Дял:
Функции за вътрешен одит, какво служи, предимства и недостатъци
на вътрешен одит е дейността, отговорна за анализирането и оценката на процесите на управление на риска, контрол и управление на дадена компания. Обхватът на вътрешния одит се определя изключително от ръководството или съвета на директорите, на които одиторът директно докладва получените резултати.
Крайната му цел е да добави стойност и да оптимизира дейността на една компания. За да се постигне това, одитът планира, изпълнява, анализира и оценява контролните действия във всеки отдел на организацията, които са перфектно оформени в рамките на действащите законови разпоредби..
Вътрешният одит е процедура на консенсус. Въпреки че ръководството и одиторът изготвят годишния план, информацията за подробностите по одита, която трябва да се извърши, трябва да се съобщи предварително на одитирания, за да се постигнат споразумения относно планираното планиране..
Жизненоважно е да се проследят констатациите, предупредителните точки и предложените предложения, тъй като успехът на одита ще зависи не само от него, но и от обхвата на целта: постигане на максимална ефективност в различните операции..
функции
Планирани дати
Трябва да се извърши структуриране на предварителните дати за извършване на вътрешния одит, заедно с ръководството на дружеството.
Те могат да се извършват през различни периоди от годината, важното е, че в края на всички процеси са извършени.
Професионална среда
Всички вътрешни одити трябва да се провеждат в атмосфера на професионализъм и уважение. Установените констатации, независимо дали са положителни или не, трябва да бъдат анализирани с одитирания преди да бъдат регистрирани.
Компетентни одитори
Одиторите трябва да имат познания за процедурите за одит и разбиране на одитираните процеси. Освен това те трябва да бъдат обективни и безпристрастни.
Те са планирани
Одитът не е импровизиран процес. Това включва изчерпателно проучване на целия процес, който трябва да бъде одитиран, което се променя от прегледа на предишните проблеми, които са представени в контролен списък, който ще ръководи акта.
Правно основание
Всички одити трябва да се основават на закон, стандарти и етични правила.
Регистрация и съобщаване на резултатите
Заключителна среща с одитирания е от съществено значение. На тази среща одиторът трябва да посочи възможните слабости и области, които трябва да бъдат подобрени.
Цялата информация трябва да бъде регистрирана и съобщена на одитираните обекти и на ръководството, което включва точки на несъгласие, положителни области и области за подобрение..
От друга страна, одиторът е отговорен да гарантира, че са предприети коригиращи действия за решаване на проблемите, възникнали по време на одита.
За какво е??
Вътрешният одит изпълнява няколко цели в организацията, но основните му цели включват:
- Помогнете за защита на активите на компанията чрез оценка и проверка на активите.
- Оценява финансовите отчети, изготвени от счетоводния персонал, за да провери ефективността на административната система, да контролира грешките и да открие възможни измами.
- Сътрудничество с ръководството за идентифициране и приоритизиране на онези области или процеси, които изискват повече внимание, защото те са изложени на риск.
- Изпробвайте инструментите за вътрешен контрол, за да откриете процедурни пропуски в тях.
- Насърчаване на ефективното и ефективно използване на ресурсите на компанията.
- Идентифицирайте възможните рискови ситуации, опасения или бъдещи възможности, като предоставите на ръководството професионални съвети относно възможните действия във всеки отделен случай.
- Предлагайте предложения, нови идеи или провеждайте специални проучвания на вътрешните сметки на компанията.
- Определете отговорността на служителите пред всяка аномална ситуация, установена при одита.
- Подпомагане на управлението на външния одитор чрез одиторския доклад, който трябва да се извърши съгласно установените параметри, правила и разпоредби.
- Гарантиране на спазването на законите и наредбите, вътрешни и национални и международни.
облага
Навременно отстраняване на недостатъците
Едно от големите му предимства е, че позволява своевременно идентифициране и отстраняване на недостатъците, преди да бъдат открити чрез външни, регулаторни или съответстващи одити..
Тя може да бъде поискана по всяко време
Въпреки че има план за одит, ръководството може по всяко време да поиска общ вътрешен одит или конкретен отдел..
Гарантиране на актуализирани счетоводни данни
Тъй като финансовата информация се изисква редовно за оценка и анализ, счетоводният персонал трябва да работи задълбочено по актуализирана поддръжка на тези записи..
Премахване на възможността за вътрешни измами
Сметките на организацията се проверяват често, което намалява възможността за вътрешни измами.
Оценка на оперативните и контролните процедури
Като се има предвид информацията, ще бъдат взети решения за повишаване на ефективността и ефикасността на тези процедури.
Прегледайте фирмените правила
Тъй като одитът е непрекъснат и програмиран процес, той дава възможност за проследяване на новите разработени политики, за да се оцени възможното преструктуриране на същите..
Оценете организационната схема на компанията
Издаденият от вътрешния одит доклад ще даде възможност при необходимост да се направят промени в структурната организационна схема на дружеството, като се има предвид, че е от жизненоважно значение всички служители да работят в съответствие с високите постижения..
недостатъци
Възможност за неразкриване на измама
Одитът се основава на оценката на информацията, предоставена от ръководството. Трудно е за одитора да провери всяка от счетоводните данни.
Ако тези данни бъдат променени, окончателният доклад на вътрешния одит няма да бъде верен и извършените измами могат да бъдат пренебрегнати..
Не е възможно да се стандартизира
Всяка компания има свои параметри, които трябва да бъдат оценени в рамките на одита. Аспектите на това как да се измерва и основава на какво да се направи, на неговата производителност или ефективност, ще бъдат основата за структуриране на целите и целите, които се преследват с вътрешния одит на компанията.
субективност
Вътрешният одит може да не разкрива достоверна и надеждна информация за дружеството. Това би било свързано с няколко фактора.
Ако служителите се чувстват оценени, те могат да скрият понесените грешки, които, колкото и да са малки, биха променили резултатите от окончателния доклад..
Друг аспект е, че лицата, които отговарят за извършването на вътрешния одит, могат да я използват като средство за власт, като я упражняват спрямо онези, които отговарят за издаването на информацията.
От друга страна, ако предоставената информация е вярна, но не се тълкува обективно, тя ще загуби цялата си валидност.
Окончателният отчет има само вътрешна полезност
За да могат данните, излъчени от вътрешния одит, да са валидни пред акционерите, банките и други лица, дружеството трябва да извърши външен одит, което предполага допълнителни разходи при наемане на одитори за извършването му..
препратки
- Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Вътрешен одит. Взето от: en.wikipedia.org.
- Институт на вътрешните одитори Австралия (2018 г.). Какво е вътрешен одит? Взето от: iia.org.au.
- Актуализация на ISO (2018). Характеристики на отличен вътрешен одит. Взето от: isoupdate.com.
- Институт на вътрешните одитори (2018 г.). Какво е вътрешен одит? Взето от: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Ползите от вътрешния одит. Данъчно консултиране с одит. Взето от: withum.com.
- Парих Виниш (2011). Предимства и недостатъци на вътрешния одит. Да научим финансите. Взето от: letslearnfinance.com.
- Източник на бизнес знания (2010). Плюсове и минуси на вътрешните одити. Взето от: bussinessknowledgesource.com.