Принципи и типове на административната организация

на административна организация е процес на планиране, контролиране, насочване и организиране на ресурсите на една компания, за да се постигнат целите на компанията. Той е отговорен за координирането на различните отдели, заедно със служителите, които работят във всяка от тях.

Целта е да може да работи като екип и да консолидира целите, предложени от организацията. Административната организация позволява оптимално използване на ресурсите чрез щателно планиране и контрол на работното място. За това е необходимо да се вземат решения и да се решават проблемите, които възникват по време на този процес.

Един от ресурсите, при който преките действия са човешки. Основното намерение е да се създаде спокойна и позитивна среда, свързваща всеки служител с тяхната работа и с компанията.

Организацията трябва да работи в тясно сътрудничество с персонала, да оценява и насърчава тяхната работа. По този начин ще се създаде чувство за сигурност и единство, което ще доведе до съвместна работа за постигане на целите на компанията.

индекс

• 1 Принципи
  • 1.1 Свързани с целите
  • 1.2 Специализация
  • 1.3 Йерархия
  • 1.4 Паритет между власт и отговорност
  • 1.5 Управляващ блок
  • 1.6 Излъчване
  • 1.7 Амплитуда или обхват на контрол
  • 1.8 Координация
  • 1.9. Непрекъснатост
• 2 вида
  • 2.1 Линейна организация
  • 2.2 Функционална организация
  • 2.3 Матрична организация
  • 2.4 Организация в комисиите
  • 2.5 Организация в детелина
• 3 Препратки

начало

Свързани с целите

Фирмата трябва да има ясни и прецизни цели. Ще се отрази обхватът на групата, която ще определи различните стратегии и действия, които ще бъдат програмирани и изпълнени.

Всички действия, установени във фирмата, трябва да бъдат свързани с целите и задачите на организацията, независимо от областта, към която принадлежат. Това ще намали отпадъците от извършване на работа, ориентирани към друг север, от необходимото.

специализация

Работата, извършвана от персонала, трябва да бъде ограничена до конкретна област на действие. За да се постигне ефективност, е необходимо задачата да се раздели на ясно дефинирани дейности, тъй като колкото по-конкретни са те, толкова по-голяма е ефективността на индивида при осъществяването му.

йерархия

Административната организация е съставена от множество органи, така че е наложително да ги поръчате, като като критерий приемате поредица от отношения на върховенство и подчинение. Намерението е лицето, което е на върха, да упражнява контрол над подчинените.

В този йерархичен ред висшият орган може да ръководи, инспектира и подрежда тези, които са под него. Но властта не е абсолютна; има своите законови ограничения.

Паритет между власт и отговорност

В рамките на организацията е важно да се делегират отговорности на хора, които се считат за квалифицирани да изпълняват задачата. Това трябва да бъде придружено от степен на авторитет, необходим аспект за спазване на възложените.

Управляващ блок

Всяка функция в административната организация трябва да бъде възложена на отдел, който трябва да има само един началник. Това трябва да бъде ясно дефинирано, за да се избегнат двусмислени ситуации по отношение на лидерството..

радиопредаване

Функциите на всяка длъжност, които носят отговорност и правомощия, трябва да бъдат публикувани, както и предоставени (в писмена форма) на всички онези лица на компанията, които са свързани с това.

Амплитуда или обхват на контрол

Шефът трябва да има максимален брой подчинени. Всяка такса има специфични характеристики, и въз основа на тези характеристики, тази сума ще бъде изчислена.

Това ограничение - по отношение на отговорните подчинени - се установява с цел да не се претоварва управителя и да му се позволи да изпълнява ефективно задълженията си.

координация

Всяка единица, която съставлява организацията, има своята специфична функция, но всички трябва да бъдат синхронизирани към постигането на целите на компанията.

Идеята е, че те не са изолирани или антагонистични единици, а работят хармонично един с друг. По този начин всички страни ще работят ефективно и своевременно.

непрекъснатост

След като административната организация бъде структурирана и установена, структурата трябва да се запази, като се направят необходимите подобрения, както и да се получат необходимите корекции, като се вземат предвид промените на вътрешните и външните средства, свързани с компанията..

тип

Линейна организация

Това е форма, в която има йерархия на властта: има шеф със съответните му подчинени. Неговата организация е проста и пирамидална, където линиите на власт и отговорност са преки и уникални.

Комуникацията стриктно следва формалните линии на организационната схема. Чрез популяризиране на организацията имате глобална и централизирана визия за компанията.

Докато слизате, има по-специфичен поглед на всяка функция. Органът има централизирано вземане на решения и контрол над организацията.

Функционална организация

В тази организация хората, посветени на обща дейност, са групирани в отделите. Задачите са групирани по функции, които са един от най-основните начини за разделяне на работните зони.

Властта е функционална, не само че има по-висш шеф, но и няколко, всеки от тях по своята специалност. Комуникацията между всяко от нивата е пряка и без посредници.

Решенията се делегират на всяка една от функционалните позиции, като всяка от позициите допринася за организацията на консултация по нейната специалност.

Матрична организация

Тя се основава на създаването на екипи, съставени от служители от различни области, които имат проект като обща цел. След като това приключи, организацията спира да функционира като такава.

Човешки и материални ресурси са временно възложени на различните проекти, за които служителите имат двама шефове: един от длъжността, а другият от проекта..

За изпълнение на проекта няколко експерти се срещат в работен екип, така че йерархията се намалява, като съществува по-голяма степен на гъвкавост и автономност. Тъй като участват няколко отдела, комуникацията между тях е пряка.

Организация в комисиите

Комитетът се състои от група хора с линейни органи и персонал, които отговарят за проучването на конкретна ситуация. Има официални или неформални:

формали

Техният авторитет е ограничен, както и техните задължения, тъй като те са интегрирани във формалната организация на компанията. Като цяло те имат постоянен характер.

Informales

Те се формират, когато искате да извършите определено изследване. Те се организират от човек, който иска проучване или решение по даден проблем, за кратко определено време.

Организация Shamrock

Нейната цел е да съсредоточи усилията си върху ключови предложения и функции, оставяйки външните професионалисти да се съобразяват с допълващи се дейности.

В момента тази организация е на мода, защото мениджърите намаляват оперативните си разходи, като наемат външни фирми, за да изпълняват определени задачи.

препратки

1. Алия Николакопулос (2018). Определение на организационното управление. Малък бизнес, направен от: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Организационен мениджмънт - смисъл, нужда и негови характеристики Ръководство за проучване на управлението. Взето от: managementstudyguide.com.
3. Мания за управление (2016). Организационно управление. Взето от: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). Организацията на административния процес. Взето от: emprendepyme.net
5. Бакалавърска степен по човешки ресурси, Университет на Champagnat. (2003 г.). Видове организация и организационни структури. Взето от: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Каква е организацията на фирма под модел на трилистника? Блог за запазване и развитие на човешкия капитал. Взети от: blog.grupo-pya.com.