Административни разходи в това, което се състои, как да ги изчислим и примери

на административни разходи това са разходите, направени от организацията, които не са пряко свързани с определена функция, като например продажби или производство. Тези разходи са свързани с дружеството като цяло, вместо да бъдат с конкретен отдел. Разходите за общи услуги, като например счетоводство и заплати на висшето ръководство, са примери за административни разходи.

При счетоводството административните разходи представляват разходите, които са необходими за управлението на бизнеса и поддържането на ежедневните операции на дадено дружество, въпреки че тези разходи не са пряко свързани с производството на продуктите..

Следенето на тези разходи може да ви помогне да направите финансови прогнози, да поискате данъчни облекчения и да определите кога е време да наемате нови служители.

Административните разходи обикновено включват разходи, които предлагат широка полза за компанията. Ползите от тези разходи надхвърлят областите на ведомствата, като позволяват успешно да се изпълняват различните необходими функции.

индекс

• 1 Какви са административните разходи??
  • 1.1 Класификация
  • 1.2 Стимул за намаляване
• 2 Как да ги изчислим?
  • 2.1. Отчитане на административните разходи
• 3 Примери за административни разходи
  • 3.1 Заплати и възнаграждения
• 4 Препратки

Какви са административните разходи??

Административните разходи са такси, които са необходими за същественото функциониране на дадена организация. Тези разходи са важни за успеха на една компания, тъй като те са направени за повишаване на ефективността на компанията.

Корпорациите, които имат централизирано управление, обикновено имат по-високи административни разходи. Децентрализацията и делегирането на определени функции на дъщерни дружества може значително да намали разходите за административен надзор.

Административните разходи обикновено се определят по характер, засягайки основата на бизнес операциите. Тези разходи ще съществуват независимо от нивото на произведените продажби. Следователно, тъй като те са фиксирани разходи, те често са трудни за намаляване.

Административните разходи не се включват в себестойността на продадената стока и не са материални запаси. Те също не са част от изследванията и развитието.

класификация

Административните разходи често се добавят към режийните разходи. Тези две класификации на разходите покриват неоперативните разходи на дадена компания.

Тази основна група разходи често се сравнява с оперативните разходи, които включват стойността на продадената стока.

Административните разходи са изброени в отчета за доходите, под стойността на продадената стока.

Стимулиране на намаляването

Благодарение на факта, че административните разходи могат да бъдат елиминирани без да се жертва количество продаден продукт, те обикновено са първите разходи, които се вземат предвид, за да се намалят бюджетните разходи..

Има голяма мотивация от страна на ръководството да поддържа ниски административни разходи в сравнение с други разходи. Това е така, защото една компания може да използва по-безопасно лоста, ако има по-малко административни разходи.

Въпреки това, тъй като тези разходи обикновено са фиксирани, има ограничен капацитет за тяхното намаляване.

Как да ги изчислим?

Всички счетоводни записи на главната книга трябва да бъдат събрани. Главната книга е книгата, в която се записват всички финансови транзакции, които възникват в бизнеса. Изготвя се и се прави преглед на всички разходи, за да се потвърди, че те са точни.

Разходите се класифицират в три категории: цената на продадената стока, която включва разходи, свързани с производството на стоки и услуги; финансовите и продажните разходи, които произтичат от инвестициите; и разходите, които включват административните разходи.

Всички административни разходи са отделени от останалите оперативни разходи. Част от административните разходи могат да бъдат: разходи за заплати, разходи за наем, ремонти, застрахователни разходи и разходи за офис операции.

Добавят се всички административни разходи, направени в бизнеса. Не забравяйте да добавите всички разходи, включени в тази категория. Това ще даде общата сума на средствата, които компанията е похарчила за разходи, свързани с категорията на административните разходи.

Отчитане на административните разходи

Във финансовите отчети дружествата обикновено записват административните разходи през отчетния период, през който са направени разходите, а не в периода, през който е бил платен.

Тъй като много административни разходи не са покупки, но могат да се наложат периодични плащания, банкови извлечения или разписки за плащане, за да бъдат проследявани..

В отчета за доходите, цената на продадената стока се изчислява близо до върха и се изважда от общите продажби като част от изчислението на брутната печалба..

Другите разходи, изброени под брутната печалба, са продажните и административните разходи, с изключение на амортизацията.

Разходите за продажби и административни разходи могат да бъдат изчислени чрез изваждане на нетната печалба и обезценката на бизнеса на брутната обща печалба.

Дружеството може да използва индикатора за продажби / административни разходи за измерване на частта от приходите от продажби, към която ще бъде разпределена, за да покрие административните разходи..

Примери за административни разходи

Най-често срещаният пример за административни разходи са разходите за обществени услуги. Таксите за отопление, охлаждане, енергия и вода се класифицират като административни разходи. Разходите за интернет, стационарни и мобилни услуги също са включени в тези разходи.

Разходите за наем на място за бизнес операции също са често срещан пример за административни разходи. Например, разходите за наем за набор от офиси в сграда или за производствено предприятие.

В някои случаи може да се твърди успешно, че разходите за наем на производственото съоръжение следва да бъдат разпределени към производствените разходи на стоките.

Застраховка, абонаменти, амортизационни разходи за оборудване и пространство, използвани в администрацията, комуналните услуги и офис консумативите, могат да бъдат класифицирани като административни разходи.

Заплати и такси

Заплатите на мениджърите и генералните мениджъри, които участват в различни области на дейност. Тя може да включва и възнагражденията на директорите и заплатите на висшите ръководители.

Обезщетенията и заплатите за някои работници, като тези в отделите „Човешки ресурси“, „Счетоводство“ и „Информационни технологии“, се считат за административни разходи.

Дружествата могат също така да бъдат склонни да включват правни такси и консултантски такси като административен разход.

Например публично дружество трябва да наеме редовни външни одитори, които да одитират финансовите си отчети. Таксата за одит обикновено не е свързана с производствен процес. Въпреки това, този разход все още е направен, независимо дали компанията произвежда нещо или не.

препратки

1. Investopedia (2018). Административни разходи. Взето от: investopedia.com.
2. Андрий Блохин (2018). Какви са общите и административните разходи? Взето от: investopedia.com.
3. Ван Томпсън (2018). Какви са административните разходи? Малък бизнес - Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
4. Международен инструмент за финансово отчитане (2018 г.). Административни разходи. Взети от: readyratios.com.
5. Пол търговец (2017). Как се изчисляват общите и административните разходи. Bizfluent. Взето от: bizfluent.com.