Дял:
Роля на плащане за това, което работи, структура, как се прави и пример
на роля на плащане терминът, който обикновено се използва за позоваване на отчетите за заплатите, възнагражденията и данъците, удържан, че дадено дружество трябва да плати на служителите си през определен период от време или на определена дата. Той е известен и като заплата.
Този термин може да се отнася и за общата сума пари, която фирмата плаща на своите служители по време на всеки платен период или в процеса на изчисляване и разпределяне на заплатите и данъците. Обикновено се администрира от счетоводния отдел на компанията.
Работната заплата на малките предприятия може да се управлява директно от собственика или свързана трета страна. Ролята на плащане може да варира от един период на плащане до друг поради варианти, които могат да имат неговите компоненти, като извънреден труд, бонуси, плащания за почивка и други.
Ако една компания има служители, тя ще трябва да изпълнява ролята на плащане непрекъснато и навреме; няма начин да го избегнем.
индекс
- 1 За какво се използва??
- 1.1 Пълно съответствие
- 2 Структура
- 2.1 Информация за служителите
- 2.2 Работещите часове
- 2.3 Свободно време
- 2.4 Надници и заплати
- 2.5 Плащане за извънреден труд
- 2.6 Допълнителни обезщетения
- 2.7 Други плащания
- 2.8 Приспадания
- 2.9 Данъци върху заплатите
- 2.10 Ембарго
- 2.11 Нетно и брутно плащане
- 3 Как да го направите?
- 3.1 Ръчно изчисление
- 3.2 Автоматизирана система
- 3.3 Служба за ролята на външните плащания
- 4 Пример
- 5 Препратки
За какво е??
Ролята на плащането, в смисъл на пари, изплащани на служителите, играе важна роля в компанията по няколко причини:
- Тя представлява важен разход за фирмите и е основният компонент на разходите за труд. Цената на труда варира според вида на индустрията. Компаниите от различни индустрии трябва да бъдат сравнени, като се вземе това предвид.
- От гледна точка на счетоводството, ролята на плащането е от решаващо значение, тъй като както това, така и отразените данъци, засягат нетните ползи от дружествата и подлежат на законови и подзаконови актове..
Пълно съответствие
Мотивацията на служителите изисква платежната роля да се плаща своевременно и точно. Служителите са много чувствителни към грешки и нередности в платежната роля.
Изчисленията трябва винаги да са точни, чековете за плащане трябва да бъдат отпечатани навреме, новите и напускащите служители трябва да бъдат добавени или премахнати от различни процеси, а данъците трябва да бъдат изпратени на съответните органи навреме и в точния размер.
структура
Информация за служител
Необходимо е да се събира някаква информация от всеки служител, който посочва тяхното удържано данъчно облагане, заедно с техните имена, адрес, телефонни номера и социалноосигурителен номер.
Работиха часове
Ако имате служители на час, трябва да следите часовете, в които работите. Това ще гарантира, че на служителите се заплаща съответната сума.
Свободно време
Трябва да се следи времето, през което служителите напускат работа за почивка, отпуск по болест, отпуск и почивка. Как е плащане за почивка в компанията? Важно е да се знае дали има политика, която посочва колко време е позволено на служителите да отсъстват.
Надници и заплати
Заплатата е фиксирана сума, платена на служител. Обикновено служителят получава годишна заплата, която след това се разделя на броя на периодите на заплащане в годината.
Ако заплатата се изплаща на служител според отработените часове, се определя определена почасова ставка за всеки служител. За да се изчисли общата заплата на служителя, се умножава размерът на плащането с броя часове, през които служителят работи.
Плащане за допълнително време
Всички работници, които не са освободени, трябва да получават заплащане за извънреден труд; това включва както служители на час, така и служители. Извънредният труд предполага, че служителят трябва да работи повече часове, отколкото е предвидено по закон.
Допълнителни обезщетения
Те са друг вид компенсация, като например образователна помощ, здравно осигуряване и пенсионни планове.
