Дял:
Характеристики на оперативния одит, цели, процедура
на оперативен одит е систематичен преглед на ефективността, ефикасността и икономичността на дейността на организацията под управленски контрол, докладване на резултатите от оценката на съответните лица, заедно с препоръки за подобрения.
Оперативният одит е ориентиран към бъдещето, систематичен и независим от организационните дейности. Този вид одит е съществено различен от вътрешния одит, когато целта е да се провери адекватността на проверките и да се оцени безпристрастността на представянето на финансовите отчети..
Оперативният одит може да използва финансови данни, но основните източници на доказателства са оперативните политики и постиженията, свързани с целите на организацията.
Оперативните одити обикновено се извършват от персонала на вътрешния одит, въпреки че специалистите могат да бъдат наети за извършване на прегледи в техните области на експертиза..
Основните ползватели на препоръките на одита са ръководният екип, и по-специално ръководителите на прегледаните области.
индекс
- 1 Характеристики
- 2 вида
- 2.1 Оперативен одит в производствените предприятия
- 2.2 Оперативен одит в обслужващите дружества
- 3 Цели
- 3.1 Влияние върху положителната промяна
- 3.2 Разбиране на рисковете
- 3.3 Определете възможностите за подобрение
- 3.4 Информиране на висшето ръководство
- 4 Процедура
- 4.1 Начало на одита
- 4.2 Подготовка на дейностите
- 4.3 Събиране и проверка на информацията
- 4.4 Създаване на констатации
- 4.5 Заключителна среща
- 4.6 Подготовка и разпространение на доклада
- 4.7 Завършване на одита
- 5 Препратки
функции
Оперативният одит е изследване на начина, по който една организация извършва своята дейност, за да сигнализира за подобрения, които повишават нейната ефективност и ефективност.
Процесът е аналогичен на този на други видове одит, като например финансов одит, но при оперативния одит се извършва много по-задълбочено проучване на бизнеса..
Тя не е концентрирана в един проект или отдел, защото всеки отдел играе роля в общия оперативен процес и е свързан с други.
Оперативните одити са обективни, провеждани от вътрешен или външен одитор. Осигурете нова перспектива за добрите и не толкова добри аспекти на организационните практики и процеси.
тип
Оперативен одит в производствени предприятия
Компаниите, които произвеждат продукти, извършват оперативни одити, за да проверят производствения си процес.
Потокът от операцията е под контрол. Служителите се възползват максимално от времето си? Продуктите напускат ли процеса най-бързо? Дали суровините се губят поради лош дизайн или злоупотреба??
След одита компанията може да направи някои промени, за да подобри обема на производството си, което ще му позволи да се конкурира с най-ефективните си конкуренти.
Оперативен одит в обслужващите дружества
Много компании предоставят услуги на своите клиенти, като хотели, ресторанти, автосервизи или домакински уреди.
Тези компании могат да проведат оперативен одит, за да проверят взаимодействието на своите служители с клиенти. По този начин можете да измерите времето, необходимо за извършване на транзакция или да направите търговска презентация на потенциален клиент.
Фиктивни купувачи, неизвестни на служителите, също могат да бъдат използвани за измерване и подобряване на обслужването на клиентите. Оперативните одити могат също да проучат сигурността, графиците, използването на външни доставчици, както и конфигурацията и външния вид на бизнеса..
цели
Целта на оперативния одит е да се определи дали вътрешните проверки на бизнеса, както и политиките и процедурите, са достатъчни за постигане на оптимално ниво на ефикасност и ефективност.
Това е от решаващо значение за компаниите, тъй като липсата на ефективност и ефективност обикновено означава по-високи оперативни разходи или по-малко продажби, което понякога представлява невъзможността на компанията да поддържа и да се конкурира на пазара..
Компаниите и други организации се обръщат към оперативния процес на одит, за да получат наистина добра представа за това дали компанията работи добре и да получат нови идеи за това как да подобрят.
Организациите могат да очакват да постигнат следните основни цели при провеждането на всеки оперативен одит:
Влияйте на положителната промяна
Разберете как бъдещите процеси, политики, процедури и други видове управление ще осигурят максимална ефективност и ефективност.
Разберете рисковете
Видът на риска, свързан с бизнес и операционния риск, се различава от спирането на бизнеса, пропуските или грешките на служителите, отказите в информационната система, отказите на продуктите, проблемите със здравето и безопасността, загубата на ключови служители, измама, загуби на доставчици и съдебни спорове.
Идентифицирайте възможностите за подобрение
В резултат на разбирането на рисковете, одиторите могат да определят къде да направят подобрения и как да намалят рисковете, като подобрят възможностите.
Общите рискови категории, където следва да се извършват подобрения, са операционен риск, финансов риск, екологичен риск и риск за репутацията..
Информирайте висшето ръководство
Резултатите от одита следва да се появят в ясен и подробен доклад, който предоставя обективен анализ, оценки, препоръки и съответни коментари относно прегледаните дейности..
процес
Начало на одита
- Да установи първия контакт с одитирания и определените лидери, за да обясни процеса на одит и да събере основна информация за компанията, за да определи критичните точки.
- Оценка на нуждите и очакванията на заинтересованите страни, като се отчита нивото на изпълнение на одитирания обект, резултатите от предишни одити и зрелостта на одитираната система за управление.
Подготовка на дейностите
- Определете обхвата и потенциалните рискове, след това установете процедурите и идентифицирайте ресурсите.
- Изготвя план за одит, възлага работата и организира плановете за действие и необходимите документи.
- Проведете среща, за да потвърдите, че всички страни са съгласни с предложения план.
Събиране и проверка на информацията
- Прегледайте документите по време на целия процес. Екипът трябва да се среща периодично, за да обменя информация, да оценява напредъка и да преназначава работата, ако е необходимо.
- Прегледайте източниците на информация, одитирайте доказателствата и ги оценете съгласно критериите за одит.
Генериране на констатации
- Констатациите ще бъдат или няма да отговарят на критериите за одит. За несъответстваща констатация трябва да бъдат записани доказателства, които го подкрепят.
- Прегледайте информацията с одитирания, за да определите дали доказателствата са верни.
Заключителна среща
- Преди заключителната среща одиторският екип трябва да постигне съгласие по заключенията, да подготви препоръките и да обсъди последващите действия.
- Направете заключителната среща, за да представите констатациите и заключенията. Оценка на обратната връзка със заинтересованите страни.
Изготвяне и разпространение на доклада
- Ръководителят на екипа съобщава резултатите с пълен, точен, кратък и ясен одитен доклад.
- Изготвяне на одиторски доклад, среща с ръководството, докато се установи как ръководството ще се справи с възникналите проблеми.
- Докладът трябва да бъде преразгледан и одобрен в съответствие с договорените процедури. Разпространете доклада на съответните получатели.
Завършване на одита
Работата е завършена, когато се извършват всички планирани одитни дейности. От друга страна, документите се съхраняват или унищожават съгласно процедурите, установени в началото на одита.
препратки
- Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Оперативен одит. Взето от: en.wikipedia.org.
- Стивън Браг (2017). Оперативен одит. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
- Wanda Thibodeaux (2018). Какво е оперативен одит? Малък бизнес - Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Какво представляват оперативните одити? Взето от: smartsheet.com.
- Учебно счетоводство (2018). Оперативен одит. Взето от: wikiaccounting.com.
- Том Стрейсгут (2018). Какво е оперативен одит? Bizfluent. Взето от: bizfluent.com.