили, трябва да го споменете в писмото си. Включете информация за наградата, за която сте го номинирали, защо сте го номинирали и всички други подробности за признаването.

Ако знаете само за награда, която е получила лицето или ако и двете спечелиха признание заедно, можете да включите информация за това.

Не забравяйте, че е важно да запазите писмото за препоръки сравнително кратко, за да не загубите вниманието на читателя.

4- Отговорете на въпросите, които читателят би искал да знае

В препоръчителното писмо се очаква да говорите за кандидата, но е важно да се съсредоточите върху това, което може да направи човек, вместо това, което ще спечелите от компанията или училището, в което избирате.

Затова трябва да се поставите в ума на читателя и да се запитате какво бихте искали да знаете за този кандидат, ако сте този, който отговаря за вземането на решение.

Някои въпроси могат да включват: Какво ще направи този човек за мен? Как този човек се съгласува с моята организация? Дали наемането или приемането на този човек ще подобри моята компания или дългосрочен образователен институт?

Без значение колко дълго е вашето писмо за препоръка, отговорите на тези въпроси трябва да бъдат ясно посочени и лесни за разбиране за читателя.

5- Осигурете средство за проследяване

Важно е да се уверите, че читателят знае, че могат да се свържат с вас, ако имат някакви допълнителни въпроси относно кандидата.

Фактът, че предлагате да говорите за кандидата по-подробно, казва на читателя, че той е напълно ангажиран да подкрепя този човек.

Други съвети

-Посочете интересите на изпълнителя. Какво търси директорът / ръководителят по подбора, който ще ви наеме? Ако търсите да продавате повече и сте продавач, и наистина сте успели да увеличите продажбите в предишните си работни места, споменете го.

-Никога не преувеличавайте и не лъжете: Опитният мениджър по подбора ще знае бързо, ако лъжете или не. Ако имате съмнения, ще се задълбочите, като се запитате и със сигурност ще прецакате.

-Настройте езика на компанията, към която е предназначено писмото: изучаване на уебсайта на компанията, стила, който те използват при писане, ако използват дума, израз или ресурс. Използването му ще направи и препоръчителното ви писмо познато.

-Не прекалявайте прекалено много: мениджърът за подбор ще има хиляди неща, които трябва да направите, за да чете много. В идеалния случай писмото трябва да може да се чете след 10 секунди. Мислете, че работник, който избира, може лесно да види актуални 100 автобиографии.

-Можете да се опитате да го направите поразително, имат творчество.

Пример за препоръчително писмо

Както казахме, писмото трябва да бъде кратко и поразително:

Уважаеми директор,

Мария работи с мен през последните 5 години като директор продажби и имам само положителни думи.

След влизането си тя успя да увеличи продажбите си с 20%, първо като директен продавач, а по-късно като директор и управляващ екип от десет души.

Тяхното отношение винаги е било положително, съвместно, приятелско и желаещо да създаде добра работна среда.

Оставам на ваше разположение, ако се нуждаете от повече информация.

внимателно,

Антонио Перес, бизнес директор на Латинска Америка.

Както можете да видите, това препоръчително писмо е просто, кратко, разбираемо и споменава какво може да представлява интерес за договарящата страна. Той не носи и ако изглежда на хартия или в електронна поща, не изглежда като нещо, което ще отнеме много време за четене.

Вариация за напреднали процеси на подбор

Ако процесът на подбор е напреднал, може да се използва нещо по-широко.

Уважаеми директор:

Пиша да препоръча на Джон позицията на мениджър за обслужване на клиенти в неговия отдел. Джон е работил за мен в продължение на две години като изпълнителен директор, който се оказва изключително продуктивен. Мисля, че той ще се окаже активен като мениджър в своя отдел, така че аз напълно го подкрепям за позицията.

Намирам, че Джон е трудолюбив, енергичен и изпълнен с инициатива. Когато е нает, Джон е получил стабилни сметки - но не и растеж - като средство за учене, докато не се запознае с нашите продукти и услуги.

За шест месеца Джон постигна 10% увеличение на счетоводните разходи с трима клиенти, които не са променили бизнеса си с нас след пет години. В резултат на това възложих Джон на няколко клиентски презентации и той ги получи.

Въпреки че списъкът му е съставен от стари сметки, Джон е един от най-големите доходи в моя екип. Вярвам, че неговият ключ към успеха е неговата страст към нашите продукти и изключителния му талант за обслужване на клиенти.

Това е причината, поради която аз силно го препоръчвам за работата, която предлагате. Знам, че ако можете да обучите екип, който да направи това, което правите, ще забележите значително намаляване на оплакванията и изчезването на клиентите..

Ако мога да бъда допълнителна помощ в процеса на оценяване, моля да ме уведомите. Моята пряка линия е 555-55-55 или можете да се свържете с мен по имейл в [email protected] Разбира се, не се колебайте да се отбиете в офиса ми, за да отговорите на всички въпроси.

внимателно,

(Подпис).

препратки

1. Bodine P. Фрази на препоръчителните писма (2010 г.). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Комплект от незабавни препоръчителни писма: как да пишем печеливши препоръчителни писма (2005). Монреал.
3. Кутер Т. 7 стъпки за написване на препоръчителното писмо на ученика за училище (2016). Възстановен от: www.thoughtco.com.
4. Макферсън Л. Как да напишем писмо с препоръка (2009). ANB Книжарница.
5. Назари Г. 100 препоръчителни писма: за кандидат-магистър и докторанти (2012 г.). CreateSpace Независима издателска платформа.
6. Sarmiento K. Как се пишат успешни препоръки (2014). Флорида: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Писане на препоръчителни писма (1997). Penn State.