Анри Файол Биография, административен процес и приноси



Анри Файол (1841-1925) е френски инженер, чиято теория на научното управление - известна като Файолизъм - е в основата на съвременните стилове на управление в компании и организации.

Приносът на Henri Fayol беше много и разнообразен, главно в областта на администрацията. В момента техният принос е все още много важен в организационните теории.

Неговият принос е предшественик на файолизма, теория на управлението, фокусирана върху определянето на структурата, която организацията трябва да постигне. Поради тази причина Fayol е известен като един от основателите на модерната администрация.

Най-ценните му идеи бяха обобщени в книгата Индустриална и обща администрация първоначално публикуван на френски език през 1916 г. (Fayol, 1949). Там той повдигна принципите на администриране и неговите функции.

Някои поставиха под въпрос валидността и приложимостта на административните методи, тъй като те бяха повдигнати от Файол преди повече от 100 години. Въпреки това, те продължават да бъдат референтни и влияят върху процесите на организация на днешното общество (Brunsson, 2015).

индекс

  • 1 Биография
    • 1.1 Работа като инженер
    • 1.2 Действия за управление
    • 1.3 Ревитализация
  • 2 Административен процес според Fayol
    • 2.1 План
    • 2.2 Организиране
    • 2.3 Директно
    • 2.4 Контрол
    • 2.5 Прогноза
  • 3 Основни вноски
    • 3.1 Училище на началниците
    • 3.2 Функции на администрацията
    • 3.3 Принципи на администриране
    • 3.4 Функции или основни дейности на дружествата
    • 3.5 Формализиране на администрацията и нейното преподаване
  • 4 Препратки

биография

Анри Файол е роден на 29 юли 1841 г. в Константинопол, днешен Истанбул. Семейството му е от буржоазен произход, за да може да получи качествено образование от първите си години на обучение.

Първите му проучвания са проведени в Лисо де Лион, намиращ се във Франция. След това постъпва в Националното минно училище, намиращо се в Сент Етиен, а на 19 години завършва инженер в мини.

Работа като инженер

През 1860 г. Файол се присъединява към компанията Commentry-Fourchambault, консорциум с френски произход. Там той е отговорен за добива на въглища, както и за процесите, свързани с топенето на желязо.

Компанията Commentry-Fourchambault стана компанията, на която Fayol посвети целия си трудов живот. Първите му шест години в тази компания работи като инженер.

В този контекст една от най-добре разработените задачи беше да се създадат полезни и безопасни алтернативи на подземните пожари, които се случваха в мините..

Действия по управление

През 1866 Fayol става управител на мините на компанията, а през 1872 г. става директор на набор от мини. Кариерата на Файол в тази компания се увеличаваше.

Важен факт за развитието на Fayol в компанията Commentry-Fourchambault е, че той е оказал голямо влияние върху поддържането на тази компания, когато е икономически ангажирана..

През 1888 г. дружеството Commentry-Fourchambault е било във финансово положение, тъй като от 1885 г. не е било в състояние да отмени дивидентите, съответстващи на неговите акционери; това означава, че бях на 3 години по този въпрос.

Именно в този контекст Fayol става генерален мениджър на компанията, позиция, от която започва да повишава икономическото състояние на същото.

ревитализиращо

Сред най-важните действия, извършени от Fayol в този сценарий, е затварянето на топлоенергията в Fourchambault.

По същия начин той отговаряше за централизирането на производството на друго предприятие, разположено в град Montluçon, което доведе до създаването на икономия от мащаба..

Освен това, тя успя да получи нови находища на въглища в три стратегически френски града: Gondreville, Saint-Lager-Bressac и Decazeville. Fayol изпълнява целта за съживяване на компанията, превръщайки я и прилагайки елементи, които по-късно са част от административната теория, която той предлага години по-късно..

Компанията, която спаси Fayol, продължи да бъде успешна, до такава степен, че в момента е част от Creusot-Loire, най-важната стоманодобивна компания във Франция..

Смъртта на Анри Файол настъпва на 19 ноември 1925 г. Неговата смърт не се дължи на някаква специфична болест, а е породена в резултат на напреднала възраст; Бях на 84 години.

