Дял:
Тонаж на кутията как се прави и пример
на брой на пари в брой Това е процес, който обикновено се извършва в предприятия като супермаркети, ресторанти и банки, които се извършват в края на работния ден или в края на преместването на касиера. Този счетоводен процес прави касиера отговорен за парите в касовия си апарат.
Дори и със съвременните системи за продажба на стоки, които са налице днес, все още е необходима процедура за отчитане на паричните доходи на магазина. Тези вътрешни проверки са необходими за предотвратяване на лошо управление на парите и за защита на активите срещу загуба или кражба.
Солидният вътрешен контрол не само насърчава оперативната ефективност, но и осигурява надеждни счетоводни документи, които ще са необходими по време на подаването на данъци.
Една от най-честите причини за намаляване или загуби в магазина се дължи на лошото управление на паричните средства. Когато се изследва, най-честата причина съответства на липсата на адекватни процедури или контроли.
индекс
- 1 Как да си направим касета?
- 1.1 Изпълнение на тонажа
- 1.2 Разделяне на функциите
- 1.3 Остатъци или липсващи
- 2 Пример
- 2.1 Резултат от тонажа
- 3 Препратки
Как да си направим касета?
В началото на всяка смяна, всеки касиер трябва да има свой собствен касов бон. Трябва да накараш касиерът да преброи парите в чекмеджето, за да провери първоначалния баланс.
Искате да запазите постоянно количество пари в кутията. Това гарантира, че винаги ще има достатъчно пари за промяна на клиентите.
Следващата стъпка, за да запазите кутията подредена е да правите депозити в брой през целия ден. В зависимост от обема и броя на сделките, размерът на депозитите, които ще бъдат направени, ще варира.
След като се определи кога ще бъде направен този депозит, парите ще бъдат преброени и разликата от първоначалния брой сутрин ще бъде извадена. Касовият апарат на касов апарат обикновено се прави в края на деня или в края на смяната на касата.
Касовата бележка и нейното съдържание трябва да бъдат отнесени в офис или друго изолирано пространство, за да се изготви докладът. Това е моментът да се уверите, че парите, които влязоха и излязоха през деня, бяха извършени ефективно и честно.
Изпълнение на тонажа
Когато се подготвят да преброят парите, всички големи сметки, чекове и талони за храна се оставят настрана и оставят настрана..
Първо, преброява се общата сума в полето, включително чекове и приходи от кредитни карти. След като приключите с добавянето на сумите, тази цифра се сравнява ръчно с това, което показва системата за продажба.
След като касовата бележка се върне към първоначалната си сума, тя се поставя в сейфа или се доставя на друг касиер, който започва смяна. Сега сметките и промените, които са били оставени настрана, се преброяват заедно с чековете от касата.
Именно това съставлява депозита за продажби на касата. Повечето касови апарати могат да отпечатат касова бележка и касова бележка. Тези касови бележки показват колко касиерът е направил в продажбите и колко пари са осчетоводени.
Ако сумите съвпадат, всичко е наред. В противен случай ще трябва да разгледате малко повече.
Разделяне на функции
Трябва да имате предвид двама души, за да извадите кутиите. Един човек ще пресметне чекмеджето и ще създаде дневния касов отчет, а другият ще подготви банковия депозит.
И двете лица трябва да подпишат доклада, като посочат отговорността им за показаните цифри. Въпреки че нито една система не може да предотврати измами, тази одитна пътека ще спомогне за разубеждаване на съучастничеството сред служителите.
Остава или липсва
Когато възникне несъответствие, парите се броят отново, за да се гарантира, че сумата е правилна.
Всеки излишък и / или липсващи трябва да бъдат проучени. Малките несъответствия са често срещани и обикновено са причинени от човешки грешки, вероятно от касиера, за да съобщят промяната на клиент. Най-големите несъответствия са тези, които трябва да се спазват по-отблизо.
Честите несъответствия могат да бъдат признак за кражба на служител или да показват, че за даден банкомат е необходимо повече обучение.
Остатъкът / липсващите винаги могат да бъдат изчислени чрез изваждане на сумата в касиера, с изключение на първоначалната сума, от сумата, отпечатана в касовата бележка..
В зависимост от размера на оставащите / липсващите и съответните обстоятелства, дисциплинарните действия могат да варират. Касиерите са загубили позициите си поради излишък / липсващи или поради повтарящи се нарушения или големи излишъци или липсващи.
Недостигът обикновено се дължи на фактурите, които са останали заедно, касиерът, който се връща твърде много в промяната, или може би дори джобове на пари.
Остатъците се произвеждат, като се вземат твърде много пари от клиенти или не се въвеждат правилно артикули в терминала за продажба.
пример
В магазина на Omega касовият процес започва в края на предходния ден, когато касиерът John Doe и неговият мениджър приемат сумата, останала в касата на John..
Когато Джон дойде на работа на следващата сутрин, той започва с парите, останали в кутията. В края на всеки работен ден той или неговият мениджър публикуват обобщение на дейността през деня в касата, за да генерират отчет за общите продажби, направени от касата..
За да направи това, Джон пресмята сумата на парите в неговата кутия, както и общия брой на проверките, разписките за кредитни карти и продажбите на кредити в магазина. След това попълнете формуляр като този:
Резултат от тонажа
Мениджърът преглежда сумата, действително произведена от кутията на Джон, и я сравнява с попълнения формуляр.
Ако сумата в кеш не съвпада с формата, мениджърът и Джон ще се опитат да идентифицират грешката. Ако не може да се намери, ще бъде попълнена излишък / липсваща парична форма.
Някои компании начисляват на касиера недостиг. Други приемат позицията за освобождаване на касиера след определен брой недостига за определена сума пари. Например, трима липсват повече от $ 10.
Ръководителят на магазина решава колко пари трябва да оставите в брой или да го регистрирате за следващия ден. Направете тази задача за всеки един от банкоматите. След това депозирайте в банката всички парични средства и чекове на деня в нощен сейф.
След това мениджърът изпраща на счетоводителя доклад с подробности за депозита, за да въведе данните в счетоводната система.
препратки
- Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Балансиране на касиер. Взето от: en.wikipedia.org.
- Матю Хъдсън (2018). Балансиране на касовия чекмедже. Балансът на малкия бизнес. Взето от: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). Как да балансирате в касата като чекмедже като професионалист, взето от: shopkeep.com.
- Dummies (2018). Как да балансираме касовите операции. Взето от: dummies.com.
- Revolvy (2018). Балансиране на касиер. Взето от: revolvy.com.