Други плащания
Можете да изберете да плащате на служителите комисионни за продажби или допълнително плащане.
удръжки
Удръжката е парична сума, която се приспада от общата заплата на служителя.
Данъци върху заплатите
Например, данък върху доходите, данък върху безработицата, социалноосигурителен данък и всички други данъци, предвидени в закона.
Сумата, удържана за всеки служител, ще варира в зависимост от техния общ доход и размера на удържаната сума.
ембарго
Арестът е приспадане, постановено от съд. Той се използва за изплащане на задълженията на служителя, като неплатени данъци, заеми с просрочие и издръжка на дете..
Нетно и брутно плащане
Брутната и нетна заплата на служителя трябва да бъдат показани в касовата бележка. Брутната заплата е общата заплата на служител. Формата на данъка върху дохода изисква брутна заплата.
Нетното плащане е последната заплата на наетото лице след намаляване на всички удръжки. Банките и другите кредитори обикновено искат да знаят нетната заплата.
Как да го направя?
Ръчно изчисление
Тя може да работи, ако имате малко служители. Необходими са само няколко елемента, за да се създаде тази система за водене на документация.
Заплатите и удръжките се изчисляват ръчно, което може да бъде рисковано, защото изчисленията за ролята на плащанията могат да бъдат сложни.
Тъй като нямате софтуер За да помогне в изчисленията, всяко изчисление трябва да бъде проверено преди заплащане на служителите. Лесно и евтино е да се установи.
Автоматизирана система
Той може да бъде независим софтуер или интегриран с човешки ресурси и счетоводни системи. Данните и заплатите на служителите, отработените часове, размера на плащането и данъците, удържани при източника, трябва да бъдат въведени в системата.
Софтуерът изчислява сумата за плащане въз основа на въведените данни и позволява да се плаща с чекове, трансферни или разплащателни карти. Можете да въведете часовете с автоматизирана система за контрол на времето.
на софтуер тя удържа данъци от заплатите на служителите и изчислява сложни елементи като допълнителни обезщетения и удръжки. Подобрява ефективността и точността на ръчната система.
Служба за ролята на външните плащания
При договорена такса задачите на платежната роля се възлагат на трети лица. В зависимост от нуждите, доставчикът обработва всичко или само управлява някои аспекти на платежната роля.
Вместо да купувате софтуер, използва се системата на доставчика. Можете да спестите време и пари, тъй като доставчикът обикновено има експерти в тази област.
Въпреки това, работата на доставчика трябва да бъде проверена, тъй като тя все още е отговорна за допуснатите грешки.
пример
Компанията ABC плаща $ 7.25 на час като редовна ставка. Ако работите повече от 8 часа през седмицата, плащайте 1,5 пъти редовната ставка. За работни уикенди и празници плащайте два пъти редовната цена.
Хуан Перес, механик, работи през следващите часове през седмицата:
-40 редовни часа.
-8 извънреден труд през седмицата.
-8 часа през уикенда.
Вашата заплата ще се изчислява, както следва:
Компанията ABC плаща на Джейми Родригес, негов вицепрезидент по операциите, годишна заплата от $ 150 000. В ролята на седмично плащане компанията му дава следното получаване:
препратки
- Уикипедия, свободната енциклопедия (2018). ТРЗ. Взето от: en.wikipedia.org.
- Mike Kappel (2015). Какво е ТРЗ? - Определение и компоненти. Блог за заплати
- Тренинг за заплати, съвети и новини. Взето от: patriotsoftware.com.
- ТРЗ. Взето от: investopedia.com.
- Инвестиране на отговори (2018). ТРЗ. Взети от: com.
- Simplestudies (2010). Счетоводна отчетност и примери. Взето от: simplestudies.com.
- Грейс Фъргюсън (2018). Пример за система за заплати. Малък бизнес - Chron.com. smallbusiness.chron.com.