Очаквани характеристики на разходите, цели и примери

на очакваните разходи те са проекция на размера на разходите, които ще бъдат направени, за да се произведе продукт или да се изгради нещо. Тази сума идва като част от капиталовия бюджетен процес, необходим за даден проект или като част от оферта за продажба, когато се опитате да продадете продукт на клиент.

Очакваните разходи произтичат от необходимостта да се предопределят или изчислят производствените разходи, за да могат да се определят продажните цени. Те се определят преди реалното производство да се основава на определени бъдещи условия, които се отнасят до количеството изделия, които ще се произвеждат.

За всички проекти са необходими надеждни оценки на разходите. Без оценка на разходите би било невъзможно да се изготви бизнес план, да се установят подробни бюджети, да се прогнозират потребностите на ресурсите или да се контролират разходите за даден проект.

В конкурентна ситуация, ако оценката на разходите на една компания е твърде ниска, тя може да получи поръчка, но рискува да понесе финансова загуба. От друга страна, ако оценките на разходите Ви са твърде високи, вероятно не сте конкурентни на цена и губите поръчката.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Система за разчетни разходи
• 2 Цели
• 3 Примери
  • 3.1 Първи пример
  • 3.2 Втори пример
• 4 Препратки

функции

- За да се установят очакваните разходи, не се използват научни основи, се използват само приблизителни стойности.

- Оценките са изрази, базирани на предишен опит, на установени изчисления на предварителна статистика и на задълбочени познания на фирмата и по-специално на индустрията..

- Те не показват какво трябва да струва, а какво може да струва продуктът.

- Те се използват от компании, които следват система за исторически разходи, поради което се основават на реални разходи от миналото.

- Те се използват като ръководство за определяне на цената и за правене на котировки на клиенти.

- Те се получават преди началото на производството. От съществено значение е да се вземе предвид определен обем на производството, за да се определи единичната цена за тази сума.

- Съществуващите вариации, когато се сравняват прогнозните разходи и реалните разходи, следва винаги да се приспособяват към реалните, съпоставяйки засегнатите сметки.

Система за разчетни разходи

Оценката на общите разходи изисква въвеждането на информация в автоматизирана система, като например система за планиране на производствените ресурси (MRP).

Системата използва работните часове, машинните часове, почасовите ставки за труд и машини, режийни тарифи, оперативни маршрути и сметки за материали, за да изчисли очакваните разходи..

Оперативните маршрути са серия от стъпки, необходими за производството на продуктите, включително работните зони и свързаните с тях часове и тарифи.

Сметките за материали са елементите, необходими за сглобяване или производство на продукти на по-високо ниво, а оценките на закупените артикули са резултат от осредняване на действителните разходи за предишни покупки. Разходната система създава очакваните разходи чрез натрупаните разходи.

цели

- Определяне на единичната цена на продуктите, с цел предварително да се определят продажните им цени и да се подготвят ценови оферти за клиентите.

- Счетоводна оценка на продукцията в процес на производство и завършената.

- Определяне на разходите за производство на продадената стока.

- Познава позициите, които могат да бъдат продавани на различни цени, в зависимост от тяхната рентабилност, установяване на максимални и минимални продажни цени, ако това се позволява от търсенето и предлагането.

- Решете дали ще продължите да произвеждате или трябва да закупите продукт, който се произвежда, както и да оцените осъществимостта на разходите за създаване на нова статия.

- Вземане под внимание на търсенето и предлагането на пазара, както и на съответната конкуренция, като се имат предвид текущите пазарни цени и сравняването им с изчислените оценки.

- Тъй като се получава преди производството, то води до приемането на правилни стандарти във функциите за производство, закупуване и разпространение.

- Улесняване на сигурни оценки при промяна на дизайна на продукта или производствения процес.

- Служат като инструмент за вътрешен и превантивен контрол.

- Помогнете при вземането на управленски решения за планиране и визуализиране на трудностите на хоризонта.

Примери

Първи пример

Рентабилността е уязвима и заслужава да бъде защитена с добра оценка на разходите. Управляването на проект, който е бил подценен в неговите разходи, може да бъде ужасно преживяване; той може да генерира деморализация, тъй като всички направени прогнози за разходите ще служат само за оценка на размера на предстоящата загуба.

Целта трябва да бъде максимално да се намали количеството на неизвестните променливи или рискове.

Бъдете проект, който е бил продаден на цена от $ 1,000,000, като се вземе предвид общата стойност на разходите от $ 850,000..

Да предположим сега, че проектът действително струва $ 910,000 вместо приблизително $ 850,000. Тази промяна на разходите от 60 000 щ.д. представлява грешка в оценката от около 7%.

Някои може да мислят, че това е малка грешка и ръководителят на проекта би бил доволен от този резултат. Въпреки това, грешката в оценката на разходите от 7% води до значително намаляване на рентабилността.

В този пример тя е намалена от 150 000 долара, планирани до само $ 90 000, с намаление не от 7%, а с 40%; очакваната рентабилност е намалена почти наполовина. По този начин ръководството на компанията и другите заинтересовани страни ще видят този резултат.

Втори пример

Основата за включване на очакваните разходи в счетоводната отчетност на дружеството е в следните данни:

Изчисляване на прогнозния разходен лист за единица

- Суровина: $ 200.

- Директен труд: $ 300.

- Производствени разходи: $ 150.

Обща прогнозна стойност на продукта: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Той се записва в счетоводния отчет за периода според произведеното количество:

- Производството в процес на 300 единици въз основа на очакваните разходи: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- Завършено производство от 200 единици при очаквани разходи: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Стойност на продадената стока при очаквани разходи: $ 650 x 200 = 130 000 щ.д..

- Регистриране на елементите на общите действителни разходи на продукта: $ 850.

- Разходи за продадени стоки по фактически направени разходи: 850 x 200 = 170 000 щатски долара.

Посрещане на цената на продадената стока (CMV) с очаквани разходи спрямо действителните разходи:

- Очаквани разходи за CMV = $ 130 000.

- CMV действителни разходи = $ 170 000.

Определяне на вариациите между реалната цена и оценката, генерираща счетоводна корекция: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000.

Коригирайте в $ 200 ($ 850 - $ 650) листа с приблизителни разходи за единица за следващия период.

препратки

1. Стивън Браг (2017). Прогнозни разходи. AccountingTools. Взето от: accountingtools.com.
2. Боб Турек (2017). Как да изчислим общата прогнозна цена. Bizfluent. Взето от: bizfluent.com.
3. Джон Фридман (2018). Методи за оценка на разходите в счетоводството. Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.
4. Управление на счетоводството (2018). Разграничение между стандартните разходи и прогнозните разходи. Взето от: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Техники за изчисляване на разходите за инженеринг в ESA. Европейската космическа агенция. Взето от: esa.int.
6. Денис Лок (2018). Оценка на разходите по проекта. Глава 4 от Управление на проекти. Взето от: gpmfirst.com.