Дял:
Постоянни характеристики на системата за инвентаризация, предимства и пример
на постоянна система за инвентаризация е метод за отчитане на рекламни места, който записва продажбата или покупката на инвентар веднага чрез използване на компютъризирани системи за продажба на място или въвеждане на поръчки и софтуер за управление на бизнес активи.
Постоянните инвентаризации предоставят подробен преглед на промените в инвентара, с незабавен доклад за количеството на запасите в склада, като по този начин точно отразяват нивото на наличните позиции.
Тази система за инвентаризация е по-добра от най-старата периодична система за инвентаризация, тъй като позволява незабавно проследяване на продажбите и нивата на инвентара поотделно, което спомага за избягване на недостига.
Не е необходимо постоянно да се коригират ръчно от счетоводителите на компанията, освен до степента, до която не сте съгласни с физическата инвентаризация поради загуба, счупване или кражба.
Постоянният инвентар е предпочитаният метод за проследяване на запасите, защото ако се управлява правилно, той може да дава разумно точни резултати на постоянна основа..
индекс
- 1 Характеристики
- 1.1 Разлики в запасите
- 1.2 Разходи за продадена стока
- 1.3 Пазаруване
- 1.4 Проследяване на транзакции
- 2 Предимства и недостатъци
- 2.1 Предимства
- 2.2 Недостатъци
- 3 Пример
- 4 Препратки
функции
Постоянната инвентаризация описва системите за инвентаризация, където информацията за количеството и наличността на инвентара се актуализира непрекъснато като функция на бизнеса.
Това се постига чрез свързване на системата за инвентаризация със система за въвеждане на поръчки, като например безжични баркод скенери, и в магазините, с терминална система на място. Следователно инвентарът в книгите би бил точно равен на или почти равен на действителния инвентар.
Тя е по-малко ефективна, когато промените се записват в инвентарните карти, тъй като има голяма вероятност, че билетите не са направени или са направени неправилно, или не са направени своевременно..
При постоянната система за инвентаризация, компанията непрекъснато актуализира своите записи за инвентаризация, за да вземе предвид допълненията и изважданията на запасите по дейности като:
- Получени артикули за инвентар.
- Продукти на склад продадени.
- Елементите са преместени от едно място на друго.
- Материали, които ще се използват в производствения процес.
- Изхвърлени изделия.
Формулата на постоянната система за инвентаризация е много проста: първоначални инвентаризации (обикновено взети от физическа сметка) + постъпления - превози = Крайна инвентаризация.
Разлики в запасите
Постоянната система за инвентаризация има предимството да предоставя актуална информация за баланса на инвентара и да изисква намалено ниво на физически инвентаризации.
Въпреки това, нивата на запасите, които се изчисляват от тази система, могат да се различават постепенно от действителните нива на запасите.
Това се дължи на нерегистрирани сделки или кражби, така че балансите на книгите трябва периодично да се сравняват с действителните налични количества, като се използва цикличният брой, и коригирането на баланса на счетоводните книги според необходимостта..
Разходи за продадена стока
По постоянната система има непрекъснати актуализации относно цената на продадената сметка за стоки, тъй като всяка продажба е извършена. Това означава, че е лесно да се получи точна цена на продадената стока преди края на отчетния период.
пазаруване
Покупките на материалните запаси се записват или в сметката за стоковите запаси, или в стоковата сметка, в зависимост от естеството на покупката, докато в отделния запис се съхранява и запис за всяка позиция в инвентара.
Проследяване на транзакции
Разследванията са много по-лесни за проследяване в постоянна система за инвентаризация. В тази система всички сделки са достъпни подробно на индивидуално ниво.
Докладите за рекламните места могат да бъдат достъпни онлайн по всяко време. Това улеснява управлението на нивата на запасите и паричните средства, необходими за закупуване на допълнителен инвентар.
Тъй като периодичната система за инвентаризация се актуализира само от време на време, мениджърите никога не разполагат с актуална и точна финансова информация, на която да базират своите решения за покупка или производство..
Предимства и недостатъци
облага
Основното предимство е своевременно да предоставят на мениджърите съответните статистически данни за състоянието на компанията.
Сумата на цената на продадената стока и балансът на сметката за наличностите са на разположение по всяко време. Тази информация е много важна за подобряване на политиката на закупуване и за изготвяне на краткосрочните финансови отчети.
Въпреки че грешки в рекламните места могат да възникнат поради загуба, счупване, кражба, неправилно проследяване на рекламни места или грешки при сканиране, съществуват много предимства за използването на тази система:
- Поддържайте по-голям контрол върху физическите материални запаси, като сравнявате реалния баланс с книгите.
- Откриване на всеки проблем бързо, преди да стане гигантски, като кражба, повреда или изтичане на запаси.
- Предотвратете недостига. Липсата на запас означава, че продуктът е изчерпан.
- Осигурете управление с по-точно разбиране на предпочитанията на клиентите.
- Позволете на ръководството да централизира системата за управление на инвентаризацията на няколко места.
- Осигурете по-голяма точност, тъй като всяка позиция от инвентара се записва отделно в главната книга.
- Намаляване на броя на физическите инвентаризации, без да е необходимо да се затварят рутинните бизнес дейности по време на физическото преброяване.
недостатъци
- В случай на ръчно счетоводство, използването на постоянната система за инвентаризация изисква много време. Това би могло също да доведе до много грешки във всеки отчетен период. Този проблем може да бъде решен само чрез прилагане на компютъризирана счетоводна система.
- Използването на компютри и счетоводен софтуер може да бъде доста скъпо за малкия бизнес.
- Воденето на инвентаризационни сметки по постоянната система е скъпо и отнема много време.
- Постоянните системи за инвентаризация могат да бъдат уязвими за грешки, дължащи се на надценяване или подценяване. Те могат да възникнат в резултат на кражба, счупване, грешки при сканиране или движения на инвентара без проследяване, което води до грешки при препозициониране.
пример
Пример за постоянна система за инвентаризация е модерен отдел за изпращане и получаване на стоки. Всяка получена кутия се сканира в счетоводната система и по този начин се добавя автоматично към баланса.
Продуктите, които се изпращат на клиентите, се маркират с бар код и се сканират, когато напуснат пристанището. Това автоматично ги премахва от счетоводната система и намалява инвентара.
Както виждате, тази модерна система се обновява в реално време. Не е необходимо да се обработват партидни транзакции, както в периодична система за инвентаризация. Затова всички доклади винаги ще бъдат актуализирани, за да бъдат прегледани от ръководния персонал.
препратки
- Стивън Браг (2018). Вечна система за инвентаризация. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
- Стивън Браг (2019). Разликата между периодичните и периодичните системи за инвентаризация. Счетоводни инструменти. Взето от: accountingtools.com.
- Джеймс Чен (2018). Вечен списък. Взето от: investopedia.com.
- Уикипедия, свободната енциклопедия (2019). Вечни инвентаризации. Взето от: en.wikipedia.org.
- Моят курс по счетоводство (2019). Какво е вечна система за инвентаризация? Взето от: myaccountingcourse.com.