Административен процес според Fayol

Наричана е работа на Анри Файол Администрация industrielle et générale, която се счита за публикация, която най-добре обобщава вашето предложение в областта на администрацията.

Според Файол има шест основни функции, които всяка индустриална компания трябва да вземе предвид. Тези функции са следните:

-Търговски, такива, които са свързани с покупката и продажбата на продуктите, които компанията генерира.

-Техники, които се отнасят до специфичните възможности, чрез които фирмите произвеждат своите услуги и продукти.

-Счетоводители, които включват областите на статистиката на разходите, балансите, инвентаризациите и други важни записи за компанията.

-Сигурност, която включва защитните мерки, свързани както с персонала в отрасъла, така и с предприятието като такъв. Действията се вземат предвид за предотвратяване или контрол на пожари, наводнения, кражби и други ситуации от този тип.

-Финансови, по отношение на икономическото управление, които трябва да бъдат извършени, за да се гарантира, че компанията ще има рентабилност.

-Административни, които са тези, чрез които ще се контролират предишните функции. Това беше аспектът, който Анри Файол се фокусира върху най-много, и този, който най-добре се разви.

Според Fayol, всички тези функции трябва да бъдат оформени в конкретен административен процес, което в крайна сметка гарантира, че компанията ще получи положителни резултати от управлението..

Fayol счита, че са необходими пет стъпки, за да спази адекватния административен процес:

план

Тази стъпка предполага основанието за административната процедура. Става дума за установяване на много ясно какви са целите, които компанията иска да постигне, както и какъв ще бъде начинът, по който е предназначен за постигане на споменатите цели и цели..

Освен това на този етап е много важно да се определят конкретни планове, които също имат абсолютна съгласуваност както с естеството на дружеството, така и с целта, за която те обмислят.

Най-важното в този момент на процеса е да се генерират базите, така че дейностите, които ще се извършват, да се извършват хармонично и добре насочени..

организирам

На този етап се иска да се управляват наличните ресурси по такъв начин, че да могат да се използват по възможно най-ефективния начин. В рамките на тези ресурси се разглеждат както материалите, така и човешката работна сила.

Така че в този момент ние се стремим да възлагаме задачите на най-способните хора да изпълняват тези действия, както и да установим кой процес ще работи най-добре за постигане на конкретен продукт или услуга..

В рамките на организацията е създаването на структура, която показва кой трябва да докладва на кого за развитието и развитието на всяка задача.

водя

Ръководството надхвърля само факта на организиране и координиране на членовете на компанията, което вече е сложна задача.

Освен това действието на насочване е свързано с мотивацията на служителите, намирането на по-ефективен канал за комуникация и гарантирането, че неговата употреба се поддържа така, че да е полезна за служителите и в крайна сметка за организацията..

По същия начин, който ръководи организацията, ще бъде този, който ще трябва да се справи с разрешаването на конфликти и с поддържането на хармонична и следователно продуктивна работна среда. В крайна сметка директорът се счита за отговорен за постигането на целите.

контрол

Проходът, посочен в офиса на контролера, е свързан с увереността, че общата работа на компанията се осъществява според очакванията.

През цялото време, непрекъснато, развитието и функционалността на организацията трябва да бъдат контролирани, така че да можете да бъдете сигурни във всеки един момент, че пътят, който фирмата поема, е тази, която диктува постигането на първоначално заявените цели..

Възможно е да има действия, които в крайна сметка отклоняват компанията повече или по-малко от първоначалните си цели. Функцията на обхвата на контрола е именно да насочи организацията навреме, така че да е възможно да се коригира курса и да се следват основните цели..

Задачите, изпълнявани от всеки субект на компанията, трябва да бъдат в хармония с първоначално посочения адрес и с характера на организацията. Това е областта, която отговаря за контрола на този, който е отговорен за това.

предвиждам

Това е една от най-важните стъпки в административния процес на организацията. Идеята е организацията да има бъдеща визия, която й позволява да предскаже бъдещи сценарии и да се подготви за тях.

