Сметки кредитор в това, което те се състоят и примери

на сметки на кредитори те представляват счетоводен запис, който представлява задължението на дружеството да плати краткосрочен дълг към кредиторите или доставчиците си. То се появява в баланса, в рамките на текущите задължения. Понякога те се наричат ​​още кредитополучатели или търговски кредитори.

На корпоративно ниво те са дебити, които трябва да бъдат платени в рамките на определен период, за да се избегне фалит. Плащането по същество е краткосрочно задължение на дружеството към друго предприятие.

Друга често срещана употреба на термина "сметки на кредиторите" се отнася до отдела на бизнеса, който е отговорен за извършване на плащания към доставчици и други кредитори..

В сметките на кредиторите обикновена грешка може да доведе до надплащане. Често срещан пример е дублирането на фактури. Фактурата може да бъде временно неустановена или все още да е в състояние на одобрение, когато доставчиците се обадят, за да проверят статуса си на плащане.

След като служителите от отдела за кредитни сметки ги открият и установят, че не са платени, доставчикът изпраща дублирана фактура. Междувременно се появява оригиналната фактура и тя се заплаща. След това пристига дубликат на сметката и също се заплаща по невнимание.

индекс

• 1 Какво представляват кредитните сметки??
  • 1.1 Кредитни сметки и дългосрочни дългове
  • 1.2 Кредитни сметки срещу банкноти, дължими от търговията
  • 1.3 Кредитни сметки срещу вземания
  • 1.4 Помирение на кредиторите
• 2 Примери
  • 2.1 Пример 1
  • 2.2 Пример 2
• 3 Препратки

Какво представляват кредитните сметки??

Ако доставчик предоставя кредит и фактури за даден продукт или услуга, така че плащането да се извърши на по-късна дата от 30 дни, 60 дни и т.н., тогава, докато компанията дължи парите на доставчика, тази сметка се класифицира като сметка за бизнес кредити.

За да регистрират сметки на кредиторите, счетоводителят кредитира тези сметки при получаване на фактурата. След това, когато фактурата е платена, дебитирайте сметките на кредитора.

Кредитните сметки са форма на кредит, която доставчиците предлагат на клиентите си, за да им позволят да плащат за продукт след получаването му..

Доставчиците предлагат различни условия на плащане за фактура. Тези условия могат да включват отстъпка за плащане на фактура в рамките на определен брой дни.

Например, терминът 2%, 30 нето означава, че платецът ще приспадне 2% от фактурата, ако плащането е извършено в рамките на 30 дни. Ако плащането е извършено на 31-ва, общата сума се изплаща.

Кредитни сметки и дългосрочни дългове

Кредитните сметки са вид краткосрочен дълг. Има и други краткосрочни дългове, които съдържат разходи като краткосрочни заеми, разходи за заплати и бизнес подоходни данъци..

За разлика от тях, сред дългосрочните дългове са: лизингови плащания, пенсионни обезщетения, платими индивидуални банкноти и редица други дългосрочни дългове.

Кредитни сметки срещу банкноти, дължими от търговията

Въпреки че някои хора често използват фразите "сметки на кредиторите" и "търговски бележки", тези фрази описват подобни неща, но съвсем различно.

Търговските задължения са парите, които дадена компания дължи на доставчици за стоки, свързани с материалните запаси. Например, консумативи или материали, които са част от инвентара на фирмата. Кредиторите включват всички дългове или краткосрочни задължения

Например, ако един ресторант дължи пари на компания за напитки или храни, тези продукти са част от инвентара. В резултат на това той е част от вашите търговски плащания.

От друга страна, дълговете към други организации, като например компанията, която измива униформите на персонала на ресторантите, попадат в категорията на сметките на кредиторите..

Някои счетоводни методи интегрират двете категории в категорията задължения.

Кредитни сметки срещу вземания

Вземанията и сметките за плащане по същество са противоположни. Сметките на кредиторите са парите, които една компания дължи на своите доставчици. От друга страна, вземанията са парите, които се дължат на компанията.

Ако дадена компания има фактура в отдела си за задължения към сметки, дружеството, на което се дължат тези средства, категоризира същата фактура в приходните сметки.

Съгласуване на кредиторите

Нормалният баланс за сметките на кредиторите е кредитен баланс. Допълнителните фактури, добавени към сметките на кредиторите, ще увеличат кредитното салдо. Плащанията към доставчиците ще намалят този баланс.

Освен това ще има корекции, свързани с получените отстъпки, поправки на грешки, дебитни известия на продавача за върнати продукти и др. Всеки от тях ще се отрази на баланса на сметката.

Формулата на баланса по сметките на кредиторите изравнява първоначалните и крайните салда по кредитните сметки.

Баланс на крайните сметки на кредитора = баланс на първоначалните кредитни сметки + покупки на кредит - парични плащания.

В края на всеки отчетен период, окончателното салдо на всяка сметка на кредитора може да бъде съгласувано със статуса на независим акаунт, получен от доставчика..

Този отчет показва баланса, който доставчикът смята за предстоящ. Ако окончателното салдо по кредитната сметка на доставчика не е в съответствие с това извлечение, тогава покупките, плащанията и корекциите трябва да бъдат проверени, за да се разбере защо те са различни, и трябва да се направят корекции.

Примери

Пример 1

Да предположим, че една компания получава законопроект от 600 долара за офис консумативи. В момента, в който отделът за кредитни сметки получи фактурата, той регистрира кредит от 600 долара в областта на сметките на кредиторите и дебит от $ 600 в разходите за офис консумативи..

В резултат на това, ако някой види баланса в сметките на кредиторите, той ще наблюдава общата сума, която дружеството дължи на всички доставчици и кредитори в краткосрочен план..

Впоследствие дружеството издава чек за плащане на фактурата. По този начин счетоводителят регистрира дебит от $ 600 по текущата сметка и вписва кредит от $ 600 в колоната на сметките на кредиторите..

Пример 2

Бъдете компания А, която купува продукти на кредит от фирма Б. Получената сума трябва да бъде платена до 30 дни.

Дружеството Б ще запише същата продажба като вземания, а дружество А ще запише покупката като дължими сметки. Това е така, защото компанията А трябва да плати на компания Б.

Съгласно методологията за натрупване на счетоводство това ще се разглежда като продажба, дори ако парите все още не са прехвърлени от ръце. Отделът за кредитни сметки трябва да бъде изключително внимателен при обработката на транзакции, свързани с тези сметки.

Тук времето е същността, тъй като това е краткосрочен дълг, който трябва да бъде платен в рамките на определен период от време. Точността е важна, защото ще се отрази на паричната позиция на компанията.

препратки

1. Двойно счетоводство (2019). Основи на кредиторите в счетоводството. Взето от: double-entry-bookkeeping.com.
2. Уил Кентън (2018). Задължения по сметки - AP. Взето от: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Дефиниция на "разплащателни сметки". Взето от: economictimes.indiatimes.com.
4. Уикипедия, свободната енциклопедия (2019). Задължения по сметки. Взето от: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Задължения към клиенти (обяснение). Треньор по счетоводство. Взето от: accountingcoach.com.