10-те най-важни характеристики на администрацията



Някои от характеристики на администрацията Най-забележими са неговата мултидисциплинарност, гъвкавост и обвързващ характер.

Администрацията се състои от управление, управление или ръководене на офис, фирма, институция или собственост, които могат или не могат да бъдат собственост на лицето, което я управлява..

Това е процес, който включва планирането, организацията, ръководството и контрола за постигане на определени цели, използвайки икономически, човешки, материални и технически ресурси и подкрепен от систематизирани инструменти и техники..

Това е и наука, защото използва научния метод за изработване на концепции и теории и изготвяне на есета за най-добрите начини за постигане на целите на управляваната организация. Тя се основава на техники, целящи ефективно и ефикасно постигане на цел.

Както всяка наука, тя влияе върху човешкия живот, защото грешките и успехите му оказват влияние върху развитието на семейството, институцията, компанията или правителството. Тази дисциплина цели непрекъснато подобряване на управлението на личните и материалните ресурси. Тя е насочена към търсенето на ефективност.

Управлението на бизнеса включва изпълнението или управлението на бизнес операциите и вземането на решения, както и ефективната организация на хората и ресурсите. Администрацията на фирми или фирми включва четири стълба: планиране, организация, ръководство и контрол.

Списък 10 Характеристики на администрацията

1 - Многостранно

Като се има предвид естеството на този процес, който го упражнява, той трябва да поеме различни роли:

  1. плановик: администраторът трябва да определи целите, стратегиите и организационните политики, като използва официална или неформална стратегическа карта. В идеалния случай за тази задача използвайте SWOT анализа.
  2. организатор: да нареди информацията, за която се отнася, кой ще изпълни задачата, по какъв начин ще бъде извършена, кога и в какъв ред ще бъде извършена.
  3. директор: функцията му е да ръководи екип и да взема решения, базирани на логически и интуитивни модели.
  4. контрольор: сравнява това, което е било извършено, с поставените цели и цели. Целта на това сравнение е да се открият възможни отклонения от плана и, ако е необходимо, да се вземат необходимите мерки за тяхното коригиране.
  5. представител: трябва да изпълнява задачи, които предполагат връзката на властта с другите. Например, бъдете лицето на компанията при отваряне или стартиране ... или наемате, мотивирате и дисциплинирате служителите. Вие също трябва да установите взаимоотношения с вътрешни или външни източници, които предоставят полезна информация за вашата управленска работа.
  6. бдителен: е внимателен към информацията за околната среда, която може да повлияе на дейността на организацията.
  7. разпространител: предава необходимата и официална информация на членовете на организацията.
  8. вземащия решения: инициира и контролира нови проекти, делегира задачи, ръководи дискусии, управлява кризисни ситуации и предприема коригиращи действия.

Администраторът обикновено поема тези функции едновременно.

2. Интердисциплинарен

Администрацията се подпомага от други науки, свързани с ефективността в работата като: социология, психология, право, икономика, антропология, математика, индустриално инженерство, счетоводство, ергономия или инженерство и кибернетика.

Също така, тя се счита за наука, защото тя е натрупано тяло от знания, което включва принципи, теории и концепции.

Това е дисциплина, която има за цел да обясни как организациите действат и обмислят набор от правила, правила и процедури за промяна на това поведение, както е уместно..

3- Универсален

Всяка социална институция (държава, армия, бизнес, църква, семейство и т.н.) или политическа система, навсякъде по света, се нуждае от система от координирани средства и ресурси, която се получава чрез администриране.

Следователно, вземането на решения (какво е направено, как се прави, когато се прави, в какъв ред се прави, кой го прави, с какви ресурси го прави), е ключов в администрацията.

4 - Гъвкава

Администрацията действа по един или друг начин в зависимост от конкретните изисквания на всяка организация.

Тази характеристика е от решаващо значение в днешния свят, тъй като промените в околната среда и по-големите изисквания на пазара, принуждават да развият голям капацитет за адаптация на всички нива.

5- Инструментален

Това е средство за постигане на правилната и по-ефикасна функционалност на социалния организъм, за който се отнася.

6- Свързване

Всеки член на организацията допринася за постигането на общата цел. Администрацията изисква разпределение на роли и задачи, както и създаването на "производствена линия", в която процесите имат определен ред и специфични области, които ги изпълняват..

7- Нематериално

Това е процес, който може да бъде оценен само чрез неговите резултати.

8 - Не означава собственост, а меритокрация

Тези, които отговарят за администрацията, не са задължително собственици. Очаква се обаче, че администраторът има известни познания, умения и качества като:

  • ефективна комуникация
  • положително лидерство
  • планиране
  • организационен капацитет
  • желание за учене
  • прогноза
  • сътрудничество
  • способност за разрешаване на конфликти и делегиране
  • познаване на технологиите и функциите на администрацията

9 - Има временна единица

Процесът е постоянен през целия жизнен цикъл на въпросната организация. Всички части на административния процес съществуват едновременно, въпреки че това е процес, който предвижда различни етапи.

10- Включва йерархична единица

Тези, които участват в управлението на социална организация, независимо от тяхната роля, участват в една и съща администрация. Дори ако тази роля има определен обхват, тя участва в постигането на общата цел.

От друга страна, администрацията, чрез прилагане на социални организации от различно естество, може да използва различни методи и техники, но винаги, за да подобри и оптимизира процесите за успеха на тази организация..

препратки

  1. Бело, Марина (2012). Изтеглено от: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Характеристика: Твърдост или гъвкавост: кой е най-ефективният начин за управление? Възстановен от: mba.americaeconomia.com.
  3. Кореа, Висенте (2016). Кои характеристики са по-важни в административна позиция? Изтеглено от: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Академичен и преподавателски регистър в Католическия университет в Хондурас. 7 характеристики на администрацията. Изтеглено от: www.slideshare.net.
  5. Управление: Тълкуване и прилагане на политиката, определена от управителния съвет на организацията. Получено от: businessdictionary.com.
  6. Преглед на публичната администрация и управление. Бизнес администрация Възстановен от omicsonline.org.