Профил на мениджъра на проекта, функции и пример



на ръководител на проекта лицето, което носи цялостна отговорност за даден проект, така че стартирането, планирането, проектирането, изпълнението, прегледа, контрола и закриването на споменатия проект да са успешни.

Той е човекът, отговорен за вземането на решения, както големи, така и малки. Ръководителят на проекта трябва да се увери, че контролира риска и минимизира несигурността. Всяко решение, което вземате, трябва да е от полза за вашия проект.

Всичко, което има начало и край, което води до продукт, е проект и изисква надзор и ръководство на ръководител на проекта..

Ето защо ръководителите на проекти работят практически във всяка област, от технологията до човешките ресурси, от рекламата и маркетинга до строителството..

Ръководителите на проекти използват софтуер за управление на проекти като Microsoft Project, за да организират своите задачи и работната си сила. Тези софтуерни пакети им позволяват да генерират отчети и графики за проекта след няколко минути.

индекс

  • 1 Профил
    • 1.1 Умения
    • 1.2 Знания
    • 1.3 Отговорности
  • 2 Функции
    • 2.1 Управление на риска
  • 3 Пример
    • 3.1 Профил на ръководителя на технологичния проект
    • 3.2 Компетенции
  • 4 Препратки

профил

Ръководителят на проекта е професионалист в областта на управлението на проекти.

умения

общуване

Способността на вербалната и писмената комуникация е ключ към успеха. Може да бъдете помолени да направите презентации, така че е важно да се чувствате комфортно, като използвате софтуер за презентации и да говорите пред големи групи хора.

ръководство

Способността да се ръководи и мотивира екип е от съществено значение за напредъка на всеки проект. Трябва да разреши темпераментните конфликти и да засили духа на екипа.

договаряне

Ръководителите на проекти ще преговарят с клиентите както за подходящия обхват и работен график, така и за определени ресурси и труд.

Да знаеш как да преговаряш, за да получиш онова, което е необходимо, и да поддържаш всички участници доволни, е умение, което се развива с опит.

организация

Ръководителите на проекти едва ли ще успеят, ако са небрежни или забравени. Тъй като те жонглират с много различни аспекти, те трябва да бъдат организирани както в професионалния, така и в личния си живот.

отстраняване на неизправности

Ръководителите на проекти редовно имат проблеми, които изискват внимание, и техен дълг е да предсказват потенциални проблеми предварително, като мислят за решения, в случай че възникнат тези проблеми..

бюджет

Всички проекти имат фиксиран размер на финансирането, с което разполагат. Ръководителят на проекта трябва да разработи бюджет за тези пари и внимателно да го следи. Това е умение, което изисква опит.

знание

Ръководителят на проекта е представител на клиента и трябва да определи и изпълни точните нужди на клиента, въз основа на познанията на организацията, която представлява.

Той изисква да имате опит във всички сфери на работа на ръководителите на проекти, за да се справяте ефективно с всички аспекти на проекта.

Инструментите, знанията и техниките за управление на проекти обикновено са изключително за управление на проекти. Например: структури за разделяне на работата, анализ на критичните маршрути и управление на получената стойност.

Разбирането и прилагането на инструментите и техниките, които са общопризнати като добри практики, не са достатъчни сами по себе си за ефективно управление на проекти.

Това ефективно управление изисква от ръководителя на проекта да разбере и да използва както знанията и уменията на поне четири области на експертиза.

Например познания за областта на приложение, които са стандарти и правила, установени от ISO за управление на проекти, общи управленски умения и управление на проектната среда..

отговорности

Ръководителят на проекта отговаря за планирането, придобиването и изпълнението на проект на всяка компания, независимо от индустрията.

Трябва да гарантира, че всеки от екипа знае и изпълнява ролята си, чувства се упълномощен и подкрепен в ролята си, и че познава ролята на другите членове на екипа, действайки в съответствие с всяка роля.

Други отговорности, общи за всички ръководители на проекти, са следните:

- Определете и съобщите целите на проекта, които са ясни, полезни и постижими.

- Постигане на изискванията на проекта: работен екип, необходима информация, различни споразумения и материали или технологии, необходими за постигане на целите на проекта.

- Управление на комуникацията.

- Разработване на проектни планове и определяне на обхвата.

- Свържете се с тези, които се интересуват от проекта.

- Управление на графика на проекта.

- Управление на очакваното време за изпълнение на проекта.

- Управление на бюджета на проекта.

функции

Ръководителите на проекти са първата контактна точка за всеки проблем или несъответствие, което възниква от ръководителите на различните отдели на организацията, преди проблемът да достигне до висшите органи. Затова управлението на проекти е отговорност на ръководителя на проекта.

Ръководителят на проекта е мостът между висшето ръководство и екипите, които отговарят за реалното изпълнение на проекта. Ето защо той гарантира, че обхватът на проекта е правилен, като докладва редовно за напредъка на проекта и че се поддържа в одобрения календар..

Рядко участва пряко в дейностите, които водят до крайния резултат, но се стреми да следи напредъка, взаимодействието и задачите на различните страни по такъв начин, че да намали риска от общ провал, максимизиране на ползите и свеждане до минимум. разходите.

Управление на риска

Една от ключовите задачи на ръководителя на проекта е да осъзнае, че рискът пряко влияе на тяхната вероятност за успех и че този риск трябва да се измерва както формално, така и неофициално през целия живот на проекта.

Повечето от проблемите, които засягат един проект, идват от една или друга форма на риск, която от своя страна произтича от несигурността. Успешният ръководител на проекта е този, който се фокусира върху това като своя основна грижа.

Успешният мениджър на проекти може значително да намали риска чрез партньорство с отворена комуникационна политика, като гарантира, че всеки важен сътрудник може да има възможност да изрази своите мнения и притеснения..

пример

Профил на мениджъра на технологичния проект

Ръководителят на ИТ проект е отговорен за разработването и управлението на технологични проекти по отношение на разходите, времето и обхвата.

отговорности

- Създаване и управление на проектния план, задаване на задачи и задаване на етапи.

- Привеждане на целите на проекта в съответствие с целите на компанията, като се гарантира, че екипът на проекта има ясни цели.

- Доставка и инсталиране на технологични решения.

- Помогнете на екипа на проекта с задачите за проектиране и разработване.

- Води процеса на идентифициране и решаване на проблеми.

- Управление на процеса на мониторинг на риска.

- Наблюдавайте и управлявайте обхвата.

- Управление на цялата документация.

- Работете по няколко проекта едновременно.

- Насърчаване на комуникацията с клиенти или спонсори.

компетенции

- Три или повече години опит в управлението на ИТ проекти.

- Изискват се сертификати за управление на проекти.

- Ориентирани към детайлите и постигането на резултати.

- Добри комуникационни умения, с клиенти, работни групи и заинтересовани хора.

- Опит в бизнес стратегията и ИТ.

- Менталността се фокусира върху клиента.

- Познаване на сродни софтуерни инструменти.

препратки

  1. Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Ръководител на проекта Взето от: en.wikipedia.org.
  2. Дънкан Хауи (2018). Ролята на ръководителя на проекта. Взети от: projectsmart.co.uk.
  3. Министерство на финансите An Roinn Airgeadais (2018). Роли и отговорности на ръководителя на проекта. Взето от: finance-ni.gov.uk.
  4. Джейсън Уестланд (2017). Описание на заданието на ръководителя на проекта. Ръководител на проекта Взето от: projectmanager.com.
  5. Балансиращи кариери (2018). Списък с умения на ръководителя на проекта и примери. Взето от: thebalancecareers.com.