Дял:
7-те етапа на най-важното планиране
на етапи на планиране те включват информация за възможни сценарии и предвиждат плана за действие, който трябва да се следва преди всеки един. Планирането е първата стъпка, която трябва да се предприеме в администрацията и / или управлението на всяка организация.
В този смисъл планирането е да разсъждаваме за различните аспекти на функционирането на бизнес идеята. При планирането трябва да се вземе под внимание организационната култура, която съществува или желае да се култивира в компанията, защото това ще определи дали е избрана една или друга стратегия..
По същия начин, бизнес целите трябва да се имат предвид, защото те са тези, които ще ръководят действията, които трябва да бъдат изпълнени.
Характеристики на планирането
единица
Всяка единица на дружеството може да има план за действие, но тя трябва винаги да бъде свързана с общия план, така че да допринася за постигането на предложените цели..
непрекъснатост
Планирането е постоянна задача.
точност
То трябва да бъде ясно дефинирано и да посочва конкретни аспекти на организацията.
проницаемост
Това е дейност, която засяга всички йерархични нива на компанията.
7-те основни етапа на планиране
1 - Екологични изследвания
Много важен етап е изследването, защото позволява да се събере ценна информация за миналото и настоящето на компанията, за да се предвидят възможни бъдещи сценарии.
Една от най-популярните методики за този подход към вътрешната и външната среда на компанията е матрицата DOFA. Той е полезен инструмент за идентифициране на слабостите (D), възможностите (O), силните страни (F) и заплахите (A) на даден бизнес..
Идентифицирането на тези елементи ще позволи на ръководителите да се възползват от силните страни, за да се възползват от възможностите и да смекчат заплахите.
Също така е полезно да се знаят слабостите, които трябва да се работят върху тях, за да бъдат отстранени възможно най-много.
Това изследване трябва също така да идентифицира вътрешни или външни фактори, които могат да повлияят положително или отрицателно на функционирането на организацията.
2 - Задайте цели
С информацията, събрана на етапа на изследването, има елементи за установяване на бизнес целите.
Това означава, че резултатите, които се очаква да бъдат получени в даден момент, са дефинирани и очертани. Ще бъдат вложени човешки и материални усилия и ресурси в тези цели, които те избират.
3- Определяне на стратегии
След като се реши точката на пристигане, е време да се определи начинът, по който тази точка ще бъде достигната.
Стратегията е от основно значение за постигането на целите. Тя трябва да бъде съгласувана между ръководителите и трябва да отчита всички възможни фактори.
Стратегията трябва да бъде твърда и в същото време гъвкава, така че да има възможност да се приспособи към условията на околната среда.
Друг ключов аспект в тази точка е предаването на избраната стратегия на всички служители на компанията, така че всеки да знае тяхната роля на пътя към целта.
Удобно е да се обмислят алтернативни стратегии за справяне с различни сценарии.
4 - Разработване на институционални политики
С избраната стратегия и ясни цели е възможно да се реши кои са критериите, които ще управляват действието.
Определянето на конкретни политики позволява делегиране на правомощия и ясно очертаване на процедурите. Освен това те включват бизнес стойности и рационализиране на процесите.
Институционалните политики осигуряват обективност, приемственост и стабилност при вземането на решения, като същевременно улесняват участието на нови служители.
5- Определяне на график
След като има ясни цели и определена стратегия, е време да се определи срок за действие. Това се постига с график; дадена дата за постигане на целите.
Това е един вид календар на дейностите. В идеалния случай тя трябва да бъде разумна, но реалистична оценка на времето, необходимо за завършване на всяка задача. Тази графика трябва да интегрира големи и малки задачи в хронологичен ред.
Съществува матрица, създадена през ХХ век от Хенри Лорънс Гант, която позволява да се визуализират ясно различните фази на проекта в времева линия. Оценява се началната и крайната точка на всяка задача.
6- Оценка или изчисляване на бюджета
В тази фаза на планиране целта е да се разберат разходите, свързани с изпълнението на избраната стратегия. Към графика на дейностите се добавя разходите за дейност.
В него следва също така да бъдат описани всички ресурси, които ще бъдат инвестирани, и всичко, което трябва да бъде произведено, за да се постигнат целите.
По това време се определя и цената на предлаганата стока или услуга, както и очакваната печалба. В този случай трябва да има известна гъвкавост за справяне с възможни отклонения и / или загуби.
7- Определяне на механизми за контрол
Всяка една от фазите на процеса на планиране изисква индикатор, който позволява да се определи съответствието или не на такава фаза. Необходимо е да има параметри за оценка на съответствието на всеки един от тях.
Значение на планирането
Само планирането осигурява рационалното и ефективно използване на ресурсите, когато искате да развиете бизнес. Също така, импровизацията и субективността се намаляват при вземането на решения.
препратки
- Крус, Чимал Хавиер (2013). Административен процес: планиране, организация, ръководство и контрол. Изтеглено от: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Мисъл за управление, процес, стратегия и авангард. Мексико. Макгроу Хил Интерамерикана.
- Molina, Dafne (2013). Планиране и неговите характеристики в рамките на административния процес. Получено от: grandespymes.com.ar
- Сан, Луис (2008). Етапи на планиране. Изтеглено от: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Планиране. Изтеглено от: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Процес на административно планиране в компании за обучение на персонала за управление на контрола на кладенците. Изтеглено от: publicaciones.urbe.edu
- Барселонски университет. 5 ключови стъпки в етапа на планиране. Получено от: obs-edu.com