Характеристики на дивизионната структура, предимства, недостатъци, пример

а дивизионна структура е вид организационна конфигурация, която групира служители, които отговарят за определен вид продукт или услуга на пазара, в зависимост от работния процес. Обикновено тя се състои от няколко паралелни работни екипа, които се фокусират върху един продукт или услуга.

За разлика от отделите, отделите са по-автономни, всеки има свой главен изпълнител, често вицепрезидент, и като цяло управлява собствените си служители, бюджет и публичност..

Въпреки че малките предприятия рядко използват структурна структура, тя може да работи за фирми като рекламни агенции, които имат не само специализиран персонал, а бюджети, фокусирани върху основни клиенти или индустрии..

Този подход е от полза, когато е необходимо да се концентрира вземането на решения на ниво отдел, за да се реагира по-агресивно на определени сценарии..

Дивизионната структура е съществено изгодна, когато една компания има много пазари, продукти и / или региони. Съществуват три вида разделени структури: продуктови структури, географски структури и структури на клиентите.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Уверете се, че работи
• 2 Предимства
  • 2.1 Отговорност
  • 2.2 Конкуренция
  • 2.3 Култура
  • 2.4 Местни решения
  • 2.5 Многобройни оферти
  • 2.6 Скорост
• 3 Недостатъци
  • 3.1 Разходи
  • 3.2 Икономии от мащаба
  • 3.3 Неефективност
  • 3.4 Съперници
  • 3.5 острови
  • 3.6 Стратегически подход
• 4 Пример
  • 4.1 ABC International
• 5 Препратки

функции

Организационната структура на отделите дава на много голяма търговска компания възможността да разделя големи части от бизнеса на полуавтономни групи.

Въпреки че като цяло е по-подходящо за много големи организации, при някои обстоятелства, една дивизионна структура може да бъде от полза и за по-малка компания.

Във всички случаи групите се управляват предимно самостоятелно и се фокусират върху определен аспект от продуктите или услугите на компанията..

Дивизионната структура на една компания има тенденция да повишава гъвкавостта й и също така организира дейността на компанията около географски структури, пазар или продукти и услуги..

Въпреки това, тя може да генерира по-високи общи разходи и да доведе до редица малки спорни спорове в една компания, които не работят непременно заедно за доброто на цялото предприятие.

Уверете се, че работи

Дивизиите трябва да бъдат добре управлявани, за да могат да бъдат успешни. Най-важният фактор, който определя успеха на компания, използваща дивизионна структура, е нейното изпълнително ръководство.

Висшите лидери трябва да разберат какво прави всяко отделение и да осигурят лидерство на мениджърите на отдели за това как да се адаптират към новите стратегически насоки или как по-ефективно да си партнират с всички подразделения..

Освен това изпълнителните директори трябва да имат солидни познания за използването на ресурсите. Наличието на споделен резерв от ресурси, които се управляват централизирано, като например административна поддръжка или офис оборудване, може да намали разходите и сложността на организацията.

облага

Разделението работи добре, защото те позволяват на екипа да се съсредоточи върху един продукт или услуга, с ръководна структура, която поддържа основните стратегически цели.

отговорност

Този подход прави много по-лесно да се възложи отговорността за действия и резултати. По-конкретно, разделянето се ръководи от собствена управленска група, която се стреми към най-добрите интереси на разделението.

конкуренция

Дивизионната структура работи добре на пазарите, където има голяма конкуренция, където местните мениджъри могат бързо да променят посоката на бизнеса си, за да реагират на промените в местните условия..

култура

Тази структура може да се използва за създаване на обща култура и дух на тяло на ниво разделение, което по-добре отговаря на нуждите на местния пазар.

Това е по-добре, отколкото да се разпространява продукт или услуга в множество отдели в организацията.

Например отдел „Търговия на дребно“ може да има култура, създадена специално за повишаване на нивото на обслужване на клиентите.

Местни решения

Дивизионната структура позволява вземането на решения, за да се придвижи надолу в организацията. Това може да подобри способността на компанията да отговори на местните пазарни условия, като постави вземането на решения възможно най-близо до клиента.

Многобройни оферти

Когато една компания има много различни продуктови предложения или пазари, които тя обслужва, и те не са сходни, е по-разумно да се приеме структурата на отделите..

скорост

Този подход води до по-бързо реагиране на местните пазарни условия.

недостатъци

Фирма, съставена от конкурентни подразделения, би могла да позволи на политиката на службата, вместо да има стабилно стратегическо мислене, да повлияе на нейната визия по въпроси като разпределянето на ресурсите на компанията..

цена

Когато пълен набор от функции е конфигуриран в рамките на всяко разделение, има вероятност да има повече служители, отколкото би било, ако компанията е била организирана под чисто функционална структура..

В допълнение, все още трябва да има корпоративна организация, която добавя повече разходи към бизнеса.

Икономии от мащаба

Възможно е компанията като цяло да не може да се възползва от икономии от мащаба, освен ако покупките не са интегрирани в цялата организация.

неефективност

Когато има няколко функционални зони, разпределени в много отдели, няма функционална зона, която да е толкова ефективна, колкото би била случаят, ако имаше централна организация за всяка функция.

съперничества

Различните подразделения може да нямат стимул да работят заедно. Те дори могат да работят за кръстосани цели, тъй като някои мениджъри подкопават действията на други дивизии, за да получат определени предимства.

острови

Всички способности са фрагментирани чрез разделение. Поради тази причина може да бъде трудно да се прехвърлят умения или най-добри практики в цялата организация. Също така е по-трудно да се продават продукти и услуги между отделите.

Стратегически подход

Всяка дивизия ще има свой собствен стратегически път, който може да се различава от глобалната стратегическа насока на компанията.

пример

Примери за разделена продуктова линия са различните марки автомобили в General Motors. Също така, различните софтуерни платформи на Microsoft.

Пример за линия за услуги са клоновете на търговията на дребно, търговската дейност, инвестициите и управлението на активи на Bank of America.

ABC International

ABC International току-що регистрира продажби за 300 милиона долара. Поради тази причина неговият директор решава да приеме организационна структура, която да предостави отлично обслужване на своите клиенти. Следователно тя приема следната структура на разделяне:

Търговско отделение

Тя се фокусира върху всички търговски клиенти и има свои служители в разработването на продукти, производството, счетоводството и продажбите.

Търговия на дребно

Тя се фокусира върху всички клиенти на дребно в страната и има свои служители в разработването, производството, счетоводството и продажбите на продукти.

Международно разделение

Тя се фокусира върху всички клиенти на дребно извън страната. Сподели производствените мощности и производствените мощности с търговския отдел. Има свои собствени счетоводни и търговски служители.

препратки

1. Джейсън Гиликин (2018). Предимства и недостатъци на организационната структура на отделите. Малък бизнес-Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
2. Бизнес речник (2018 г.). Дивизионна структура. Взето от: businessdictionary.com.
3. Стивън Браг (2017). Дивизионна организационна структура. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
4. Рами Самир (2018). Дивизионната структура. Linkedin. Взето от: linkedin.com.
5. Елина Ван Ната (2017). Функционално срещу Дивизионна организационна структура. Bizfluent, взето от: bizfluent.com.