По същия начин, в този обхват е планирането на бъдещ идеален сценарий и концепцията за задачите, които трябва да бъдат създадени, за да се постигне ефективно бъдещото бъдещо развитие..

Основни вноски

Училище на началниците

Работата на Анри Файол допълва в много отношения това, което е направил неговият съвременен Фредерик Тейлър, друг от бащите на модерната администрация..

Докато Тейлър се фокусира върху работата на фабрично ниво, Файол се фокусира върху координирането на административните функции. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Училището на началниците е концепцията, използвана за позоваване на тази нова перспектива, въведена от Файол в областта на администрацията.

Според тази гледна точка всеки администратор трябва да посвети част от времето си, за да планира конкретната дейност на отговорното лице в организацията..

Този принос към теорията на администрацията се оказа подходящ, за да насочва компаниите към постигането на техните цели, като координира усилията на различните функции на организацията..

Също така помогна да се определят желаните профили на хората, които администрират тези функции (Brunsson, 2015).

Административни функции

Друг от приноса на Хенри Файол е определянето на пет основни точки, които определят задълженията или функциите на администрацията в организацията.

Тези основни принципи продължават да бъдат включени, частично или изцяло, в най-новите управленски теории (Pryor & Taneja, 2010). Те са:

  • Планиране: Тя казва, че администрацията трябва винаги да разработва план за действие за бъдещето
  • Организация: Поддържа, че администрацията трябва да развие както човешката, така и материалната част на компанията.
  • Контрол: Показва, че всичко трябва да се следи в съответствие с установения план
  • Посока: Повишава, че персоналът на организацията трябва винаги да бъде ръководен и стимулиран.
  • Координация: Въз основа на интегрирането и хармонизирането на всички дейности и усилия в организацията.

Принципи на администриране

Най-признатият принос на Файол е определянето на 14 принципа на администриране, които са били суровина за развитието на теориите за управление на ХХ век.

Тези принципи представляват ръководство за това какво трябва да се вземе предвид за всички административни процеси и са следните:

  • Разделяне на труда
  • Власт и отговорност
  • дисциплина
  • Управляващ блок
  • Мениджърска единица
  • робуване
  • възнаграждение
  • централизация
  • йерархия
  • ред
  • справедливост
  • Стабилност на персонала
  • инициатива
  • Групов дух

Функции или основни дейности на фирмите

Трета група от дефиниции, въведени от Fayol, са широко известни в областта на администрирането и представляват един от най-важните им приноси в организационната теория (Pryor & Taneja, 2010).

Тези дефиниции са насочени към определяне на основните функции на фирмите и бизнес живота в рамките на шест основни взаимосвързани дейности. Тези дейности са:

  • Технически дейности
  • Търговски дейности
  • Финансови дейности
  • Дейности по безопасност
  • Счетоводни дейности
  • Административни дейности

Формализиране на администрацията и нейното преподаване

Някои автори признават не само теоретичните приноси на Файол, които позволяват развитието на настоящите методи на администриране, но и техните усилия за формализиране и преподаване на администрацията (Parker & Ritson, 2011).

Наред с други действия, Fayol създава Център за административни изследвания (CAS) след публикуването на книгата си през 1916 г. с искане за обнародване и популяризиране на неговите теории..

Анри Файол също се застъпва за преподаването на администрацията "във всички слоеве на населението" със собствени думи, което спомогна за установяването на администрацията като дисциплина.

препратки

  1. Брунсън К. Устойчивост в общество на организации. J Organ Transf Soc Промяна. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Общ и индустриален мениджмънт. (C. Storrs, Ed.). Сър Исак Питман и синове, Лондон.
  3. Паркър Л. Ритсън П. Счетоводен латентен класицизъм: преразглеждане на класическото начало на управлението. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Прайор М. Танежа С. Анри Файол, практикуващ и теоретик - почитан и порицан. J Ур. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). ХЕНРИ ФАЙОЛ, МЕНИДЖЪРЪТ: Проучвания по бизнес история. Тейлър и Франсис Груп, Лондон.