Разходна система по характерни процеси, цели, предимства и примери



на система на разходите за процеса е термин, използван в счетоводното отчитане на разходите за описване на метод за събиране и разпределяне на производствените разходи на единици, произведени в преработващата промишленост, за определяне на общите разходи за производство на единица продукт.

Системата на цена на процес натрупва разходи, когато се произвеждат голям брой идентични единици. В тази ситуация е по-ефективно да се натрупват разходи на съвкупно ниво за голяма партида продукти и след това да се разпределят към отделните произведени единици.

Тя се основава на предположението, че цената на всяка единица е същата като тази на всяка друга произведена единица, така че не е необходимо да се проследява информацията на ниво отделна единица..

Използването на системата за производствени разходи е оптимално при определени условия. Ако продуктите, които излизат, са хомогенни или ако произведените стоки имат ниска стойност, тогава може да е полезно да се използва изчислението на производствените разходи..

По същия начин, ако е трудно или невъзможно да се проследят производствените разходи директно към отделните производствени единици, е полезно да се използва изчисляването на производствените разходи..

индекс

  • 1 Системна програма
  • 2 Характеристики
    • 2.1 Продукти и странични продукти
    • 2.2 Управление на счетоводството
    • 2.3 Други характеристики
  • 3 Какви компании използват тази система?
    • 3.1 Примери
  • 4 Цели
    • 4.1 Изчислете точно цената
  • 5 Предимства и недостатъци
    • 5.1 Предимства
    • 5.2 Недостатъци
  • 6 Примери
    • 6.1 ABC Company
    • 6.2 Рафиниране на захарта
  • 7 Препратки

Система за комунални услуги

Използва се особено в среда, където производството преминава през множество разходни центрове.

Някои промишлени продукти могат да бъдат преброени. Те напускат производствената линия в отделни звена и счетоводителят може да добави колко са произведени.

Други видове продукти не могат да бъдат преброени. Тези вещества не се предлагат в отделни опаковки от една, две или три единици, а са под формата на течности, зърна или частици.

Изчисляването на разходите за процес е полезно, когато индустриалният процес преминава през няколко етапа и изходът на един етап от процеса става входящ към следващия. Във всеки процес се наблюдават входящите суровини, преработката и отпадъците, тези количества се измерват и на всяка единица, която тръгва, се определя стойност.

Системата на производствените разходи може да даде стойност на продуктите, които не могат да бъдат отчетени, като се вземат предвид разходите за входящи материали и загуби на отпадъци.

функции

Системата на производствените разходи се използва, когато има масово производство на подобни продукти, където разходите, свързани с отделните производствени единици, не се различават помежду си.

Съгласно тази концепция, разходите се натрупват за определен период от време и след това те се възлагат последователно на всички единици, произведени през този период от време. Той има следните характеристики:

- Произвеждат се само хомогенни продукти. Производството е еднакво. Следователно единичната себестойност на производството може да се определи единствено чрез осредняване на разходите, направени през определен период.

- Производството се извършва непрекъснато и преминава през два или повече процеса. Крайният продукт от процеса става суровина за следващия процес или операция и т.н., докато се получи крайния продукт.

- Ръководството ясно е определило разходните центрове и натрупването на разходи за процес, като например разходи за материали, разходи за труд и режийни разходи за всеки разходен център.

Продукти и странични продукти

- В някои случаи се произвежда повече от един продукт. Продуктът може да има по-голяма стойност и да стане по-важен от други. Ако е така, продукт с по-голяма стойност е основният продукт и продуктът с по-ниска стойност е страничен продукт.

- Основният продукт не изисква допълнителна обработка. Въпреки това, страничните продукти могат да изискват допълнителна обработка, преди да могат да бъдат продадени. Както основният продукт, така и вторичните продукти се оценяват по този метод за изчисляване на разходите.

Управление на счетоводството

- За всеки процес се водят точни счетоводни записи, като например броя на произведените единици, броя частично произведени единици и общите направени разходи..

- При всички процеси могат да възникнат някои загуби. Такива загуби могат да бъдат нормални и / или ненормални. В тази система за изчисляване на разходите се проучва счетоводното третиране на нормалните загуби и анормалните загуби.

- Разходите, приписани на произведените или в процес на изпълнение единици, се записват в сметката на материалните запаси, където се показват в баланса.

- Когато продуктите се продават, разходите се прехвърлят по сметката на цената на продадената стока, когато тя е включена в отчета за доходите.

