Дял:
Характеристики и примери за Seiketzu (стандартизация)
на Seiketsu (стандартизация) Това е четвъртият етап от японския 5S метод за постно производство. Неговата цел е да установи стандарти в работните методологии, свързани с първите три етапа 5S (Seiri, Seiton и Seiso) и в операции като цяло.
В методите, инструментите и процесите, които трябва да се споделят с други хора, е необходимо да се отхвърлят личностните тенденции. Това отговаря на необходимостта да се подкрепяме взаимно да разбират нещата, като по този начин споделяме обща визия.
По този начин всички служители ще знаят как да организират и поддържат работното си място по ефективен и безопасен начин, с ясни инструкции и добре разбрани от всички.
Без стандартизирана работа никога няма да можете непрекъснато да подобрявате процесите или да проучвате къде се случват грешки.
За да могат всички да разберат стандартизирана система, персоналът трябва да бъде обучен и дори подлаган на периодични тестове, за да се гарантира, че те го разбират правилно. Дизайнът на системата трябва да улесни тяхното учене.
индекс
- 1 Характеристики
- 1.1 Стандартизация
- 1.2 Ползи
- 1.3 Как да прилагаме Seiketsu?
- 2 Примери
- 2.1 Използване на стандартизирани знаци
- 2.2 Почистване на работното място
- 2.3 Използване на цветове
- 3 Препратки
функции
Сейкетсу не се отнася до дейност, а до състояние или състояние. Състои се от изграждане на солиден набор от процедури за поддържане на първите 3S.
Истинската цел на Seiketsu обаче е не само да стандартизира това, което е направено в първите три етапа на 5S, но и да постигне стандартизирана работа, като гарантира, че най-ефективните начини за правене на нещата се извършват по повторен начин, чрез инструкции. на документирана работа (стандартни оперативни процедури).
Seiketsu също има отношение към визуалната концепция: всеки трябва да може да различава нормалните и анормалните условия с един поглед.
стандартизация
Стандартизацията прави отклоненията от аномалии и необичайни ситуации. Ако поставите група почистващи машини, подредени в един ред, с място за всеки, ще забележите, че има липсващ.
По същия начин, ако всички инспектирани части имат етикет, поставен на стандартно и видимо място, той може лесно да бъде открит, когато липсва един, който да бъде изследван. Цветовите етикети също ви позволяват да подчертаете елементите, които не са успели при проверката.
Етикетирането, цветовото кодиране и други визуални средства, заедно с писмени процедури, са част от процеса на стандартизация.
Съществуват много възможности за творчество в стандартизацията: използвайте маркери за позициониране, прозрачни защитни капаци, които дават видимост, течни кристали и други електронни кодове, които се променят при промяна на условията, стрелките за показване на маршрутите и т.н..
ползи
Намалете времето за обучение
Подобни ситуации са документирани по подобен начин, основните задачи се изпълняват във всяка работна група и опитни сътрудници могат да обяснят нещата на новодошлите..
Намалете или премахнете объркването
Всеки работник ясно знае своите задачи и отговорности
Как да приложим Seiketsu?
- Ролите и отговорностите на целия персонал трябва да бъдат документирани и ясни. Ръководството трябва да осигури достатъчно време на персонала да разработи и приложи промените.
- Персоналът трябва да е готов да приеме промените и да им помогне. Всички членове на компанията трябва да бъдат информирани, за да могат служителите да приемат стандартните процеси.
- Колкото повече групови дискусионни срещи имате, когато въвеждате и документирате какъв е стандартът или какво трябва да бъде стандартът, ще има по-голяма възможност за неговото успешно поддържане..
- Трите предишни етапа на 5S трябва да бъдат стандартизирани, като се гарантира, че почистването става част от рутинния процес. За това на персонала трябва да се предоставят време, оборудване и документирани инструкции.
- Цветовия код за различните области, функции и т.н., за да направите нещата по-ясни, с общи кодове в цялата компания.
- Трябва да се намерят начини за разширяване на използването на стандартни цветове и изображения, за да се предаде важна информация бързо и последователно. Основната полза от това е по-голямата безопасност на работното място.
- Имате стандартни начини за съхраняване на инструменти и оборудване в клетките си, така че всеки в компанията да знае къде да търси неща. Имате специфични области и цветови кодове за документация, така че да са общи за всички области.
- Накарайте операторите да документират работния процес. Тези документи ще осигурят съгласуваност между работните смени и различните оператори.
- Ако операторите сами определят и запишат инструкциите, се избягват всякакви проблеми с тях, защото те не разбират работните инструкции или защото не са съгласни с описаните методи. Освен това те са по-мотивирани да имат по-голям контрол над собствените си методи на работа.
Примери
Използване на стандартизирани знаци
Всички знаци "Изход" изглеждат еднакво, но се различават от знаците "Влизане" или "Бани", за да може съобщението да се разбира бързо.
Част от това е включено в обществото: червен кръг с диагонална лента, който показва „не влизайте тук“ или „не правете това“, или етикети с череп и кръстосани кости за отрови.
Почистване на работното място
Всеки работник трябва да има набор от ежедневни задачи за почистване, като:
- Почистете инструментите преди да ги съхраните в съответните им рафтове.
- Разположете определената площ.
- Почистете и проверете машината, използвана по време на тази смяна.
- Елементите на работното място трябва да се съхраняват по подходящ начин: например поставяне на капака в контейнерите.
- При необходимост изключете или изключете електроинструментите.
- Почистете праха от работните повърхности.
- Визуално проверете дали всичко е на място.
Този набор от действия не трябва да добавя повече от пет минути към набора от ежедневни рутинни задачи на всеки работник. Ключът е, че това става рутинно.
За да може ръководството да приложи стандартите, те трябва да бъдат документирани. Трябва да е достатъчно с поръчани снимки на работното място.
Използване на цветове
Може да се установи използването на цветни самозалепващи етикети, които да бъдат поставени върху продукти, прегледани от качествени застрахователи на производствена линия, за да се посочи тяхното конкретно състояние на качеството. Например:
Червен етикет
Продуктът не отговаря на спецификациите за качество. Трябва да се изхвърли.
Жълт етикет
Продукт под наблюдение. Изисква допълнително тестване или преработване.
Зелен етикет
Продукт, одобрен по качество.
Идеалът е да се направи използването на тези етикети част от ежедневието във всички области на работа.
Цветовете могат да се използват и за хора с различни цветове на шлемове, значки, ризи и т.н., за да се посочи функцията или йерархичната позиция на работника..
Това, например, ще ви позволи лесно да видите къде работят електротехниците. Също така става ясно, когато някой върши работа, за която не са квалифицирани.
препратки
- Oskar Olofsson (2018). Seiketsu в Lean 5S. Производство на световна класа. Взети от: world-class-manufacturing.com.
- Промяна на произведения (2018). Петте Ss: Номер 4: Seiketsu (стандартизация). Взети от: syque.com.
- Инструменти за строго производство (2018). Прочетете 5S Seiketsu. Взето от: leanmanufacturingtools.org.
- Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Стандартизиране (Seiketsu). Взето от: micazen.com.
- Хуан Фелипе Понс (2018). Ключове и съвети за прилагане на методологията 5S. Блогът Lean Construction. Взето от: leanconstructionblog.com.