Дял:
10-те най-важни функции на Excel
на Функции на Excel Най-често срещаните и изключителни са нейното представяне в решетки, наречени клетки, нейните функции за автоматизация на изчисленията с множество формули и възможността за създаване на графични презентации..
Манипулирането най-малкото на Excel се превърна в почти задължително изискване на автобиографията на всеки, който желае да бъде нает за конвенционална работа; повече от допълнително умение, знаейки как работи Excel, е необходимост.
Вероятно най-важният софтуер във всеки работен сайт, който използва компютри и е една от най-използваните програми на компании, фирми и малки предприятия, особено в областта на счетоводството.
Неговите функции като електронни таблици позволяват много съоръжения да водят отчетност на финансовите дейности, както и техните възможности за организиране на информацията както от цифрови, така и по азбучни данни за по-късно представяне в отчети, баланси, графики и графики.
Excel е част от софтуерния пакет на Microsoft Office, заедно с други програми като Word и Power Point.
Независимо дали за работа в офис, малки и средни предприятия, академична или училищна работа, или просто за случайна употреба, функционалността на Microsoft Excel се отчита в световен мащаб като най-лесната и най-ефективната за използване..
10 основни функции за Excel
1- Клетки
Това е двуизмерна матрица от пресичащи се колони и редове, която формира известната и добре позната Excel презентационна мрежа.
Информацията се въвежда в клетките, която е малкият правоъгълник, където се намират всеки ред и колона.
Колоните са разположени вертикално и са идентифицирани с букви-от ляво на дясно-във водещия ред, разположен отгоре.
Редовете са разположени хоризонтално и номерирани кардинално - от горе до долу - в водещата колона отляво.
По този начин всяка клетка се идентифицира лесно с буквата и номера на колоната и реда, които съответстват на нея..
С едно кликване върху желаната клетка, Excel ви позволява да изберете да започнете да въвеждате букви и цифри.
2- Работен лист
Това е името, дадено на целия лист от решетки, където са всички клетки. Най-новите версии на програмата обработват 1048576 реда и 16,348 колони, от „А“ до последния, идентифициран с буквите „XFD“..
Работните листове се идентифицират в долния ляв край на етикетите, които могат да бъдат преименувани на нуждите на потребителя.
3- Работни книги
Това е общото име на Excel файлове, които могат да съдържат няколко работни листа. За да превключите между работни листове, просто изберете етикетите, разположени под и отляво на екрана на програмата.
Традиционно работните книги бяха запазени във файлове с разширение '.XLS', но от 2007 г. разширяването се промени на '.XLSX'..
Новите версии все още могат да отварят файлове със старо разширение, но в противен случай е необходимо да инсталирате пакет за съвместимост.
4- ленти от опции
От версията от 2007 г. програмите на пакета Microsoft Office заменят традиционното меню с ленти с опциите, подредени в икони. Те са един вид визуално меню, където опциите са отворени.
5- Формули
В допълнение към числата и текста, клетките могат да съдържат формули и това е особеността, която прави Excel превъзходно в електронна таблица..
С формулите Excel представя резултата от математическа операция в избраната клетка.
Пример: когато пишете "= 3 + 5" в клетка, програмата ще покаже числото "8".
Тази функция се използва главно за извършване на изчисления с цифровите данни, поставени в клетките.
Чрез въвеждане във формулата на идентификацията на участващите клетки, програмата изпълнява операцията и също така поддържа резултатите актуализирани в случай, че цифрите в засегнатите клетки се променят..
Пример: когато напишете формулата "= A3 + B3" в клетка C3, Excel ще добави стойностите в клетки A3 и B3 и ще покаже резултата в C3.
Ако стойностите са съответно 3 и 5, резултатът ще бъде 8. Ако промените 5 на 9 в клетка B3, резултатът в C3 ще се актуализира до 12.
Всички основни аритметични операции могат да бъдат изчислени с формулите на Excel във вашите работни листове.
6- Функции
Excel предлага серия от по-сложни и специализирани предварително определени функции, които могат да бъдат добавени към формули, като математически и тригонометрични операции като изваждане, синус и косинус; финансови като отстъпки и тарифи; и други статистически, референтни и логически функции.
7- Графика
Excel ви позволява да представяте визуално данните на работен лист с различни типове графики.
В зависимост от целта, програмата предлага бар графики, кръгове или торти, линия, област и разпръснати графики XY.
8 Excel таблици
Това е инструмент за структурно съхранение на таблични данни в селекция от колони и редове, които програмата поддържа независимо от работния лист, за по-късна обработка от потребителя..
9 - Динамични таблици
Също наричани осеви таблици, позволява анализ на големи количества данни в работните листове и след това да ги представя в сложни отчети или таблици, без да е необходимо да се пишат формули.
10- макроси
Това са малки програми, написани на езика за програмиране на Visual Basic или "VBA" (Visual Basic за приложения), които помагат за автоматизиране на процеси и операции в работните листове..
Това е функция за напреднали потребители, която позволява да програмирате свързаност в базите данни, да прави анализи, форми, алгоритми, филтри, уеб търсения, наред с други..
препратки
- Purna Duggirala (2013). Научете Топ 10 на Excel функции. орг. Възстановен dechandoo.org.
- Аарон Парсън. Функции и функции на Microsoft Excel. Възстановен от techwalla.com
- Паоло Леноти (2014). 5 Ключови употреби на Excel в работното място. Възстановен от filtered.com
- Спецификации и ограничения на Excel. Извлечено от support.office.com
- Топ 10 на Excel функции. Изтеглено от analystcave.com
- Тед Френски (2016). За какво е Microsoft Excel и за какво да го използвам? ThoughtCo. Взето от thoughtco.com.
- Duygu Yılmaz (2017). Какво е толкова добро за Excel? Възстановен от www.quora.com.