Други характеристики

- Не всички входни единици могат да станат готови продукти във всички процеси през определен период. Някои може да са в процес. С тази разходна система се прави изчисляване на ефективната единична ставка. Следователно се получава точна средна цена.

- Понякога стоките се прехвърлят от един процес на следващ по цена на прехвърляне, вместо на себестойността. Трансферната цена се сравнява с пазарната цена, за да се знае нивото на ефективност или загуби, които възникват в даден процес.

Какви компании използват тази система?

Класическият пример за система на цена на процес е нефтена рафинерия, където е невъзможно да се проследи цената на дадена петролна единица, докато се движи през рафинерията..

Например, как би трябвало да се определят точните разходи, необходими за създаването на галон гориво за въздухоплавателни средства, когато хиляди галона от същото гориво напускат рафинерия всеки час? Методологията за отчитане на разходите, използвана за този сценарий, е системата за производствени разходи.

Тази система на разходите е единственият разумен подход за определяне на разходите за продукти в много индустрии. Той използва повечето от записите в дневника, които са в среда на цена на работа. Следователно не е необходимо да се преструктурира в значителна степен схемата на сметките.

Това улеснява преминаването към система на цена на работа от система на цена на процес, ако възникне необходимост, или възприемане на хибриден подход, който използва компоненти от двете системи.

Примери

Примери за отрасли, в които се осъществява този вид производство, включват в допълнение към рафинирането на нефт, производството на храни и химическата обработка.

Примери за операции, които е вероятно да използват системата на цена на процеса вместо друг метод за изчисляване на разходите, включват следното:

- Кола бутилиращо предприятие.

- Фирма, която произвежда тухли.

- Производител на зърнени закуски.

- Фирма, която прави компютърни чипове.

- Фирма за производство на дървесина.

Например, за компанията, която бутилирана кола, не би било осъществимо или полезно да се разделят и записват разходите за всяка бутилка кола в процеса на бутилиране. Поради това дружеството ще разпредели разходите за процеса на бутилиране като цяло за определен период от време.

След това те ще разделят общата цена на процеса на количеството бутилки, произведени през този период от време, за да разпределят производствените разходи за всяка бутилка кола.

цели

Основната цел на системата за производствени разходи е да събере разходите за услуги или продукти. Тази информация за цената на услуга или продукт се използва от ръководството за контрол на операциите, определяне на цените на продуктите и показване на финансовите отчети..

В допълнение, системата на разходите подобрява контрола чрез предоставяне на информация за разходите, които всеки производствен процес или отдел е направил по-специално. Други цели са:

- Определете разходите за единица.

- Определете натрупаните разходи за материали, труд и производствени разходи за обработка на разходните центрове.

- Изразява непълни единици по отношение на завършени единици.

- Дайте счетоводно третиране на обработката на загубите, като отпадъци, скрап, дефектни продукти и стоки в лошо състояние.

- Да се ​​диференцира основният продукт на вторичния продукт и съвместния продукт.

- Дайте счетоводно третиране на съвместния продукт и подпродукта.

Изчислете точно цената

Точното изчисляване на разходите е съществена предпоставка за вземане на разумни управленски решения. Системата на производствените разходи е свързана с тази сложност и позволява на производителя да плаща за резултатите по начин, който е полезен за бизнеса.

Ако ръководството разбира свързаните разходи, това може да им помогне да определят цените и бюджетите по реалистичен начин. Резултатът е по-голяма ефективност.

Предимства и недостатъци

облага

- Това е просто и по-евтино да разберете цената на всеки процес.

- Лесно е да се разпределят разходите за обработка, за да могат да се получат точни разходи.

- Производствената дейност при остойностяване на процесите е стандартизирана. Следователно контролът и управленският надзор стават по-лесни.

- При остойностяване на процесите продуктите са хомогенни. В резултат на това единичните разходи могат лесно да бъдат изчислени чрез осредняване на общите разходи. Ценовите котировки стават по-лесни.

- Възможно е периодично да се определят разходите за процеса в кратки периоди.

Ограничаване на разходите

Една компания може по-добре да съдържа производствени разходи. При тази система на всеки отдел се възлага разходен център.

Тъй като разходите се разпределят по време на производствения процес, се изготвя доклад, в който се посочват разходите, направени по всеки отделен разходен център. Тези доклади позволяват да се идентифицират неефективността във веригата на доставки.

Например, доклад може да показва, че 50% от производствените разходи идват от отдела за покупки. След това ръководството може да диктува стъпките, които екипът за покупки трябва да предприеме, за да сведе до минимум разходите.

