Отчет за дейността в какво се състои, как се прави, структура, пример

на отчет за дейността това е подробен доклад за ежедневните организационни дейности. Този доклад включва данни, свързани с производствените записи, разходите, разходите за ресурси, изчерпателните прегледи на процесите и дори счетоводството.

Този доклад идва в различни времеви интервали, но като цяло се фокусира върху краткосрочния период. Докладът за дейността може също да бъде изменен от заинтересованите страни, за да се адаптира към техните нужди и по този начин да може да предостави по-ясна информация.

Хората, които работят в една компания, бизнес партньори, доставчици и клиенти, са потенциални получатели, които могат да използват информацията в отчета за дейността.

Тази периодична актуализация може да достигне до много аудитории, ако е публикувана онлайн или изпратена до голяма група за електронна поща чрез прикачен файл.

Споделянето на отчет за дейността улеснява информирането на хората за бизнес условията, така че те да могат да вземат по-добри решения.

индекс

• 1 От какво се състои??
  • 1.1 Значение
  • 1.2 Отбележете грешки
• 2 Как се прави??
  • 2.1 - Категоризирайте информацията
  • 2.2 - Други типични теми
• 3 Структура
• 4 Пример
  • 4.1 Доклад за продажбите
  • 4.2 Доклад за запасите
• 5 Препратки

От какво се състои??

Отчетът за дейността е процедурен доклад за оперативните подробности, представени от текущата дейност на работен екип. Неговата цел е да подкрепя ежедневните дейности на организацията.

Информацията в доклада за дейността предполага важна информация за ангажиментите, рутинните практики, позицията и развитието на управленския екип и самия проект.

Работните екипи извършват отчети за дейността, включително членовете на екипа. Дори бизнес лидерите могат да правят отчети за дейността, в случай че трябва да предоставят информация и актуализации на своите висши ръководители.

В допълнение, секретарят на екипа обикновено е определен да генерира доклад за дейностите. Има и случаи, когато изпълнителният директор трябва да предостави доклад за дейностите на свързани дружества.

важност

Докладът за дейностите се прави по няколко причини. Първо, тя помага на работните екипи и лидери да се обновяват с информация, която им позволява да се запознаят със състоянието и напредъка на екипа.

Ще бъдат известни и постиженията и проблемите на екипа, както и бъдещите планове, стратегии, действия и оценка.

Чрез включената в доклада информация, членовете на екипите, ръководителите и филиалите ще могат да сравняват данните, да го анализират, да правят заключения и заключения, както и да вземат рационални решения, които ще им помогнат да постигнат индивидуалните си и групови цели..

Отчетите за дейността могат също да представят спешна информация, нова или коригираща, която помага на екипа да коригира своите планове, стратегии и бъдещи действия.

Обърнете внимание на грешки

Някои собственици на бизнес имат отчет за дейността, за да определят какво е било загубено, докато са били извън сградата.

Например, собственикът на детската градина иска да знае дали детето е пострадало. Собственикът на семинара иска да знае колко клиенти са отменили назначенията си, защото са избрали други семинари.

Как се прави??

Тя трябва да включва обективна, пълна, точна и актуална информация. Тези елементи служат като стълбове за добър доклад.

Трябва да бъдат включени някои точки, като постижения и проблеми, тъй като те също така помагат на членовете на екипа и лидерите да наблюдават работата си, като им позволяват да постигнат своите цели..

Постиженията ще отразяват техните силни страни и възможности и могат да мотивират членовете на екипа. Тя включва също и опитни проблеми, реални или потенциални, за да се говори за възможни начини за разрешаване или предотвратяване на проблеми.

Видът на включената информация варира в зависимост от вида на бизнеса. Отчет за дейността обикновено отразява текущите нива на дейност на компанията. То отразява до известна степен и въздействието на последните търговски събития.

-Категоризирайте информацията

Отчет за дейността предлага различни категории информация, които трябва да знаете с един поглед.

Например, тя може да включва данни за процента на посещаемост на служителите, процента на запълнените позиции, обема на дневните продажби, броя на откритите или затворени нови сметки, задълженията срещу събраните плащания и обема на жалбите на клиентите..

-Други типични теми

- Какви са реалните заплахи, които се виждат? Как ще бъдат разрешени?

- Какви стратегии и управленски действия ще бъдат приложени, за да се спазят плановете?

- Бяха успешно прилагани успешни управленски стратегии и действия?

- Какви са силните и слабите страни при управлението на работния екип?

- Каква е тенденцията в работата на ръководството? Какво е значението за бъдещото представяне?

структура

Резюме

Обобщават се основните точки на доклада, като темата, която ще се третира, получените данни, методите за анализ на данните и препоръките, основаващи се на тези данни. Той се поставя така, че директорите не трябва да четат целия доклад.

въведение

Подчертайте основните теми, обхванати в доклада, и дайте основна информация за това защо са събрани данните.

тяло

Опишете проблема и данните, които са събрани, как са събрани, анализирайте основните констатации.

Тя може да бъде разделена на подраздели, като заглавията подчертават конкретната точка, която този подраздел ще обхване.

заключение

Обяснете как данните, описани в текста на документа, могат да бъдат интерпретирани или какви заключения могат да бъдат направени.

Предложете как да използвате данните, за да подобрите някои аспекти на бизнеса или да препоръчате допълнителни изследвания.

препратки

Изброява ресурсите, използвани за разследване или събиране на данни за отчета. Те предоставят тест на третираните точки и позволяват преглед на оригиналните източници на данни.

апендикс

Той е незадължителен и включва техническа информация, която не е необходима за предоставеното обяснение в текста и заключението, но подкрепя констатациите.

пример

Примерите за отчети за дейността включват ежедневните отчети на касовия апарат на банковия касиер, ежедневните корекции в сметките, дневните записи за производството, записите на пътниците за всеки полет и записите за транзакции..

Отчет за продажбите

От време на време мениджърите трябва да проследяват размера на продажбите или размера на приходите, генерирани от конкретен доставчик.

Отчетът за продажбите осигурява видимост в размера на продажбите и размера на приходите, генерирани през определен период от време.

За всеки ден в рамките на определен период от време графиката показва количеството обработени поръчки. Друга графика показва приходите, получени за всеки ден.

Сумата от общия брой на поръчките за продажби за всеки ден определя приходите.

Отчет за рекламните места

Мениджърът на инвентаризацията може да се наложи да знае дали доставката е достатъчна, за да отговори на търсенето, и средно колко дълго ще продължи настоящото предлагане.

Докладът за деня на доставката осигурява видимост в очаквания брой дни, когато ще има наличност на запаси, както и общото търсене и предлагане.

препратки

1. Audra Bianca (2018). Какво представлява отчетът за ежедневните операции? Малък бизнес - Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
2. Отговорник на екипа (2018 г.). Оперативно отчитане. Взето от: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Примерни отчети за оперативно отчитане. Взето от: ibm.com.
4. Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). Оперативно отчитане. Взето от: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Какво представлява оперативното отчитане? Взето от: sisense.com.