Характеристики на тактическото планиране, значение и примери

на тактическо планиране установява конкретните стъпки, необходими за изпълнение на стратегическия план на дадена компания. Това е продължение на стратегическото планиране и са създадени тактически планове за всички нива на една компания. Тактиката е специфичните действия, но не много подробни, които се изпълняват за изпълнение на стратегията.

Тези действия описват какво трябва да изпълни компанията, приоритета на стъпките, необходими за изпълнението на тези задачи, както и инструментите и персонала, необходими за постигане на стратегическите цели на компанията. Тактическите планове обикновено са краткосрочни.

Разширяването на тактическите планове е по-кратко от хоризонта на стратегическия план. Например, ако стратегическият план се изпълнява в продължение на пет години, тактическите планове могат да бъдат изготвяни за периоди от една до три години, при условие че редовността на промяната и вида на пазара, който обслужва дружеството, са редовни..

Тактическите планове трябва да се съсредоточат върху централните цели на компанията; в противен случай дейностите на служителите са твърде фрагментирани и за тях ще бъде трудно да разберат как техните дейности са в крайна сметка свързани с целите.

индекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Отговорно управление
  • 1.2 Гъвкавост
• 2 Стъпки за разработване на тактическо планиране
• 3 Значение
• 4 Примери
  • 4.1 Първи пример
  • 4.2 Втори пример
  • 4.3 Трети пример
• 5 Препратки

функции

При тактическото планиране е необходимо да се разбират и дешифрират стратегическите цели; след това да се определят начините за действие, необходими за постигането на тези цели.

Основният въпрос е да се зададе следният въпрос: "По какъв начин стратегическите цели могат да бъдат постигнати в рамките на предложените условия за власт и ресурси?". Това може да стане само като се гарантира, че резултатите, генерирани от тактиката, водят до желаните стратегически ползи.

Тя е свързана с действията, които се извършват ден след ден и чиито резултати ще подпомогнат компанията да постигне целите, очертани в стратегическия план. Стратегията е какво и защо; тактиката е как.

Тактическите планове понякога се наричат ​​краткосрочни планове за действие, защото те разбиват по-големи цели и стратегии в задачи, по-скоро към действия.

Важното за получаване на добре изпълнен тактически план е да има конкретни действия, предназначени за конкретни служители с ясно определени срокове.

Процесът на разработване на тактическо планиране отнема много време. Ако планът е обширен, той може да доведе до забавяне на дейността на компанията; това може да доведе до намаляване на ползите.

Отговорно управление

Висшето ръководство отговаря за стратегическите планове, тъй като те имат по-добра корпоративна визия. Мениджърите от средното ниво по-добре разбират ежедневните операции и обикновено отговарят за тактическото планиране.

Тактическото планиране се разработва от онези, които се занимават ежедневно с работата. Разработен е тактически план, за да се знае какво да се прави, кога да се направи и това ще помогне да се справим с "как" на оперативния план.

гъвкавост

Целта на тактическото планиране е да се постигнат целите и задачите на стратегическия план, но бизнес средата и пазарите могат да се променят бързо.

Когато това се случи, е време да се прецени отново как тактиката се изпълнява по отношение на установените цели и ако е необходимо да се промени тактиката.

Стратегическото планиране гледа към бъдещето и тактическото планиране се отнася до настоящето. Тъй като днес знаем много повече за днес, отколкото за бъдещето, тактическите планове имат повече детайли, отколкото стратегически планове.

Ето защо, необходим компонент от текущия процес на тактическо планиране е гъвкавостта в лицето на промяната. Трябва да бъдат интегрирани в тактически планове, за да се даде възможност за непредвидени събития.

Например, ако фирмата произвежда продукт, тя трябва да включи гъвкавост в своя план за справяне с евентуални аварии и поддръжка на машини. Не може да се приеме, че машината може да работи с пълна скорост през цялото време.

Стъпки за разработване на тактическо планиране

Определени са шест основни стъпки за разработване на тактически план.

1 - Определете бизнеса.

2- Анализирайте пазара.

3 - Искане на проекти, участие в целевия пазар и разработване на маркетингова стратегия.

4- Разработване на модели на организация и управление.

5. Оценява финансовите и мисионни последици от бизнеса.

6 - Сложете всичко заедно в крайния тактически план.

Окончателният тактически план може да се използва за фокусиране на работата, измерване на напредъка и търсене на финансиране.

важност

Тактическите планове са важни за компаниите, тъй като стъпките, разработени в плана, помагат на ръководството да открие неефективността в техните операции.

След разкриване на оперативните недостатъци ръководството може да вземе необходимите решения за извършване на корекциите.

Смелите цели и внимателните стратегии не произвеждат нищо, ако не се предприемат стъпки за тяхното прилагане. Целите и стратегиите дават визия, но действията правят компанията наистина планираща.

Те също така позволяват на компаниите да се възползват от приноса на своите служители. Практическите тактически планове трябва да съдържат приноса на хората, участващи в ежедневните операции на една компания.

Ефективното тактическо планиране може да бъде ключът към успеха. Тя може да помогне за осигуряване на финанси, да даде приоритет на усилията и да оцени възможностите.

В началото може да изглежда като много работа; добре подготвеният тактически план може да спести време и пари в дългосрочен план.

Примери

Първи пример

Да предположим, че една компания продава застраховка в голям град. Тактическият план за застрахователната компания трябва да описва всеки елемент, необходим за постигане на целите и визията, заложени в стратегическия план на компанията.

Ако се реши, че един от най-добрите начини за достигане до целевия потребител е чрез телевизионна реклама, тогава тактическият план трябва внимателно да детайлизира подробностите на телевизионната кампания..

Сред стъпките, които трябва да следвате, за да развиете този план, са: да решите какъв ще бъде най-подходящото съобщение, да организирате развитието на рекламата, да решите в кои канали и кога да предавате рекламата, и да проследите всички клиенти, които реагират на кампанията.

Отделът за продажби на компанията може да бъде отговорен за управлението на запитванията на клиентите от телевизионната реклама. Следователно тактическият план за търговската зона трябва да бъде разработен съвместно с маркетинговия отдел.

Тактическият план за продажби трябва да очертае как ще бъде обработен броят на разговорите, колко персонал ще се изисква и как ще се проследяват продажбите.

Маркетинговата зона трябва да предостави на отдел „Продажби” информация за телевизионната кампания, така че последният да може да изпълни свой собствен тактически план.

Втори пример

Adorian Corporation препоръчва разработването на тактически планове с три до пет силни цели. "Увеличаване на продажбите с 20% за дванадесет месеца" е пример за цел, която е специфична и измерима.

Една стратегия, която може да помогне, е да обучи персонала на предлаганите продажби. Специфична тактика за тази стратегия е да изисква от всички служители по продажбите да предложат определен продукт И клиенти, които купуват продукт X.

Трети пример

Тактическо планиране на компанията ABC за намаляване на производствените си разходи с 10% за 12 месеца:

препратки

1. Роуз Джонсън (2018). Тактическо и оперативно планиране. Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.
2. Лиза Нилсен (2018). Пример за тактическо планиране в бизнеса. Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.
3. Информационен център за здравна информация за селските райони (2018 г.). Бизнес (тактическо) планиране. Взето от: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Стратегическо и тактическо планиране: разбиране на различията. Взето от: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Определение на тактическото планиране в бизнеса. Малък бизнес - Chron.com. Взето от: smallbusiness.chron.com.