Инвентарен контрол

Проследяването на запасите може да бъде неудобна задача за големите корпорации. Този процес обаче може да бъде опростен чрез прилагане на система за производствени разходи.

През целия производствен процес всеки отдел документира всеки закупен материал. Освен това всеки продукт се оценява и добавя към отчета за разходния център. Ръководството включва тази информация в данъчната декларация на компанията.

еднаквост

Много организации позволяват на всеки отдел да работи автономно.

При този сценарий всеки отдел може да има свой жаргон, който възпрепятства междуведомствената комуникация. В допълнение, поддържането на отделни системи и политики означава, че трябва да се изразходват допълнителни пари и време за обучение на служителите.

Чрез внедряване на система за производствени разходи, компанията ще гарантира, че всеки отдел, независимо от неговата функция, работи по еднакъв начин. Това ще позволи на членовете на производствената верига за доставки да бъдат синхронизирани помежду си.

недостатъци

- Стойността, получена в края на отчетния период, е от историческо естество и не е от особено значение за ефективния административен контрол.

- Тъй като цената на процеса е средната цена, тя може да не е точна за анализ, оценка и контрол на изпълнението на няколко отдела.

- След като веднъж е направена грешка в даден процес, тя изтегля следващите процеси.

- Стойността на процеса не оценява ефективността на отделните работници или на надзорника.

- Изчисляването на средните разходи е трудно в случаите, в които се произвежда повече от един вид продукт.

Примери

Производството в голяма корпорация може да изисква продуктът да се движи чрез повече от един отдел, като например закупуване, производство, контрол на качеството и дистрибуция.

Всеки един от тези отдели има собствен бюджет. В резултат на това трябва да има система за производствени разходи, която да събира съответните разходи, поети от всяка група.

ABC Company

За да илюстрира система за цена на процеса, ABC International произвежда пурпурно оцветени устройства, които изискват обработка чрез множество производствени отдели.

Първият отдел в процеса е леярски отдел, където първоначално са създадени статии.

През месец март, топлотехническият отдел е направил 50 000 долара директни разходи за материали и 120 000 долара в разходите за конверсия, състоящи се от преки разходи за труд и производствени разходи.

Отделът обработи 10 000 артикула през март. Това означава, че единичната цена на елементите, преминали през топлотехническия отдел през този период от време, е била 5,00 долара (50 000 щатски долара / 10 000 артикула) за директни материали и $ 12,00 ($ 120 000/10 000) за разходи за конверсия..

След това тези елементи ще бъдат преместени в отдел за рязане за допълнителен процес. Тези единични разходи ще бъдат отнесени към този отдел заедно с елементите, където ще бъдат добавени допълнителни разходи.

Рафиниране на захарта

В процеса на рафиниране на захарта захарната тръстика се раздробява в течност, която се смесва с вар. След това, след като твърдите вещества се утаят, сокът се концентрира в сироп.

След като захарта кристализира в сиропа, меласата се отделя чрез центрофугиране и след това се продава като отделни продукти. След това избелваният цвят на рафинираната захар се постига чрез процес, който включва включване на серен диоксид.

Съществува твърд страничен продукт от процеса, известен като "торф", който може да се използва като гориво, продаван като храна за животни или използван в производството на хартия.

Чрез системата на производствените разходи измервателният уред достига стойност за стойността на всеки от страничните продукти и за оставащата работа в процес на изпълнение.

препратки

  1. Стивън Браг (2018). Система за определяне на себестойността на процеса. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
  2. Стивън Браг (2019). Остойностяване на процеса | Отчитане на производствените разходи. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
  3. KJ Henderson (2019). Предимства на системата за остойностяване на процесите. Малък бизнес-Хрон. Взето от: smallbusiness.chron.com.
  4. James Wilkinson (2013). Остойностяване на процеса. Стратегическият финансов директор. Взети от: strategycfo.com.
  5. Разходи (2019). Разходни системи в зависимост от това как се натрупват производствените разходи. Взето от: loscostos.info.
  6. Peter Hann (2018). Целите на процеса на остойностяване. Toughnickel. Взето от: toughnickel.com.
  7. Обучение по сметка (2019). Какво е остойностяване на процеса? Взето от: accountlearning.com.
  8. Рам Шах (2019). Какво струва процесът? Предимства и недостатъци на разходите за процеса. Онлайн четене на профили. Взето от: onlineaccountreading.blogspot.com.