Как е организационната структура на малка компания?

Организационната схема на малка фирма Тя може да бъде структурирана по различни начини. Всъщност е обичайно организационната схема на една компания да претърпи промени, тъй като тя расте и се трансформира.

Когато производството се увеличава, когато продуктите или услугите са включени или елиминирани или когато е претърпяна значителна промяна в компанията, е вероятно организационната схема да се промени, за да се адаптира към новите обстоятелства..

По същество функцията на организационната структура е да създаде йерархия между различните функции на една компания.

Това е с цел повишаване на ефективността и ефективността на търговските операции.

За да се определи организацията на една малка фирма, съществуват различни видове организационна структура, която може да се използва: линейна, функционална, по проекти, по матрици и с холокрация.

Видове организационни схеми за малкия бизнес

Диаграма на линията

Линейната организационна структура се състои от йерархия, основана на функциите, изпълнявани от работниците в компанията. Следователно този тип организационна диаграма позволява групиране на служителите според техните функции и йерархия.

В тези случаи в горната част на организационната схема има изпълнителен директор, последван от заместник-директори или областни управители.

Последните отговарят за всяка група служители, които изпълняват задълженията си и че изпълнените от изпълнителното ръководство поръчки са изпълнени.

Например, в една компания може да има изследователска област, производствена зона и зона за търговия.

Всяка от тези области има самостоятелно функциониране и само ръководството има познания за общото функциониране и начина, по който различните области се допълват взаимно..

Този тип структура е много строга и има ограничен обмен на информация и сътрудничество между различните области.

При този тип дружества служителите имат много специфични задачи и нищожно участие в решенията на организацията.

Поради тази причина той все по-малко се използва. Особено сред малките фирми, които търсят по-органични структури, където потенциалът на всички служители може да бъде максимално увеличен.

Функционална организационна диаграма

Функционалната организационна структура се основава както на йерархията, така и на линейната структура. В този случай обаче комуникацията между различните области е отворена и същият служител може да се наложи да отговаря на различни директори.

Този модел е полезен, когато искате решенията да не се вземат изключително от изпълнителния директор. Но също така те са стратегия за избягване на прекомерната специализация на работниците и прекъсването на връзката им с общата дейност на компанията.

Въпреки това, той може да има някои недостатъци. От една страна, може да възникне объркване за това кои лидери работникът трябва да следва в рамките на процеса и може да генерира безредие при възлагането на задачи и съобщаване на резултатите.

Ето защо е необходимо да се има предвид, че тя изисква голямо усилие във вътрешната комуникация, за да може тя да функционира ефективно.

Този тип организационна схема обаче става все по-валидна сред малките предприятия заради ползите от управлението на знанията.

Организационна схема по проекти

Структурата по проекти е тази, в която ролите на служителите са организирани от групи, отговарящи за конкретни продукти или проекти.

Следователно всеки работник трябва да взаимодейства с ръководител на проекта и с екип, който варира в зависимост от проекта, който те трябва да развият.

В този случай, компанията ще има толкова директори като проекти и всеки от тях ще може да работи самостоятелно, за да постигне своите цели.

Тази организационна структура е идеална, когато е необходимо да се работи въз основа на конкретни дейности, които изискват определен срок.

В допълнение, тя позволява да се максимизира потенциала на служителите според нуждите, които се поставят за компанията.

Матрична организационна схема

Матрицата тип организационни структури са тези, които съчетават характеристиките на функционалните структури и проекти. В тези случаи работниците са организирани по проекти, но в рамките на йерархична система.

Например, всеки проект може да има свой собствен бюджетен координатор, който от своя страна ще докладва на директора на бюджета на компанията.

По този начин се постига независимост и гъвкавост, като същевременно се запазва авторитет и общ север.

Този тип структура предлага големи предимства за малките фирми, тъй като позволява по-голяма децентрализация. От друга страна, това е много полезно, когато става въпрос за компании, които имат операции в различни страни или географски региони.

Holocracia

"Холократичната" структура е нов модел на работа, който се развива през последните години. Това е организационна структура "без началник", която някои компании са започнали да прилагат.

Целта на този организационен модел е да позволи вземането на решения по разпределен начин сред членовете на компанията.

Освен това той е ориентиран така, че всеки да има възможност да работи в работата, която изпълняват най-добре.

В холокрацията информацията е открита и различните решения се вземат колективно.

Въпреки че тази структура е идеална за малки фирми, защото позволява равноправно участие на всички служители, тя намира и критики в бизнес средата..

Основната от тези критики е радикалният характер на предложението в среда, която работи по начин, подобен на традиционните структури.

Това предполага допълнителни усилия за постоянно преосмисляне и оценка на структурата, пренебрегвайки основната цел на компанията.

Трансформации в организационната схема

За всички организации, големи или малки, гъвкавостта е от съществено значение. Най-общо, организационната схема на компанията не трябва да се възприема като статичен продукт, който остава същият през годините, а като променящ се процес.

В случая с малките фирми това е още по-важно. Когато една компания има по-малко служители и по-малко производствени линии, нейната структура може да бъде още по-гъвкава.

Тази добре използвана функция може да бъде изключително важна за оцеляването на компанията.

Това е така, защото то ще улесни способността им да се адаптират към нови ситуации и дори да се възстановят от собствените си грешки.

препратки

1. Lorette, K. (S.F.). Типична организационна структура на малкия бизнес. Изтеглено от: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5-те вида организационни структури: част 5, холакратични организации. Изтеглено от: forbes.com.
3. O'Donell, Е. (2014). Кой е отговорен тук? Създаване на организационна структура за вашия малък бизнес. Изтеглено от: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Стивънс, Г. (2017). Да следваме стъпките на Zappos: Време ли е да се преминем към холакратичното работно място? Изтеглено от: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Организационни структури: Но кои да използваме? Изтеглено от: heflo.com.